建筑企业成本管理存在的问题及对策_李淑玉.pdf

成本管理2023年3月（下）/总第329期 133引 言建筑企业成本管理是以当前承包项目为对象，面向工程项目的多个环节，落实在材料设备、人力资源、施工技术、环境保障等各方面的成本管控工作，总体来说建筑企业成本管理具备一定的复杂性，但同时也是企业提升经济效益的重要途径。1建筑企业加强成本管理的意义1.1 有助于降低企业支出从企业层面看，企业成本管理行为能有效降低企业工程项目建设中的支出成本，包括工程建设的显性成本，如设备成本、材料成本、周期成本等，以及工程建设的隐性成本包括用工波动成本、企业风险成本、岗位错误成本、人才流动成本等，通过对上述成本的优化控制可以从根源上实现企业施工建设总成本降低。1.2 有助于提高承建质量成本管理涉及工程建设从设计到生产再到施工竣工在内的各个环节和阶段，面向设备、材料、人员、工程项目本身等多个要素，企业在经营的过程中，通过成本管理有助于提升企业承包建筑建设治理能力，基于成本管理中问题的发现和分析实现对工程建设中建设质量问题的剖析，从而实现企业工程承包建设质量的提升。2建筑企业成本管理现状和存在的问题建筑企业成本管理基于成本管理对象不同存在不同特征表现。一方面成本管理具备复杂性特征。建筑企业成本管理需要涉足工程建设从始至终多个阶段，中间横跨的时间跨度极长，通常以年为单位进行计算，并且在建设中基于甲方的要求、政策变化、资金链影响等，工程建设会存在诸多方面不同影响，容易产生意料之外的建设情况，因此建筑工程成本管控存在较强的复杂性特征。另一方面工程项目建设在成本管理过程中还存在单一性特征，工程建设虽涉及多个参建单位、设备技术，且需要应用多种建筑材料，但工程项目还是可以看作一个建设整体，视为一个单一的产品项目，因此在建设的过程中成本管理的进行不仅要注意管理细分化，更要有整体意识，以保障工程项目建设中成本管理具备统筹规划效果。但是目前，建筑企业建筑企业成本管理存在的问题及对策 李淑玉（北京住总钢结构工程有限责任公司）摘要：成本管理是企业以全局为对象制定，目的是为了整体成本的运营工作。企业运行和经营以利润为根本，而对于利润的获取和保障除了对经营项目和业务工作的拓展落实，还主要以成本的节省为主要的利润获取路径，通过成本的管控，可以实现企业在生产经营中支出的减少，进而可以实现纯利润的增加。作为以建筑项目为基础生产产品和经营产品的建筑企业，在实际的企业经营中，成本的控制也需要以建筑项目的建设成本降低为基础为实现自身利润提供保障，特别是在当下建筑市场竞争激烈，建筑企业整体水平趋同的情况下，建筑企业更需要注重在企业生产经营的过程中做好对成本管理的落实，以保障自身的市场占比和经营份额。鉴于此，本文围绕建筑企业成本管理存在的问题及对策进行研究，具体地论述了当下大部分建筑企业在经营生产的过程中，存在的普遍性成本管理问题并提出针对性对策，希望能够对实际的成本管理起到一定帮助作用，助力建筑企业在激烈的竞争中实现健康发展。关键词：成本管理；建筑企业；管理问题李淑玉：建筑企业成本管理存在的问题及对策134 2023年3月（下）/总第329期成本管理的进行与上述的特性要求对比分析不难发现，成本管理工作开展尚存在以下几方面问题：2.1 忽视设计阶段的成本管理设计阶段成本管理容易出现两方面问题：一方面现阶段建筑企业在成本管理中，容易将管理重点落实在建筑施工阶段成本管理中，对设计阶段成本管理缺乏重视，重视度的缺失导致工程设计管理存在极大的缺陷性，对于设计阶段的各项工作，以及设计人员的设计行为无法得到有效监督，容易导致设计师基于美观、强度的过度追求无视建设成本增加堆砌昂贵建设和复杂工艺，进而导致建设成本激增。另一方面，设计阶段成本管理还容易出现因沟通不畅带来的项目需求变更，进而导致的工程成本增加，具体来说就是设计中设计单位和成本管理单位未能实现基于各参建单位意见的图纸审计和会议交流，进而导致设计阶段施工意见不统一，并将各方意见冲突延续到后期施工，导致工程重建或停建造的成本激增。