TCNTA 001-2022 企业商标管理规范.pdf

ICS 03.140A 10团体标准T/CNTA 0012022企业商标管理规范Trademark Management Specifications2022-12-27 发布2022-12-28 实施中华商标协会发 布全国团体标准信息平台T/CNTA 001-2022I目次前言.II引言.III1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14总体要求.15管理职责.26商标注册.37商标运用.48商标维护.59商标权运用.610商标权保护.7全国团体标准信息平台T/CNTA 001-2022II前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由中华商标协会提出。本文件由中华商标协会归口。本文件起草单位：中华商标协会。本文件主要起草人：吴东平、曹静、丁力、吴新华、沈春湘。全国团体标准信息平台T/CNTA 001-2022III引言加强商标管理是企业实施商标战略的重要内容，旨在通过对企业商标进行规范使用、严格管理和有效保护，不断丰富商标内涵，提升商标价值，创建知名品牌。为指导企业加强商标管理，提高品牌建设水平，增强市场核心竞争力，根据中华人民共和国商标法、中华人民共和国商标法实施条例，制订本规范。全国团体标准信息平台T/CNTA 001-20221企业商标管理规范1范围本文件规定了企业商标管理的总体要求以及商标管理职责、商标注册、商标使用、商标维护、商标权运用、商标权保护等要求。本文件适用于企业商标管理。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件。不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。中华人民共和国商标法中华人民共和国商标法实施条例3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1商标代理机构接受委托人的委托，以委托人的名义办理商标注册申请、商标评审或者其他商标事宜。包括经国家知识产权局商标局登记从事商标代理业务的服务机构和从事商标代理业务的律师事务所。4总体要求4.1基本要求4.1.1企业应高度重视商标管理工作，明确统一管理商标的部门，建立完善的商标管理制度，配备专业的商标管理人员，落实专项的商标管理经费，建立企业负责人牵头、商标管理部门具体负责、其他部门相互配合的商标管理工作机制。4.1.2企业应建立商标管理部门4.1.2.1明确商标管理部门，统一管理与商标相关的各项事务。4.1.2.2建立企业负责人组织、商标管理部门负责、相关部门配合的商标管理工作机制。4.1.2.3制定商标管理制度，规范商标管理的各项工作。4.1.2.4配备熟悉商标法律法规和实务的专、兼职商标管理人员。4.1.3企业应制定相关管理规定，对商标管理人员工作失职或以权谋私给企业造成损失的，视情节轻重追究相应的责任。4.1.4企业应积极参加相关部门组织开展的培训，增强企业负责人组织实施商标战略的能力,提高商标管理人员的商标管理水平，提升业务部门的商标管理、使用和保护意识，维护企业合法权益。全国团体标准信息平台T/CNTA 001-202224.2工作原则企业商标管理工作应遵循以下原则：a)依法注册；b)规范管理；c)合理使用；d)加强保护；e)提升价值。4.3培训要求4.3.1分类培训4.3.1.1针对企业负责人，重点培训组织实施商标战略的能力。4.3.1.2针对商标管理人员，重点培训商标注册、使用、维护、保护等与商标管理相关的专业知识。4.3.1.3针对其他人员，普及商标法律法规及其他商标基础知识。4.3.2可采用外部培训和内部培训相结合的方式进行培训。