2023年大一秘书部工作计划书范例范文.docx

大一秘书部工作方案书范例 　　工作方案书是一个单位或团体在一定时期内的工作方案。写工作方案要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能模糊。小编搜集的大一秘书部工作方案书范例，供大家参考阅读。 　　大一秘书部工作方案书 　　时光飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新〞为宗旨，以打造有凝聚力的集体为目标。工作方案如下： 　　一、认真完成自己的本职工作 　　1、负责起草学生会各项工作汇报 　　2、负责传达系里各类通知事宜 　　3、负责学生会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的记录 　　4、负责各种活动及例会的考勤，学生会成员的考勤 　　二、具体安排如下： 　　1、对学生会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。 　　2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。 　　3、和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。 　　4、负责沟通各部门之间的协调工作，发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。 　　三、对学生会成员的培养工作 　　由于这学期学生会纳新，产生新一届学生会，我们秘书部将和各部长之间密切联系，带着新一届学生会做好各项工作，积极帮助老师和同学。 　　四、工作要求： 　　1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。 　　2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。 　　3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 　　由于我系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的方案和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存档。 　　在以后的工作过程中，我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。 　　大一秘书部工作方案 　　一、工作定位及目标 　　1、作为秘书处新成员，积极与上级和同事学习交流，快速适应熟练工作技能和工作职能，到达能够独立快速和较好完成工作任务。 　　2、利用课余时间学习Office办公软件，提高工作能力，完善自身素质。 　　3、认真完成上级交代任务，了解团委各部门职能及其主要负责人，做好事项通知工作。 　　4、作好院团委例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。 　　5、整理并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 　　6、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。 　　二、本学年工作方案 　　(一)认真完本钱职工作 　　秘书处的主要职能： 　　1、负责院团委会议记录，落实会议纪录标准。 　　2、考勤工作延续和改进考勤制度，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。 　　3.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化记录写作流程。 　　(二)发挥秘书处核心作用 　　1.积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使团委正常运行。 　　2.秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力， 　　3.积极参加内部能力培养，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立全局性观念。为此，我们力求做到以下几点： 　　A、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期参加文字方面和技术方面的培训; 　　B、分配活动时积极参加，尽量让秘书处每个干事都能全面接触团委各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团委工作的整体把握; 　　C、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节中都不拘泥于传统，在借鉴前辈工作经验同时开展新的工作方法; 　　D，积极寻求工作任务，更好的锻炼自身能力，完善自身素质，为团委建设奉献力量。 　　在未来的团委工作中，我会继续努力，将我的工作能力提高到一个新的档次，不辜负大家对我的期望，我会尽我所能的工作，帮助秘书处开展，相信秘书处的明天会更好! 　　大一秘书部工作方案范例 　　档管部 　　档案管理是一个学院的重要工作，这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化，把学生档案做成电子档案，应用技术把档案做的更加调理，更加标准，让懂得操作的同学去负责电子档案管理，定期去整理，把档案管理的更加细致。 　　档管部的常规工作就是把通报输入备份，通报和学生的综合成绩挂钩，这是一件非常严肃的事情，所以我们应该更加细致，认真，负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性，让他们知道心中有一个度，把通报按时准确的输入中。通报要按时间顺序来输入，以方便查找，做到心中有数。 　　收发票也是档管部的工作之一，在收发票时要记录清楚，什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录，把发票分类，粘贴在发票单上，分类标准可以是按时间，或者按部门，或者是按照活动来分，做到有条理，有顺序。让老师看明白各项花费，各项花费的用途，在花费的问题上没有一点疑惑。 　　另外，统计返校情况，也是我们的工作，在这学期我想要采用 通知，记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以 的形式或者飞信反响到分团委，我们把信息统计输入到，整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告，直接用 或信息来报告就可以了，这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段，这样可以节约时间，必较集中地处理好事情。 　　秘书处是个分部不分工的部门，在别的部门忙的时候，我们要帮助，努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门，为协调帮助其他部门的工作打好根底。 　　统筹部、勤务部 　　主要作用是帮助其他部门开展活动，在做准备过程起着至关重要的作用，这就要求统筹部、勤务部做好本职工作，积极的采购举办活动需要的物品，挂好条幅，做好活动的宣传工作，以下是我们具体的工作方案。 　　1.购置物品：我们需要采购一些举办活动时所必须的物品，这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品，我们要多去一些批发市场，到哪里去采购物品，并和固定的几家商店达成长期合作关系，以方便今后的工作需要。 　　2.物品外借：在以前外借物品时，出现的问题就是没有做好记录，导致一些物品的丧失，我们找不到责任人。所以，在这学期，我们要做好记录，什么部门借的什么物品，借出日期，归还日期，以及借物人的联系方式，见证人的联系方式，以便在物品丧失时我们会找到负责人。 　　3.挂条幅：这是为各个部门举办活动做好宣传工作的根底，我们要找到能引人注意的地方到达宣传效果。 　　4.贴展板： 　　展印部 　　新一届的干事已经选出，为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力，我们将秘书处新干事分组，才用一对多的方式，由老成员对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。 　　秘书处作为学生会的核心部门，我们的工作就是为其他部门更好的效劳，协助其他社团联合会顺利的举办活动，在做好常规工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的，我们会提高大家的工作热情，促进各个部门的交流，为保证学生工作顺利的开展打好根底。