建筑施工企业业财融合存在的问题和对策_蔡惠才.pdf

28 2023年3月（下）/总第329期企业监管1引 言当前，我国建筑施工企业的财务制度和财务模式相对滞后，业务部门和财务部门联系相对脱节，实现财务转型迫在眉睫。一方面，建筑施工企业要提升业务能力，把业务往规模化、系统化、集成化发展。另一方面，要加强财务信息化建设，将业务部门信息转化为财务信息，把财务信息融入业务过程中，进而实现业财融合和信息共享，提高企业效益，实现部门联动，推进企业战略的发展。2建筑施工企业业财融合的重要性2.1 业财融合保证财务和业务数据更加精细化建筑施工企业作为资金密集型企业，有充足的现金流非常重要，一个环节出现差错，将可能导致资金链断裂的风险。加强业财融合，可以使财务数据更加准确精细，对于理顺财务流程和业务结构都有极大地提升，进而保证财务数据的运用更加准确合理、更加精细化、更有效率，保证良好的资金链条，提升数据的作用性。2.2 业财融合可以提升企业管理能力业财融合要将业务与财务深度开展交流和对碰，渗透到项目立项、可行性分析、设计、施工管理、验收和运行等全过程，包括财务预算、决策、控制和考核分析多个方面，全面了解项目的实施过程，发现不足和短板，通过业财融合全面管理，提升企业管理能力。2.3 业财融合可以提高管理层的决策能力传统财务管理方式下，存在数据滞后的弊端，且对市场出现的新工艺、新技术、新方法反应缓慢，财务部门难以获得正确的信息，往往提供给管理层做决策的财务数据为事后数据，不具备前瞻性和大局观念，容易误导管理层作出不符合市场发展的战略决策。业财融合背景下，把业务信息与财务数据相融合，既有财务数据的专业性，又有业务信息的敏感性，有利于财务人员从单纯地财务记账工作转移到财务管理工作中来，多参与决策的过程，更有利于管理侧了解公司业务的市场信息情况，整合提高业务信息和财务数据的有用性，促进部门间信息互融互通，有利于管理层在开拓市场，制定公司战略发展计划时，作出科学精准决策。2.4 业财融合可以提升企业风险防范能力在业财融合的过程中，企业的业务管理工作中会有多部门参与，多环节交流，多流程研讨，有利于各部门全面掌握项目各节点的数据信息，为企业从项目的立项、实施、结算全过程管理，为项目建设过程所涉及到的项目风险提出预警，充分发挥业务部门与财务部门之间合作共赢的精神，发挥各部门相互监督、相互促进的作用，帮助财务部门掌握项目进程，提升企业整体风险防范意识，帮助建筑施工企业业财融合存在的问题和对策 蔡惠才（广州协安建设工程有限公司）摘要：十四五规划以来，财政部制定了会计信息化发展规划(2021-2025年)，提出的主要任务之一是“深入推动单位业财融合和会计职能拓展，加快推进单位会计工作数字化转型”。由此可见，业财融合越来越受到重视和推崇，数字化、信息化财务工作转型是企业发展的必经之路。现阶段，各企业紧跟时代变革的步伐，开启财务职能的转型优化，引入了业财融合、财务共享中心、信息技术中心和区块链等先进管理手段用以提升财务管理水平。本文选取业财融合为研究对象，首先介绍建筑施工企业业财融合的重要性，其次分析建筑施工企业业财融合遇到的问题，最后提出业财融合问题的解决对策，希望能为实现企业管理变革目标和提升企业管理水平提供有益参考。关键词：业财融合；财务转型；建筑施工企业蔡惠才：建筑施工企业业财融合存在的问题和对策2023年3月（下）/总第329期 29管理者提前规划与安排，规避经营风险，完善风险体系，建立风险应对和风险预警机制。3建筑施工企业业财融合存在的问题3.1 企业管理层对业财融合重视度不够现阶段，建筑施工企业管理层视实现业绩指标、完成对股东的交代为首要任务，着重抓业务、抓技术。他们大多对财务知识知之甚少，缺乏财务管理意识，忽视财务管控对业务发展的指导、监督作用。建施工企业一般项目多且施工周期长，如果对成本与费用的动态监管不力，财务信息反馈不及时，弱化了管理层对财务的管理与监控，本就低薄的利润会因为管理层忽视成本控制压缩所剩无几甚至可能亏损，作为资金密集型企业，极易发生现金流短缺、应收账款回收不及时的问题，财务风险大大增加。