|数字档案|2023.2下兰台内外45摘要：伴随信息技术的不断发展以及互联网技术的不断普及、更新，我国机关企事业单位的档案数据逐渐呈现出多元化、系统性的特点，档案数据资料也不断积累、数据规模不断扩大、档案资料种类不断增加。档案数据库是为了顺应信息化时代发展潮流，档案数据管理人员提出的一种可以在计算机设备上长期储存、随时共享、存取方便的一种档案信息数据的集合。随着社会科技的迅猛发展以及科学技术的更新换代，我国各个企业的业务工作范畴以及业务量都得到了迅猛的发展，因此，我国的档案管理工作也迎来了更多的机遇与挑战。与传统的档案管理方式相比，建设档案管理数据库能够更加方便快捷地管理企业单位的档案资料，促进档案资料管理工作速率及效率的迅速提升与发展。本文从档案管理工作入手，阐述加强档案管理工作对于促进档案数据库建设工作的重要性，并提出如何通过加强档案管理工作建设档案数据库，以实现企业单位档案信息资源的共享，为推动企业及单位档案数据库工作的建设及发展提供参考。关键词：档案管理；加强；档案数据库；建设档案数据库建设，即借助互联网技术，对于企业及单位的档案数据信息根据不同题材及作用，进行整理归纳形成档案数据集合，并将这些档案数据通过信息化技术以及计算机设备进行提炼及加工，将其转化为数字化数据，以图像、视频以及音频等数据形式将档案资料储存于信息化介质中。因此，整个档案数据库建设工作具有数据录入、数据统计、数据分析、数据检索浏览以及数据下载等信息化功能[1]。综上所述，建设档案数据信息库，可以实现档案数据的开放共享，确保数据信息的完整性及即时性，有利于促进数据资料的保存及开发利用工作。1档案数据库建设的定义及优势根据档案数据开发程度以及档案数据储存方式的不同，档案数据库可以分为目录数据库、资料全文数据库、文献数据库、多媒体数据库以及数值数据库等形式，与传统的档案数据管理方式相比，档案数据库建设工作具有以下明显特征：首先，档案数据库建设工作具有多元化特征。企业单位可以通过信息化技术将档案数据转化为目录、图像以及视频音频等多种类型进行保存，具有内容广泛、形象直观以及信息来源广等优势，使得档案管理工作朝着多元化方向发展。其次，档案数据库建设工作具有系统性特征。通过信息化技术对档案数据进行储存管理，相关人员可以通过搜索目录或者关键词等方式将相关档案数据进行搜索或查阅，可以便于档案的查阅及利用工作，使企业单...
