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2023年如何做好项目计划变更管理.docVIP免费

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如何做好项目方案变更管理方案变更管理,是企业中项目管理思路的集中体现,也是企业项目管理手段的集中体现,对企业整体的项目管理能力具有关键性的作用。1,方案变更的必然性及其目地大家都知道,项目本身具有临时性、独特性的特点,而且项目过程也是个逐步优化、完善的过程。项目的临时性、独特性的特点,说明了不同项目过程之间必定存在着差异,因而不同项目的过程不可能完全一样,也就不可能在一个项目当中完全重现另外一个已经完成的项目的全过程。这一点与那些以复制为主的运营式管理是有很大区别的。因此,每个项目都必须根据自身的实际特点来制定适合的项目方案。项目的方案是为了实现项目目标的要求,根据已经获得的项目相关信息,对未来项目过程所做出的假设,如果相关信息越全面、越真实,相关环境越稳定,这种前瞻性的假设也就越可靠,与将来的实际差异可能也就越小。假设本身具有不确定性,加之当今外部环境的变化无常,包括外部市场或客户的需求、企业内部的管理环境、项目组中的人员变动等各种因素,都使得这种假设的不确定性更加增大。只有到项目完全结束后,项目的整个过程才是完全确定的。这就是所谓的项目的动态性特点。因此,就需要在项目的实际过程当中,通过方案变更,根据当前最新的项目进展情况,随时对项目方案做出适应性调整,不断的使项目方案更贴近于真实情况,尽可能降低方案与实际的差异,以保证对项目全过程的有效控制,实现对项目的管理。另一方面,在项目初期制定项目方案时,由于对相关项目信息的掌握不充分、不具体,而且还有可能是后续阶段的项目任务需要根据前期阶段的工作成果才能进一步具体安排,所以难以把项目过程中一段时期以后的方案做得非常具体。因此,在制定项目方案时,经常会在总体的里程碑方案的框架下,分阶段制定某阶段内的详细方案。前一个阶段结束了,再根据前一阶段的结果制定下一阶段的具体方案。这样,在整个项目的过程当中,每一阶段方案的细化,其实也是对整个项目方案所做的变更。通过变更手段,防止在项目初期信息不充分的情况下制定无谓的远期详细方案,但又能在项目进程当中根据项目的进展情况及时制定出可行的详细方案,以支持项目管理的需要。因此,在一个项目过程当中,对方案进行变更是必然的。根据以往的经验,各方面都要对方案变更给以足够的重视,通过对方案变更的管理起到控制项目的作用。方案变更过程通常要满足以下的管理要求:〔1〕确定变化的发生,制定相应的对策。在...

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