企业固定资产核算方式及管理体系分析_郑小娇.pdf

9696投资与创业Investment and EntrepreneurshipApr.2023Vol.34,No.72023 年 4 月第 34 卷第 7 期企业固定资产核算方式及管理体系分析郑小娇（吉林市龙天橡胶制品经销有限公司，吉林 吉林 132000）摘 要：固定资产在企业生产运营中处于核心位置，固定资产核算与管理是财务管理中的重要内容，做好固定资产核算与管理对企业平稳健康发展具有积极作用。本文主要从固定资产的核算方式出发，系统阐述固定资产核算与管理中存在的问题，并结合企业发展需求，从管理方式和制度条例等角度入手提出解决建议，确保企业能够实现持续长远的发展目标。关键词：企业；固定资产；核算方式；管理体系新时期，各行各业市场竞争压力较大，企业应在发展中注重固定资产的核算管理，精准评估资产的实际情况，并科学分配资金资源，降低生产投入成本，使企业固定资产在保值的前提下实现增值，提高企业经济收益。但是在实际工作中发现，部分企业在固定资产核算方式和管理方面存在一定的问题，需要企业根据现实状况设计合理的管理策略，提高固定资产核算和管理的质量。一、企业固定资产核算方式第一，划分资产边界，设计核算方式，与有关部门共同制定固定资产管理和核算执行措施。科学区分企业固定资产与低值易耗品，明确固定资产与临时设施的界线，编制固定资产目录和分类编号。第二，参与固定资产的编制规划，编制固定资产更新规划和修改规划，参与核定固定资产需求量。第三，核算固定资产明细，在购置、调入或者调出固定资产时，要求有关部门或者工作人员办理会计手续。按照现有法律制度按月计提固定资产折旧。第四，参与固定资产清查盘点工作，提出固定资产核算修改意见。定期与有关部门对固定资产进行全面清查盘点，如果发现亏损，应及时查询原因，找到责任人，根据企业规定的审批权限办理报批手续；如果发现闲置或者维修不当的固定资产，则需要及时向管理层报告，提出修改建议。第五，定期分析固定资产的使用效果，与有关部门对固定资产使用过程和使用结果进行分析，如果固定资产使用不当，应及时调整固定资产的使用方法，提高其使用率。二、企业固定资产核算方式和管理中存在的问题（一）账面资产信息缺乏真实性2007 年，我国正式实施新会计准则，明确规定项目达到预定可使用状态时，应将在建工程转为固定资产。但是在实际工作中，部分企业有的在建工程已经可以投入使用，然而其还未通过决算验收，财务人员并未在核算中将在建工程转为固定资产。对于在建工程而言，在开展工作时需要购置、运用建设设备，如果财务人员没有将在建工程列为固定资产，在今后盘点固定资产时就会出现实物与账面资产不统一的情况，导致企业在建工程和固定资产科目管理边界不够清晰，账面资产信息缺乏真实性，影响固定资产核算和管理的质量。（二）固定资产与低值易耗品界限划分不合理固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的，使用期限超过一年且价值达到既定标准的非货币资产，包括建筑、器械和工具等。低值易耗品是指资产单价在固定资产限值之下，或者使用期限未达到一年，并且可以重复使用的实物材料。企业在固定资产核算中应准确划分固定资产与低值易耗品界限，按照规定精准界定现有资产是否属于固定资产，将符合固定资产条件的资产列入固定资产核算范围中来，确保固定资产数据的准确性。但是在实际工作中，部分财务人员对实物资产缺乏充分了解，受到资产金额和使用期限等因素的影响，极易出现固定资产与低值易耗品界限划分不合理的问题1。比如，企业部分设备价格低廉，并且常年需要维修替换，这些设备经常不被归为固定资产。然而在新会计准则中，这些设备在固定资产管理范围内，需要企业按照新会计准则的要求重新划分固定资产和低值易耗品，根据实际情况选择合理的核算方式，确保固定资产核算管理符合会计制度要求。97财会论坛（三）固定资产管理意识较差企业实施固定资产核算和管理的初衷就是充分使用固定资产、提高固定资产利用率。