公司战略目标重业务轻财务，先有经营计划才有财务预算，虽具有计划性，却不具备战略发展的全局性、长期性。公司层战略中财务没有与业务科学融合，导致无法渗透到职能战略当中，不同职能部门仍旧各司其职，职能战略和业务流程或活动各就各位，难以发挥协同一致的重要作用。3.2 组织架构制约了业财融合的开展建筑施工企业中最常用的组织架构是直线职能制，财务部门与业务部门各行其道、泾渭分明。业务部门专注于寻找市场、努力投标中标完成任务，财务部门则忙于核算、报税等日常的繁琐工作。部门的目标、观念不一致，导致业务和财务相脱离甚至站在对立面。现阶段传统的会计核算型人才居多，财务部门“专家”虽多，但复合型人才却无几，对施工现场采购的材料和工艺对比价格没有直观的了解，不懂材料和技术所展示的价值，完全属于隔行如隔山，材料和分包工程只能听从现场施工管理人员的一面之词，没有深入现场探究实际需求，财务与施工现场完全脱节。财务人员很少甚至没有亲自到施工现场进行观察和了解，对于资金调度使用、材料和设备的采购和使用管控不到位，财务管理和业务直接脱节，导致资金紧缺和成本增加。3.3 财务部门与业务部门融合度不够财务部门与业务部门的信息交流和信息流通存在障碍，财务部门习惯性地从事低价值的整理原始凭证、记账和出具报表活动，得到的数据往往是事后处理，事后分析，没有事前参与业务的预测和决策；业务部门往往抓住市场嗅觉，全力为业务信息奔走，事后将信息反馈给财务部门，都在本部门层面各自为政，没有加强部门之前的联系，导致业务生产与财务相对脱节，不主动去追求共存点，没有意识到本身的不足，缺乏全局意识，没有将全局观念融入到业务发展的过程。业务部门未开展相应的财务培训内容，没有意识到财务部门提供的数据支撑可以规避业务风险。建筑施工企业的业务部门当前只注重投标信息的收集、业主招标信息的分析、标书的编制和项目现场的管理、履约进度的推进和结算工作的完结，并未将财务信息、财务风险的控制作为重要的组成部分，在合同谈判和合同签订的过程中，财务部门介入不及时、参与过少，财务部门往往是在合同签订后才知道合同条款所涉及的财务信息，产生严重的财务 风险。财务部门没有前置到业务谈判的过程，缺少前瞻性和大局观，财务水平仍处于低端水平，没有向管理会计方向转变，参与管理职能较少，没有深入分析业务经济活动的分析，往往提供的数据都是业务前期信息，财务报告未能完全体现业务发展的趋势，不具备参考价值，难以被业务部门所采用。3.4 信息共享不够，信息滞后建筑施工行业所涉及的工程总承包、工程专业分包和原材料采购种类繁多，情况复杂，价格千差万别，市场混乱，中介横行，大部分材料采购招标信息不健全，专业分包信用信息不可靠，履约能力参差不齐，没有统一专业的信息体系。当前，能建立业财融合体系的企业很少，能为企业提供纵向数据对比横向信息分析对手竞争力的少之又少，现有的平台并不满足建筑施工企业在当前行业的发展趋势，大型建筑施工企业各分公司、子公司分布在全国各地，对相关信息的要求非常高，单纯地由上而下传递管理层信息的模式已经不适应市场需求，难以反映市场发展情况，如何建设业财融合系统，推进业财融合系统的速度将是企业发展的重点工作之一。面对成倍递增的信息需求和敏感信息应对、项目施工风险、施工工期预警、施工节点预告和施工进度规划都将影响业财融合的进程，以及建筑施工项目各个的特点和要求都不一致，需要区别对待，都是业财融合进程中的考验，也是导致业财融合系统建设推进缓慢的原因之一。4建筑施工企业强化业财融合的措施和对策4.1 管理层要重视业财融合的理念管理层在企业发展变革进程中发挥着关键作用，对业财融合的重视程度决定了融合活动的效果与效率，所以，应将推动业财融合的政策提升至公司发展战略层面上，再制订为之服务的职能战略。在公司层战略的指导下，业务和财务职能部门更好地分工协作与调配内部资源，以实现组织效率的最优化。