5管理职责5.1部门职责5.1.1商标管理部门5.1.1.1商标管理部门的职责主要包括：a)负责企业商标管理工作，根据本企业实际，组织制定企业商标战略，完善各项商标管理制度；b)制定年度商标工作计划，落实年度商标管理工作经费；c)负责与有关行政主管部门、司法机关以及行业组织的联系，及时了解相关法律法规和信息；d)组织开展企业内部有关商标的宣传、教育和培训工作；e)负责商标档案和信息管理，确保商标专用权合法有效；f)负责企业商标专用权保护工作；g)负责有关商标的其他工作。5.1.1.2应根据自身的管理职责细化工作目标和任务，并定期检查、分析和改进。5.1.1.3应对商标管理人员的工作情况进行定期考核。5.1.2相关部门企业内部相关部门的职责主要包括：a)负责与本部门相关的商标管理工作；b)配合商标管理部门的工作；c)对企业商标管理工作提出合理的意见和建议。5.2人员职责5.2.1企业负责人企业负责人的职责主要包括：a)组织制定企业商标战略，为商标战略的实施提供相应的保障条件；b)确定企业商标管理部门与相关部门的工作职责和目标任务；全国团体标准信息平台T/CNTA 001-20223c)督促、检查企业商标战略的落实情况，以及商标管理部门和相关部门的任务完成情况。5.2.2商标管理部门负责人企业商标管理部门负责人的职责主要包括：a)负责协调落实商标注册、使用、维护、运用、保护等工作；b)调配商标管理所需的相关资源；c)组织建立企业商标风险防范和纠纷解决机制；d)组织对商标管理工作进行评价与改进。5.2.3商标管理人员企业商标管理人员的职责主要包括：a)执行企业商标工作计划和商标管理制度；b)负责企业商标的风险排查及确权、维护工作，包括但不限于商标检索评估、在先权利障碍解决、注册申请、续展、变更、异议、争议、注销等工作；c)负责与企业商标运用相关的宣传、印制、许可、转让、受让、评估等工作；d)负责驰名商标申报材料的收集、整理、申报等工作；e)负责企业商标维权及其他商标纠纷的处理；f)协助、配合行政主管部门对本企业商标工作的监督检查；g)负责与有关部门的联系与沟通；h)负责有关商标其他具体工作。6商标注册6.1程序控制企业应明确商标注册程序，并对以下方面进行控制：a)针对商标重要程度、使用范围和保护需求开展分析，进行商标策划；b)对拟注册的商标进行查询或可注册性分析；c)制定工作计划，选择适合的注册途径和方式；d)准备商标注册申请材料；e)保存申请文件副本和相关记录；f)跟踪审查进度；g)妥善保管申请核准注册前的相关证据。6.2国内注册6.2.1下列情况，企业宜申请商标注册：a)在决定销售产品、项目开发及提供服务等活动前及其活动中；b)对主商标开展防御性保护时；c)实施商标名称与企业字号、域名等一体化时；d)在已注册的平面商标需与具有特色的商标包装器具一起作商标使用时。6.2.2下列情况，企业应申请商标注册a)注册商标需要改变其标志的；b)注册申请不予受理，满足条件后需继续申请的；全国团体标准信息平台T/CNTA 001-20224c)注册商标需在核定使用范围之外的商品（服务）上取得商标专用权的；d)收购的国外商标需在我国取得商标专用权保护的。6.2.3在大陆注册的商标需在香港、澳门、台湾地区取得商标专用权的，应到其相应的注册部门另行申请商标注册。6.3国际注册6.3.1对于计划出口的商品（服务），企业应先向出口目标国或地区申请商标注册。6.3.2应确定注册途径及注册方案。注册途径有：a)马德里商标国际注册；b)逐一注册；c)区域注册。6.3.3进行马德里商标国际注册的，应基于国内已申请或注册的商标。6.3.4进行逐一注册以及区域注册的，应向相应国家或地区商标主管部门申请注册，申请文件及手续办理应符合相应国家或地区的要求。6.4风险控制应在商标注册申请过程中进行风险控制，如发生补正、驳回、异议等情况，应分析评判，采取相应对策，争取商标权。7商标运用7.1使用范围注册商标的使用，应以商标注册证上核准注册的商标和核定使用的商品（服务）为限，不得擅自改变商标图样、声音（指声音商标）或超出核定使用范围。7.2使用方式7.2.1可在下列载体或活动中使用商标：a)商品（服务）、商品包装或容器；b)商品（服务）交易文书；c)企业的广告宣传、展览以及其他商业活动中。