2023年呼叫中心工作计划范文.docx

呼叫中心工作方案 篇一：呼叫中心工作总结及方案 贵在团结，重在效劳 ——呼叫中心2023年工作总结及2023年工作方案 2023年4月，集团公司重新改制，成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整，均经过严格培训、考核，择优后上岗。“西宁市供水集团客服热线〞——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望，期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市效劳行业中脱颖而出，到达一流水平。 在集团公司各级领导的亲切关心指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下，2023年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久，仍然存在一些问题。现将我客服热线2023年的工作进行总结汇报，并将明年的工作进展方案汇报如下。 一、2023工作总结 （一）取得成绩 1、积极推进、落实行动，完善严谨客服热线工作流程； 自客服热线成立以来，全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对效劳意识、效劳理念、效劳态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听 随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通 按照制定的工作流程执行，有一个飞跃的进步。从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访〞以及后期用户 满意度调查，每个步骤的实施都必须是严谨细致的，我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧，都付出了极大的努力。 自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效，客户的满意率攀升，投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、用心用情，关爱用户，提供优质效劳； 优质效劳是现代各个行业的生命线，也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖，我集团公司才能长久稳健的开展下去。作为客服热线，我们每天的工作主要是：对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的效劳就是企业形象的缩影，效劳态度和效劳质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立效劳意识，本着“优质供水，精诚效劳〞的宗旨，发扬“严谨、协作、进取、卓越〞的精神，急用户所急、想用户所想，以实际行动表达 “亲情效劳〞、“微笑效劳〞，真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作，认真听取各方面意见建议，在学习中学会总结，不断改进提高效劳，为此赢得了广阔用户的认可和信赖，树立了良好的企业形象。 3、注重合作，齐心协力，以团队精神合力共创效劳品牌； 客服热线肩负着西宁地区用户对与用水的各类咨询、报修、报漏等等，每日的工作量是非常大的，但我们的客服人员本着“政府放心、用户满意、员工乐业〞的企业理念，在工作中一丝不苟、在工作中相互帮助、相互学习，齐心协力共同建造一支高效、团结、为客户提供 优质效劳的年轻向上的团队。对于我们来说，每一份成绩是大家通过共同努力获得的。 （二）存在的缺乏 在过去的3个多月里，呼叫中心在全体员工的共同努力下取得了一定的成绩，但由于我中心成立的时间比较短，在经验、技巧、人员配备、等方面还存在着一些缺乏之处，这要求我们再在今后的工作中进行认真地总结、调研，并在工作中不断的加以改善，以促进我们公司的各项业务的长期有效地开展。