但目前，部分企业对固定资产管理的重视程度较低，对业务利润总额的关注程度较高。甚至部分企业认为固定资产无法创造经济收入，在每年固定资产折旧计提中没有投入过多人力，未能充分利用固定资产，管理意识有待提升。（四）缺乏完善的固定资产管理制度目前，部分企业并未结合发展实情优化传统固定资产管理体系中的滞后条例，也未能将固定资产管理划分到人，岗位职责不明确，导致部分人员在工作中出现不作为的情况。再者，部分企业并未设置固定资产管理机制，过于注重资产购置而忽视资产管理，未能从固定资产规划、购置、建卡、入账和使用等环节设计系统的管理机制，没有在企业内部建设良好的沟通渠道，导致部分达到预定可使用状态的资产项目已经运营较长时间，但是管理部门却未收到资产项目验收合格证明，降低了固定资产核算和管理水平。此外，部分企业缺乏完善的固定资产反馈管理机制，导致固定资产核算误差较大，企业无法准确了解固定资产的数量和使用情况，在制订固定资产使用方案时，未能科学划分各项固定资产使用范围，降低了固定资产使用率。（五）固定资产核算管理人员综合素质有待提升新时期，各行各业固定资产核算方式和管理体系建设出现显著改变，这对固定资产核算管理人员的专业知识、业务素质和综合能力等提出了更高的要求。但是在实际工作中，部分人员工作经验较少，专业知识不完善，对各类固定资产核算方式和管理流程缺乏充分了解，开展工作时经常出现基础性问题，影响固定资产核算管理质量2。三、企业固定资产核算方式和管理体系建设策略（一）制定在建工程转固定资产的标准为了有效解决固定资产核算方式和管理体系建设中的问题，企业应按照新会计准则制定在建工程转固定资产的标准，资产和设备达到预定可使用状态后，应转为固定资产，在次月开始计提折旧；对于在建工程已经达到预定可使用状态，但是没有完成竣工决算手续的情况，财务人员应按照在建工程的预算或者产生的实际成本预估价值，先行增设固定资产科目，在次月开始计提折旧。当在建工程正式建设完成并且后续手续全部处理结束后，财务人员可以调整在建工程预转固的入账价值，但是不用调整已经计提折旧的资产折旧额。此外，如果在建工程达到预定可使用状态，但受到外部因素影响被迫预转固时，财务人员在入账的过程中应明确预转固的时间，调整好有关资产的价值计提折旧日，确保固定资产中的折旧、税金和利率等能够准确反映企业现有固定资产的使用情况，提高固定资产核算精准性。（二）合理划分固定资产折旧与固定资产减值的界限固定资产折旧和资产减值准备科目都属于固定资产科目备抵项，这两个科目贷方数额的增加都会降低固定资产价值。一般情况下，固定资产折旧是在固定资产原始价值的基础上，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊；固定资产减值是结合企业制定的固定资产内控机制，按照现有法律法规对可能出现损失的资产，通过有效证据和法律证明发生实际损失后，对有关资产的账面余额和相关资产减值准备进行财务核销处置。企业应在固定资产核算和管理中合理划分固定资产折旧与固定资产减值的界限。第一，对于已经出现亏损的固定资产，企业应组织财务人员系统盘查、清点有关固定资产信息，将其制作成表格交由相关责任部门进行审核，根据审核结果划分固定资产折旧和固定资产减值的界限。第二，对于报废和毁损的固定资产，企业应将其交由专业质量的检测或技术部门进行鉴定，根据鉴定报告和清理完毕证明进行处理，对于有残值的固定资产，应向有关部门获取残值入账证明，按照证明划分固定资产折旧和固定资产减值的界限3。第三，对于部分因故停建或被强令拆除的固定资产，企业应获取国家停建明令或者政府有关部门的拆除通知文件及拆除清理完毕证明，根据证明和文件上的信息划分固定资产折旧和固定资产减值的界限。第四，对于涉及诉讼的固定资产，企业应向当地司法机关获取判决或者执行完毕证明，根据证明对固定资产折旧和固定资产减值界限进行划分。第五，对于部分需要责任人或者保险公司赔偿的固定资产，企业应获取责任人缴纳赔偿收据或者保险公司提供的理赔计算单和银行进账单，根据实际情况划分固定资产折旧和资产减值的界限。