7.2.2在开发的新产品上使用注册商标时，宜将商品名称与注册商标在商品包装上同时区别使用。7.2.3企业已注册的防御性商标，在法定的范围内可作为区分不同品种及型号的副商标使用，形成实际使用事实。7.2.4在商品或包装及其他活动中，对其商品使用的商标标注“知名商标”、“著名商标”等字样时，应与认定机关认定文件上所指定的商标、商品（服务）相一致。7.2.5不应将“驰名商标”字样用于商品、商品包装或容器上，或用于广告宣传、展览以及其它商业活动中。7.2.6在商品、商品包装、说明书或其他附着物上使用注册商标时，可标明“注册商标”或注册标记。注册标记包括和，使用时应将注册标记标注在注册商标的右上角或右下角。7.2.7企业将两个以上单独注册的商标组合使用时，除该组合使用的商标已核准注册外，不应将该组合作为一个整体，标注“注册商标”或注册标记。全国团体标准信息平台T/CNTA 001-202257.3商标印制7.3.1在产品标签、包装袋、纸箱（盒）、宣传品及其他物品设计或修改版本时，如涉及商标使用,应经企业商标管理部门依据商标注册证的内容审查后方可印制。7.3.2应选择有合法资格、信誉好、相对固定的印制单位，并签订商标印制合同。合同应明确以下内容：a)商标印制委托人和商标印制单位名称；b)商标名称；c)商标注册证号；d)承印数量以及印制样稿；e)印版、印模的保管或销毁方式；f)责任与义务等。7.3.3应将印制中产生的残次商标标识全部销毁。7.3.4应明确至少一名商标标识保管人员，清点商标标识数量，记录标识出入库日期和领用人员，建立商标标识出入库登记台帐。7.3.5应指定专职人员负责统一收集使用过程中的废旧、残次商标标识，并按实际数量登记入册、集中销毁。7.4使用记录应收集和保留商标使用信息，并做好相关记录，内容包括：a)使用商标的商品（服务）市场份额、销售区域；b)商标核准注册前后持续使用时间；c)商品（服务）宣传或促销活动的方式、程度、投入的资金和地域范围；d)商标的价值、享有的市场声誉、公众的知晓程度；e)商标被侵权的记录及证明材料等。8商标维护8.1注册商标的续展、变更、注销与补证8.1.1续展8.1.1.1注册商标有效期满如需继续使用，应在有效期满前 12 个月内办理续展手续。8.1.1.2未在规定期内提出续展申请的，注册商标被注销，使用该商标不应再标注“注册商标”或注册标记，若该商标被他人注册，不可再使用该商标。8.1.2变更企业需变更注册人名义、地址或其他注册事项的，应及时向商标注册主管机关提交变更申请书。变更商标注册人名义或地址的，应将其全部注册商标一并变更。8.1.3注销企业申请注销其注册商标或注销其商标在部分指定商品上注册的，应向商标注册主管机关提交商标注销申请书，并交回原商标注册证，未交回的，应在申请书中注明理由。8.1.4补证全国团体标准信息平台T/CNTA 001-202268.1.4.1商标注册证遗失或破损的，应向商标注册主管机关申请补发。8.1.4.2商标注册证遗失的，应在商标公告刊登遗失声明。8.1.4.3商标注册证破损的，应在提交补发申请时将破损的商标注册证交回商标注册主管机关。8.2监控应建立风险预警机制，对商标的变更、续展、许可期限、连续未使用等状态进行监控并及时处置。8.3商标档案8.3.1应对商标档案进行分类管理。商标档案类别主要包括：a)商标注册档案，如商标的设计、申请、核准、复审等资料；b)商标使用档案，如使用商标的产品宣传和销售资料，商标标识物样本资料，商标许可、评估、质押、投资等资料；c)商标维护档案，如商标续展、转让、受让、变更等资料；d)商标权保护档案，如商标投诉案件行政机关处理决定、司法判决裁定、公告监测和侵权监测等资料。8.3.2应确保有关商标档案及相关文件资料的完整性、真实性和安全性。8.3.3对商标档案及相关文件资料应统一编号，妥善保存。8.3.4商标档案和相关文件资料的借阅应符合相关规定，并履行借阅登记手续。8.3.5商标管理人员变动时应开