主要有以下方面： 1、在硬件根底设施方面，目前我行还存在一些硬件上的设施不齐备现象，我们会跟相关的上级、物资部门进行联系，尽快解决该问题，对于我公司的开展起到有利的促进作用； 2、由于我们中心刚刚建立，员工没有多少工作经验，所以在初期的工作中不能迅速、有效判断出问题的根源、给用户以及时的答复，另外在与各部门协调解决客户问题的时候，协调能力方面有所欠缺。 3、我中心人员虽都很积极努力，但在大量的工作当中，我中心员工有时候会出现“心有余而力缺乏〞的情况，员工的专业知识有所欠缺，对用户的诉求无法提供专业解答。 4.之所以出现以上的2、3的问题，我个人认为是我们对员工还没有建立“效劳意识〞、“协调意识〞以及专业理论方面的培训，现在根本上各个行业都有客服热线，成熟的行业对于客户热线都建立了有效地培训机制，通过专业的培训我们才能给用户提供专业的效劳。 二、2023年工作方案 对于我中心2023年的开展，我们全体人员深知我们任重道远，必须从意识上树立效劳意识、必须建立有效地效劳标准体系，另外要加强员工的业务理论知识的培训，我们会着手这一系列的工作，力争我中心能在2023年为我集团的开展起到举足轻重的作用。具体方案如下： （一）打牢工作根底。让全体员工通过各类学习、各类实践不断为自己注入新鲜的知识，掌握扎实的专业知识，为优质效劳奠定理论根底。 （二）通过开展各类培训，各类考核进一步让员工提高效劳意识和效劳水平，以优质效劳取胜，打造一支精英团队。 （三）完善管理制度，切实落实岗位责任制，进一步完善科学有效的鼓励机制，制定更为有效的绩效考核方法。 （四）及时发现问题，保障我们中心的正常运营。将常见、棘手的问题分类归纳，在工作中做到提前预防，建立问题库，让大家在最短的时间找到解决疑难问题的最正确途径。 综上所述，2023年我们呼叫中心初步建立，虽取得了一定的成绩，但还有很多缺乏之处。在2023年，我们将本着“用户至上、集团开展为先〞目的，不断总结开展经验、不断完善各方面的缺乏，为集团开展奉献我们的力量。 篇二：2023年呼叫中心工作方案 2023年呼叫中心工作方案 第一局部 团队建设 要旨：立足长远，从小做起。 方法：年初建立一个人员规模为20~25人的团队。随着业务运营的逐渐成熟，逐渐将团队规模扩大到60人左右。 理由：1、需要时间建立较为准确的业务模式； 2、需要时间标准制度和流程； 3、需要时间培养团队核心成员。 4、防范风险和控制本钱。 一、组织架构 呼叫中心总监核心职责： 1、 全面负责呼叫中心的运营和管理； 2、 按照公司总体安排，带着呼叫中心团队开展营销活动。这些活动以会议门票销售和培训 课程销售为主； 3、 带着团队完成销售任务； 4、 提高客户效劳质量，保证团队拥有远高于行业平均水平的客户满意度； 5、 控制本钱，保证呼叫中心财务预算的实施。 组长核心职责： 1、现场管理，指导组员，解决或帮助座席员解决现场出现的问题，直至接听 、帮助完成订单，协调订单相关事宜； 2、不断鼓励座席员，组织主持每天的晨会； 3、抽样对组员通话进行评分； 4、提供本组业务量报表、业绩报表。 座席员核心职责： 1、完成销售任务。 培训主管核心职责： 1、标准并监督执行公司的培训制度和流程； 2、负责培训活动的组织。包括产品知识、销售技巧、效劳技能培训的需求调查、内容规划、材料准备、教师安排、场地及设备安排、培训效果评估等； 3、授课； 4、培训教材的编制、改进，和系统化； 5、FAQ知识库累积和更新。 人事助理核心职责： 1、负责座席员招聘工作； 2、负责员工关系管理； 3、负责座席员个人开展、规划，控制员工流失； 4、其它行政事务。 IT工程师核心职责： 1、 系统维护，包括通讯线路、呼叫中心系统设备及软件、操作系统、数据库、客户关系管 理系统； 2、 维护与供应商的关系； 3、 客户及潜在客户数据处理及数据分析。 二、人员配置 初期配置： 总监：1人； 组长：2人，每组1人； 座席员：16人，每组8人； 培训主管：1人； 质检员：1人； 人事行政助理：1人； 工程师：1人； 共23人。 成熟期配置： 总监：1人； 组长：6人，每组1人； 座席员：48人，每组8人； 培训主管：1人； 质检员：2人； 人事行政助理：1人； 数据收集及处理：1人； 工程师：1人； 共61人。 