2.2 生产阶段成本管理不到位生产阶段成本管理问题主要是在管理过程中对设备材料采购未能实现科学合理的采购对比，未能严格按照规定对采购行为进行严格的报表记录和材料记录，在实际的采购过程中无法实现有效的成本管理，容易出现采购成本虚增的情况。特别是在当下装配式建筑的建设总量增加以及装配式建设技术的应用频率提高的情况下，对生产成本管理的不重视更容易产生整体建设成本的提升，特别是装配式构件生产质量和构件型号参数未经监督管理的情况下，预制构件的再生产所带来的时间成本是相对高昂的。2.3 运输环节管理不到位导致成本增加运输阶段也是建筑建设中成本问题的高发阶段。该阶段的管理不足和成本问题，在装配式建筑技术应用情况下尤为凸显。具体来说就是在装配式建筑技术应用中，需要预先对建筑构件进行预生产和运输，在构件运输过程中基于对预制构件运输规划路径和运输工作监督管理不足，进而导致了预制构件在运输过程中产生了不必要的损坏，或因其他因素导致预制构件未能在规定时间内到达施工现场，从而对工程的建设安排和建设周期产生滞后影响，对于工程的建设质量也容易产生诸多负面问题，诸多负面问题的汇总就导致了工程建设总成本升高。2.4 施工管理混乱影响成本管理成效施工阶段作为工程项目建设的主要阶段，更容易出现成本管理问题。施工阶段的成本管理问题，一方面是施工中成本管理未能实现有效组织建设和体系规划，导致成本管理进行难以突破组织限制予以落实，造成了成本管理制度流于形式，影响施工成本管理效果。另一方面是施工资金到账时间不固定和付款方式不规范，导致的成本问题尤为凸显，很容易因为建设资金链的管理不善导致建设终止或成本保障不足，进而导致成本增加。此外，材料设备管理不足也容易产生基于材料设备应用数量增加以及损毁等情况的成本增加，总的来说影响施工阶段的成本管理效果。2.5 竣工阶段忽视成本管理工作竣工阶段成本管理问题凸显在成本管理的认识度不足上，很多单位认为竣工阶段的成本管理只需要走过场即可，因此未能实现对竣工验收阶段的重点关注，容易导致资料完整性不足、结算审核落实不足等各方面问题，最终影响工程项目的竣工落实，导致相关成本的增加。3完善建筑企业成本管理的对策针对上文分析中现存的各类建筑企业成本管理问题，笔者认为应在管理中对症下药，以相应的对策处理相应的问题，实现建筑企业成本管理的科学完善落实。企业应当做好以下几方面工作：3.1 加强设计阶段成本管理对于设计阶段成本管理，一般以如下对策为基础进行问题解决。首先，强化对该阶段成本管理重视，设计阶段虽占整体工程项目体量较小，但对成本的影响深度较大，根据相关统计数据显示，工程造价成本总量中有近70%产生自设计阶段，因此在实际的建设中相关企业应提升对设计阶段成本管理认识，明确该阶段管理重要性，以高度的认识和理念建设为基础进行设计阶段成本管理的落实。其次，重视图纸会审，设计阶段一大成本影响因素就是设计师基于图纸会审不足导致成本激增，因而在对症下药思想引导下，现阶段相关管理人员需在设计阶段成本管理过程中，注重强化图纸会审以及参建各方的联系，通过甲方、承包方、监理方等各方综合讨论，实现图纸设计明确定型，避免出现因图纸认同度不足和施工涉及纠纷导致的图纸修改成本和后期建设整修成本出现。再次，强化对限额设计的落实，限额设计是控制设计人员设计成本增加的有效手段之一，对限额设计的应用需要注意两方面：一方面在决策阶段，做好对限额设计的目标设定，以通过审核的书面报告和估算数据为基础进行参考，在层层分解又互相关联的基础上，确保各阶段投资之间的衔接和超额避免，并且应注意根据工程的具体规模和结构，参照同类项目进行限额设计；另一方面还需要注意做好对限额设计经济责任的落实，单纯的限额设计规范对于设计工作并没有太过深入作用，由于单纯的制度不加以任何限制和管控措施，本质上不具备约束性，因此对限额设计制度落实，应继续建立限额设计人员经济责任制度，该制度目的在于将限额设计以制度责任形式落实到设计人员，避免限额设计难以落实，具体责任落实可以通过奖惩措施对设计人员进行合理的考核，明确设计人员是否进行了合理完善的限额李淑玉：建筑企业成本管理存在的问题及对策2023年3月（下）/总第329期 135设计。