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2023
商场
客服部
工作计划
例文
范文
商场客服部工作方案例文
客服是企业最直接的形象,客服都是与客户紧密联系的第一线工作人员,做好客服工作方案,是保证客户满意度的根底。
在时间里忙碌,在忙碌里度过,新的一年已经过去一个多月,伴随着春节的到来,,我们的工作也告一段落。回首过去的一年,我们在工作中辞别去年圆满,迎接新的一年以及工作中的一些小细节没能做到很完美。我们总结问题,及时改正。好的方面继续发扬,下面将上一年度遇到的问题及需要改进的地方总结如下,希望也能给其他同事带来一定帮助:
1、语言交流技巧方面:
(1)与用户对话时,应仔细推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用“请〞,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起〞,不用“抱歉〞,这样显得更真诚;遇到用户打来 向我们问候说“您好〞时,尽量不要再说回应“您好〞,可以用“请问您需要什么帮助〞来代替;如需请用户讲话时,可以用“您请讲〞而不要用“您说〞;不要跟用户说简称,讲话要完整标准,不要出现“漏保、招商、农业、工商〞等词,或出现一些病句及倒装句。语速要适宜,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。通话过程中要亲切,委婉,音色要柔和,悦耳,发音要准确,语言要简练,不罗嗦,通话过程中应保持微笑的精神状态,声音应就有亲和力。禁止使用质问的口气。
(2)接听 时要认真,注意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成事件发生的责任部门,尽快使用户的问题得到解决;该讲清的一定要向用户讲清楚,不要以命令的口吻要求用户去做什么,也不要随便承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,防止使用户产生厌烦情绪,要换位思考,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭经验,讲话过于随意,并要注意答复用户时要准确的为客户解答。
2.受理工单方面:
(1) 因现在发派工作单已经开始考核,值班员在记录地址时要详细准确,内容应简明扼要,像一些“望查看〞、“电工已查〞、“请先联系〞、“强烈要求〞等话没必要填写,确有重要事情再注明。一般的报修单尽量以统一的格式填写,可以节省我们填写时的思考时间,也便于值长管理。不要出现错别字及病句,尽量在填写完成后再挂断 。
(2)工作人员应保持较高的工作积极性,多利用业余时间学习专业知识,平时虚心求教,组员间互相配合,团结协作。对于平时出现的问题或重要信息,应及时记录总结,从而提高业务水平。在工作中要控制自己的情绪,保证每天的工作质量。遵守工作纪律,不做与工作无关的事情。端正效劳态度,将我们的效劳由被动转为主动,提高效劳意识,站在用户的立场去看问题。
以上几个方面都是我平时接话时遇到的问题和缺乏之处,通过各位老师的严格监督,和细心的教导,我已逐步掌握了相关业务知识并已深刻理解,只有将知识做到融会贯穿了,才能更清楚明白的为用户解释效劳。在与用户对话方面,我们也改了很多毛病,例如口头语、语气语调、对话技巧等,都是越来越标准。虽然我在95598这段日子中我取得了一定进步,但距离完美的接好每一个 还差得很远。不管是在业务上还是效劳上,我们都要向其他优秀老坐席和优秀的值班长们,效劳标兵学习,提高自身素质。 掌握相关知识。
在新的一年里,我们希望能再多一些有关业务的现场实践,学习能使我们更深入地掌握扎实,增加我们的业务深度在与用户的交流语言上,我们要继续以高标准严格要求自己,给用户提供标准,周到,热情,快捷的效劳,也请相关领导予以监督和指导。
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