（三）增强固定资产管理意识固定资产是企业财务管理中的重要组成部分，影响着企业的发展前景。企业应增强固定资产管理意识，从决策层、管理层和基层员工角度出发，增强全体人员对固定资产的认知，明确固定资产的重要性，在工作中自主配合固定资产核算和管理体系建设工98财会论坛作，为提高固定资产核算管理质量奠定良好基础。例如，企业管理层应转变传统的战略发展思想，自主运用现有资源如专业书籍、网络资料等，全面了解学习固定资产理论知识，从内心深处充分意识到固定资产核算管理的意义，认识到固定资产是提高企业竞争实力的物质基础4。此外，企业应提高全体员工对固定资产价值的理解程度，加大固定资产核算和管理工作的宣传力度，通过专人讲解、企业文化宣传和座谈会等活动，强化全体人员参与固定资产核算管理工作的意识。并且企业在宣传的过程中，应系统阐述固定资产核算和管理的理念，提高全体员工对固定资产保值增值的了解程度，使其自主规范使用行为，力求在提高固定资产使用率的同时为企业创造更多经济收益。（四）完善固定资产管理制度第一，企业应完善固定资产管理责任制度，阐明固定资产管理范围、管理方法和岗位职责。这样管理层在组织固定资产管理工作时，可以按照制度要求明确工作方向。例如，企业可以根据财务部门的基本职责，有针对性地监督其是否列明固定资产账目，其负责的折旧费核算及固定资产增减变动、封存、报废等情况是否记录完善，是否按照制度规定正确提取基本折旧和大修基金等，提高固定资产管理质量。第二，企业应制定固定资产盘点制度，要求财务人员定期开展固定资产盘点工作，统计各类固定资产出入变化情况和报废登记情况，记录现有固定资产类型、数量和使用情况，并列出固定资产变动责任清单，处理固定资产账务。如果财务人员在盘点中发现部分固定资产出现不正常的变化，应将有关信息整理成文件及时上交给主管部门，由主管部门负责核查有关固定资产不正常变化问题的根源5。第三，企业应在固定资产管理制度中设置奖惩机制，将固定资产核算和管理质量与绩效连接起来，管理层可以根据固定资产管理质量制定绩效奖惩标准，对于固定资产管理质量优秀的部门进行薪资奖励，对于固定资产管理质量较差的部门责令整改，不断提升固定资产核算和管理的效果。此外，企业还要组织专人不定期检查固定资产核算和管理过程，将固定资产管理结果统计出来上报给管理层。第四，企业应制定合理的固定资产监督制度，将监督责任落实到人，要求有关部门定期对固定资产管理工作开展情况进行监管，负责纠正不良的固定资产管理行为，提高固定资产管理质量。第五，企业应在固定资产管理制度中建立科学的固定资产成效反馈机制，要求所有固定资产经过管理层审批、签字后才能购置和使用。对于新购置、报废和出售的固定资产，要求财务人员将有关资产信息统计入账，定期反馈给管理层。如果发现部分固定资产未及时入账或者未进行处理，应要求有关责任人及时处理，增强固定资产管理效果。（五）提高固定资产核算管理人员职业素质固定资产核算管理人员职业素质与固定资产核算管理息息相关。企业应提高固定资产核算管理人员职业素质，借助专题培训会、学习手册和交流会等，向固定资产核算管理人员讲解专业知识，传授工作经验，阐释法律法规，使固定资产管理人员在今后能够按照规章制度和法律规范约束自身工作行为，提高固定资产核算管理质量。同时，企业应邀请同行专家负责业务培训，让专家在培训会上从资本运营需求出发分享工作经验。如果固定资产核算管理人员在培训会上遇到问题，可以与专家进行交流，在交流中学习更多业务处理技巧，不断提高自身在固定资产核算管理方面的业务素质。此外，企业可以不定期组织固定资产核算管理人员外出培训，引导其在培训中深入学习其他优秀企业的固定资产核算管理方法，拓展知识面，之后按照工作需求不断改进方式方法，提高固定资产核算管理水平。四、结语固定资产对企业发展具有重要影响，企业应注重固定资产核算和管理体系的建设。但目前，部分企业的固定资产核算方式和管理体系存在账面资产信息缺乏真实性、固定资产与低值易耗品界限划分不合理等问题，需要企业立足实情探寻科学的解决策略，通过制定