3.2 强化生产阶段成本管理生产阶段虽然与工程项目建设的关系影响稍浅，但基于生产阶段对采购成本的影响，在实际管控中也需要注意对该阶段工作管理内容的落实。对于生产阶段成本管理主要是注意以下两方面内容：一方面强化设备材料采购阶段设备材料采购管理，注重在采购过程中建立直属于企业管理部门的直属管理岗位，对采购行为进行严格内部审计，明确要求采购行为和对象进行表格记录和文件总结，以保障进行采购工作对比分析；另一方面对于应用装配式技术的建筑工程，注意成本管理中对装配式构件生产厂家质量、尺寸管理，保障生产构件在应用中具备高度精确性和质量性，为此企业方面可通过董事派驻、监事派驻以及监督管理小组派驻的方式，对装配式构件生产厂家的生产行为进行管控，包括钢筋工程的三拉三弯试验检验、模具尺寸的图纸对比、模具表面的光滑无粗糙等，通过质量的管控，降低生产过程中因生产质量不合格导致的企业建筑建设周期成本增加。3.3 完善运输阶段成本管理运输阶段成本管控主要是在成本管控的过程中，对生产出来的预制构件进行生产运输，将构件运输至现场进行存储安装，因此运输阶段的构件成本支出也相对较高，而对于运输阶段的成本管控，笔者认为也可以通过制定合理的运输方案发挥管控作用。首先，在构件运输中，可以通过导航系统实现对构件运输路线的优化，具体来说就是在运输路线选择过程中，通过实时路况信息采集，选取运输条件最佳线路，实现基于导航技术应用的运输路线优化，降低运输时长、运输拥堵以及运输不确定性导致的运输成本增加。其次，在构件运输中，应随时了解运输车辆动态，对于可能发生的突发事故进行第一时间了解并反馈处理，对于构件摆放，应注意做好摆放科学合理，避免摆放随机和无序而影响正常施工，提高构件安装整体施工效率。3.4 优化施工阶段成本管理施工阶段成本管理应做好以下相关工作：首先，优化施工组织，良好的施工组织是实现工程项目建设中命令从上至下传达的有效基础，因此在工程项目建设施工中应注意施工组织优化，为此在组织设计中对施工中涉及各项施工设备及施工人员，应当做好设备的科学采购以及人员的合理分配，通过对整个工程项目的分析规划，实现人员和设备应用效能的有效发挥。其次，按时间进度进行资金支付安排，做到工程款准确计量和及时支付，该项目工作主要是在施工的过程中做好预先的统筹规划，以避免资金支付过程中出现支付风险，影响实际工程使用，笔者认为一般采用每月一次的资金支付可以实现资金支付的精准拨付，不容易产生资金匮乏或停滞的情况，施工单位按月报送形象进度并由建设单位审核，以保证安全又正确支付资金款项。最后，强化材料设备管理，材料设备在工程项目的建设中最高可以达到一半的投资占比，因此在工程项目建设的过程中做好材料设备的管控也是极为重要的，对于材料设备的管控，一方面需要注意结合实际情况，对所需的工程装饰、水电和建设材料进行明确规定，包括规格、数量、单价等，特别要注意尽可能选择多品牌材料进行对比选择，在各参建方得出统一意见并得到审核批准后，才可以将材料投产使用。另一方面，确定不在合同范围内的材料设备价格，具体来说就是通过市场调研和供应商会议的召开实现对设备材料价值的分析明确，以此实现对无指导价格的材料设备，进行公开询价功能的落实，保障材料设备的价格科学合理。3.5 注重竣工阶段成本管理竣工验收阶段作为整个工程项目的最终阶段，在该阶段造价管控中应重点做好以下几方面工作：首先，注意对竣工资料完整性、内容标准性以及竣工报告是否属于合同规定范围、是否存在瞒报情况等各方面内容进行分析研究。其次做好结算审核要点内容明确，把握工程结算审核要点。重点明确在工程结算方式与施工合同约定方式上，要进行详尽的检查审核，对于合同中各项内容包括权利义务的规范、结算方式的规定、双方行为的描述等都需要予以明确，而对于工程结算方式这是关系双方财务支出和资金获取的重