建筑施工企业可结合行业特性、项目特点和管理模式，由管理层牵头，会同业务部门、财务部门，制定符合公司发展战略的融合管理制度、考核机制以及搭建信息共享和沟通平台，并给予资金和人力等资源上的大力支持。其一，制订合理的融合管理制度，修改财务规章、业务流蔡惠才：建筑施工企业业财融合存在的问题和对策30 2023年3月（下）/总第329期程和岗位说明书，明确各个部门与员工的责权划分，避免发生互相推诿的情况，为业财融合的顺利实施提供坚实保障；其二，根据融合的需求优化反馈激励、考核机制，完善考核标准。由人力资源部门牵头、业财部门协助完善绩效考核体系，改变传统的专岗绩效考核，明确新的融合考核指标，完善考核内容和形式，持续严格监督执行；其三，搭建信息共享和沟通平台。同时，应加大业财融合必要性的宣传力度，必要时可聘请外部机构给公司上下进行培训与讲解，全方位调动业务部门和财务部门人员的积极性，最大限度地发挥出人力资源部门对业财融合管理过程中的重要支持作用。4.2 调整组织架构，实行扁平化管理，培养复合型人才一方面，改变金字塔式的组织架构，使结构扁平化。为满足企业扩张、战略发展的需要，组织结构应当服从于战略，优化组织结构的必然性毋庸置疑。金字塔式的组织架构自上而下、层级较多的特性决定了组织的决策速度慢、效率低，决策制定机制缺乏对市场的应变力与灵活性，已很难适应业务发展的需要。而结构的扁平化，撤销部分中层决策岗位，管理者作出决策，员工快速执行，加速“上达天听，下达民意”，对市场的变化迅速作出反应。另一方面，建立业财融合人才培养机制，培养复合型人才。从管理层到部门，为业财融合高素质人才做好储备。改变财务部门中以财务管理岗、会计税务核算岗等岗位为主的传统做法，成立业财管理岗位。新型人才除了更新专业的知识与技能，加强财务知识储备的同时，更需要及时掌握业务的发展与变化，定期到工程项目部了解生产进度、施工节点情况、履约情况。积极从原有的围绕核算、分析、统筹的传统财务职能工作提升至与业务职能结合，为企业经营与业务发展提供协同作用。4.3 财务部门与业务部门加强合作业务部门应提高财务数据在业务过程中的运用，通过财务数据的分析合理规避业务风险，理顺发展思路，加强与财务部门的合作。首先，在分析招标信息时，设立标前研讨会，开设财务参与讨论环节，放大财务部门在标前分析的重要性，财务分析提前介入，尽早参与标前研究业务中来，把财务业务知识中独有的专业信息，财务指标，税务指标运用到业务过程中；其次，在编制标书时，将历史财务数据风险控制节点增加到标书内容中，合理控制风险，尽早识别风险，了解招标文件中潜在的财务风险；最后，业务部门在面对形式多样的业务活动时，要设立财务数据规范标准，把财务指标中的基本指标，如资产负债率、净资产收益率、净资产、主营业务收入、应收账款等作为筛选合作项目的硬性指标，保证业务活动的质量。同时，要强化业务人员懂财务，将财务数据灵活运用到实际业务活动中，体现业务与财务的融合。财务部门应主动加强业务理论学习，由现阶段传统的记账业务向管理会计方向转型，不仅在业务活动结束后提供财务核算信息，更要事前参与业务活动的研讨和决策过程中，提高财务的参与度，开展财务与业务融合交流会，标书编制分析会、合同会签、各方合同交底会、履约能力分析、施工进度跟踪等项目关键节点，提高财务专用的专业能力，为项目风险识别、风险分析、风险应对和风险监控提供充足的时间和保证，实现财务与业务的协同发展。4.4 建立信息共享平台一方面，管理层观念上的建设，要组织层级的融合，打破部门壁垒，业务部门与财务部门实行双向人才建设，培养既懂业务又懂财务，确保业务活动有财务信息，财务数据服务业务活动，探索符合面对当前发展趋势的人才培育模式，设立多部门沟通关联业务协同发展，设立部门级别授课模式，部门业务骨干定期宣讲业务知识，提高信息的流动性，建立数据对接专门人员，帮助财务部门与业务部门数据的整合，将整合后的数据加以分析运用，为业务活动提供信息帮助和选择。另一方面，数据信息要依托大数据平台、云端处理、AI 智能技术