952023年第2期LANTAIBBS兰台论坛社区医院档案管理存在的问题及改进措施王晓燕（山东省威海市环翠区卫生健康服务中心，山东威海264200）摘要：在信息化时代背景下，社区医院档案管理工作需要进一步创新和改革。档案部门以及管理人员要基于当前档案管理中存在的问题，积极制定相关改进措施，以推进社区医院档案管理的现代化进程，确保社区医院档案安全性、可靠性、完整性。关键词：社区医院；档案管理；优化对策从现阶段社区医院档案管理的情况来看，还存在一些不容忽视的问题。其中，档案管理人员规范化意识薄弱，档案管理体系不统一、不完善，缺乏专业化的档案管理队伍等，这些问题都在一定程度上影响着社区医院档案管理质量，不利于社区医院档案管理水平的提升。基于此，社区医院要加强档案管理的重视程度，结合档案管理实际情况，积极进行档案管理工作的优化，从根本上提升社区医院档案管理水平。一、社区医院档案管理的重要性就社区医院档案管理工作来说，其中的档案资料信息成千上万，而传统的档案管理工作主要是人工完成，这样的管理模式效率低下，并且受到人为因素的影响，容易出现档案丢失的问题。基于此，全面实现档案管理的规范化、数字化显得尤为重要。在这个基础上，还应该加强社区医院相关管理制度，从而使社区医院档案管理工作更加规范，提升全体职工对该项工作的认识，有效避免由于忽视档案管理工作的重要性导致档案丢失、损坏以及管理松懈等问题的发生。当前我国信息技术发展速度飞快，作为档案管理人员要充分利用现代科技实现档案数字化，统一整合并管理现有的档案资源，全面引入信息化管理系统，实现档案管理的自动化、标准化，推进社区医院档案工作的创新，将数字化、信息化、技术化深入落实到工作之中。二、社区医院档案管理的现状（一）缺乏社区医院规范化管理意识基于当前社区医院档案管理的情况，其中管理人员缺乏规范化管理意识，导致档案管理实效性差。如：社区医院在出生医学证明档案的管理上就存在很多问题，缺少规范化管理意识，纸质档案无法转化成数字化扫描档案。另外，一部分档案管理人员简单地将档案管理理解为档案信息的记录、保存，没有意识到档案管理的重要性，这些都在一定程度上影响了档案管理的规范化进程。（二）档案管理模式相对单一因为档案管理体系缺少完整性，并且管理模式较为单一，所以管理人员在处理大量档案资料时就会出现归档错误等情况。另外，在开展工作的过程中，档案管理人员依旧使用传统的管...