第二局部 系统建设 一、系统规划 呼叫中心地址：东莞南城区； 其它业务地区：深圳、广州、长沙 呼出人工座席：48； 组长座席：6； 管理终端：3； 呼出业务量：每天约4800通，平均通话时长约4分钟； 呼入：400热线，每天不超过100通，通常由一个座席处理，忙时转到指定的呼出座席处理； IVR：8路； 录音：48路，全程录音； ：4路； 外拨软件：预揽外拨； 移动短信群发功能； CRM软件：适用于 营销管理。 二、为何自建呼叫中心而不外包 自建呼叫中心的优点在于： 自建呼叫中心的人员有更高的归属感和责任感，易于同公司各个部门沟通，更快捷 解决客户的问题，提高客户满意度，保存老客户，争取新客户； 考虑到对专业性要求较强、对保密性要求也较强，采取自建的方式可以更好做好信 息的保密和平安工作； 逐步完善管理体系，优化管理水平； 从长期投资和运营来看，可以降低单位运营本钱； 防止由于外包给其它公司而导致沟通不到位,时间延误,推脱客户等问题。 三、系统选型 呼叫中心平台有3种类型：基于交换机的；板卡式的；基于IP的一体化平台。 基于交换机的如Avaya、北电、阿尔卡特等。价格较贵，系统稳定。 一体化平台如Aspect、Altigen等，价格适中。 我们希望使用一体化平台系统。其优势在于： 功能完备高度集成： 系统将PBX、IP网关、语音邮件、录音监控、网上呼叫、 自动话务分配、 会议等功能集成于一体。同时系统还提供开放式的第三方开发接口，使系统能够方便快速地增加新业务。它能与Internet、数据库系统很好地集成，实现数据共享和各种其它不同的业务功能。 高灵活性和柔韧性：无缝地嵌入企业个性化的效劳流程和信息管理系统中，它能与 Internet、数据库系统很好地集成，实现数据共享。 支持分布式：实现了多点的、虚拟统一的客户效劳中心，座席人员不必拘泥于地理 位置，而且支持移动坐席，可用任何一个移动 、固定 成为思巴得系统的远程坐席，可以实现坐席的物理任意扩展。实现了真正意义上的移动办公。使得异地管理变为现实，只要连入Internet，便可实现呼叫中心效劳的支持和管理。 ● 扩展能力强：随着新技术和新产品层出不穷的推出，呼叫中心的升级就是不可防止 的，为了防止升级带来的损失，企业在选择呼叫中心产品时，都异常地谨慎，非常关注其扩展性。这一点对于资金薄弱的中小企业来说尤其重要。 ● 开放式的第三方开发接口：便于客户效劳系统容量的增加、支撑功能的增强、用户 需求的变化以及业务空间的拓展。系统应具备高平安性、可靠性、高性价比、易于维护和管理、快速地扩展和二次开发的能力，以适应未来的开展。 四、系统方案和价格预算 作为案例，请参见附件。 五、场地规划 按照50座席计算，需要300平米的总体面积。 座席区间：150平米 办公区间：50平米 设备间20平米 培训室：40平米 休息室和茶水间：20平米 设计时主要考虑通畅、便利、节省。 第三局部 业务开展 一、总体绩效方案 a) 保证呼叫中心在2023年根本做到收支平衡。 b) 初期16名销售人员，人均销售600元/天。 即每月销售600x16x26天=249，600元 c) 成熟期48名销售人员，人均销售800元/天。 即每月销售800x48x26天=998，400元 d) 假设产品本钱为销售额的50%。 e) 方案提成比例为销售额的15%，其中销售座席占11%，组长占1.5%，总监占1%，其 它人员共占1.5%。 二、财务预算 2月21日~3月31日为筹备期，按5人计算； 4月1日~7月31日为初期，按23人计算； 8月1日~12月31日为成熟期，按61人计算。 筹备期固定资产投入： 呼叫中心系统设备及软件：294，800元 座席：23x1，600元=36，800元 办公家私：20，000元 电视机、投影仪等设施：20，000元 合计：371，600元； 成熟期固定资产投入： 补充系统设备及软件：128，000元 座席：38x1，600元=60，800元 办公家私：20，000元 补充培训用等设施：20，000元 合计：228，800元； 全年固定资产投入：600，400元； 全年销售收入：4x249，600元 + 5x998，400元 = 5，990，400元 全年销售毛利润：5，990，400元 x 50% = 2，995，200元 场地装