DB12T 859-2019 国际海运出口单证申报EDI报文标准.pdf

ICS 03.220.40 R 20 DB12 天津市地方标准 DB12/T 8592019 国际海运出口单证申报 EDI 报文标准 International shipping export document EDI 2019-01-14 发布 2019-02-15 实施 天津市市场监督管理委员会 发 布 DB12/T 8592019 I 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。本标准由天津市交通运输委员会提出并归口。本标准起草单位：中国天津外轮代理有限公司、天津市船舶代理协会。本标准主要起草人：余雷、王天开、朱志和、程鸿燕、任立、廖静、谢芳。DB12/T 8592019 1 国际海运出口单证申报 EDI 报文标准 1 范围 本标准规定了基于国际海运出口单证申报EDI报文标准结构和编制方法。本标准适用于国际贸易业务中舱单的电子数据交换。收集向船公司及其代理人、以及政府相关机构等单位发送的出口贸易单证数据信息，货主/货代/订舱代理向船代发送EDI信息，货代向订舱代理以及货代之间发送EDI信息，船代之间发送EDI信息，货主/货代/订舱代理、船代向政府相关机构发送EDI信息，亦可作为企业及相关机构进行电子单证管理的参考。2 总体说明 2.1 报文标准记录定长，字段定长，每记录长度为 128 个字符，每记录以一个回车换行作结束符。2.2 在报文标准中，必备型记录用“M”表示，条件型记录用“C”表示，它们分别标注在每条记录右上角。条件型记录不被选用时，可整条记录省略。报文记录结构和报文标准中各种类型的记录出现的顺序，记录的组合及循环的最多次数可参见附录 A。报文示例参见附录 B。2.3 表 1表 16 中的每个字段都标出了“序(序号)、字段名、格式、位置、注释、M/C、样例”：序(序号)：说明该字段在记录中的顺序号。例如 4 表示记录的第 4 个字段。字段名：说明该字段（或字段组）的英文。格式：说明字段的类型和最大长度。例：X(2)表示字符型，最大长度为 2。9(2)表示数值型，最多 2 位整数。9(5)V9 表示数值型，总长 6 位，5 位整数，1 位小数，小数点省略，无小数位时小数位补 0。9(12)若表示日期型则在注释中说明(CCYYMMDDHHMM)，其值无正负号和小数点。位置：说明该字段的起始位置。注释：对该字段的备注及代码的使用说明。M/C：M 表示该字段在记录中必须使用。C 表示该字段在记录中可以选用，如果不选用，用空格填充。M/C 表示首选 M，其次选 C。C/M 表示首选 C，其次选 M。同一字段的代码和名称，如果代码为 M/C，而名称为 C/M，则二者必选其一，首选代码，当代码和名称同时出现时，以代码为准；如果代码为 C/M，而名称为 M/C，则二者必选其一，首选名称，当代码和名称同时出现时，以名称为准。3 报文说明 3.1 报文头标识 3.1.1 报文头标识是描述报文的类型及版本等信息，是报文开始的标志。3.1.2 报文头标识是由00开头的数据行，文件中报文头标识仅出现 1 次，且出现在首行。3.1.3 主要包括报文类别、报文版本、报文发送方、报文接收方、报文生成时间等。其中，报文类别（D/R）+报文版本（4.0）共同决定报文是否符合本标准格式。3.1.4 报文头的具体格式如表 1 所示。DB12/T 8592019 2 表1 报文头标识具体格式 00 记录 报文头标识 M 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 1 Record-ID 9(2)1-2 00 为 HEADER RECODE M 00 2 Data Type ID X(3)3-5 M D/R 3 File Description X(20)6-25 M SHIPPING DOCUMENT 4 Sender Code X(8)26-33 必须在船代已经确认后的发送方代码，通常为货代代码 M TJHY01 5 Receiver Code 1 X(8)34-41 接收方代码 1，外代为 PENTJG M PENTJG 6 Receiver Code 2 X(8)42-49 C 7 Receiver Code 3 X(8)50-57 C 8 Receiver Code 4 X(8)58-65 C 9 File Send Time 9(12)66-77 格式为 YYYYMMDDHHMM M 201806110030 10 File Creator X(8)78-85 C 11 Version ID X(3)86-88 EDI 版本号 M 4.0 12 Filler X(40)89-128 SPACES C 3.2 船名航次信息 3.2.1 船名航次信息是用于描述报文中数据涉及到的船名航次等信息。3.2.2 船名航次信息是由11开头的数据行。船名航次信息涵盖其后的数据，一个文件中只出现 1 次。3.2.3 主要包括船舶代码、船舶名称、航次、抵港日期、离港日期等信息。3.2.4 船名航次信息具体格式如表 2 所示。表2 船名航次信息具体格式 11 记录 船名航次信息 M 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 1 Record-ID 9(2)1-2 11 为 VESSEL&VOYAGE RECORD M 11 2 Filler X(3)3-5 SPACES C 3 Vsl.Code X(8)6-13 M M3FIA2 4 Vsl.Name X(30)14-43 M MSC DANIELA 5 Voyage X(12)44-55 M FD429R 6 Arrival Date 9(8)56-63 格式：YYYYMMDD C 20180602 7 Sailing Date 9(8)64-71 格式：YYYYMMDD C 20180603 8 Filler X(57)72-128 SPACES C 3.3 提单信息 3.3.1 提单信息是用于标识一个提单信息的开始。3.3.2 提单信息是由12开头的数据行。提单信息涵盖由提单信息12开始后的数据，直到另一提单信息12出现或报文尾标识99出现，才表示当前提单信息结束，详情参见附件“报文结构”。3.3.3 主要包括提单号、付费类型、运输条款、合约号，承运人信息。3.3.4 提单信息具体格式如表 3 所示。DB12/T 8592019 3 表3 提单信息具体格式 12 记录 提单信息 M 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 1 Record-ID 9(2)1-2 12 为 BILL OF LADING RECORD M 12 2 Filler X(3)3-5 SPACES C 3 B/L NO.X(20)6-25 B/L NUMBER M 177PPTTHXE2901X 4 Booker Code X(2)26-27 BOOKING UNIT CODE C 5 Up Remark X(35)28-62 REMARKS UNDER B/L C 6 Freight Paid X(1)63-63 可输入值 P/C/F M P 7 CY-CFS Item X(15)64-78 M CY-CY 8 S/C No.X(12)79-90 SERVICE CONTRACT NO.(U.S.A)C 9 Quarantine Code X(1)91-91 检疫代码，见 EDI 说明 C 10 Carrier Code X(6)92-97 承运人代码 M MSC 11 Filler X(31)98-128 SPACES C 3.4 提单地点信息 3.4.1 提单地点信息是用于填写提单启运地、目的地等信息。3.4.2 提单地点信息是由13开头的数据行。每提单信息12后必须出现，最多出现 1 次。3.4.3 主要包括接货地代码及名称、装货港代码及名称、卸货港代码及名称、交货地代码及名称、最终目的地代码及名称信息。3.4.4 提单地点信息具体格式如表 4 所示。表4 提单地点信息具体格式 13 记录 提单地点信息 M 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 1 Record-ID 9(2)1-2 13 为 TRADE ROUTE RECORD M 2 Port of Receipt X(5)3-7 接货地代码，必须使用 UN 代码 M/C CNTXG 3 Port of Receipt Name X(20)8-27 接货地英文名称。仅当有接货地时必填 C/M XINGANG,TJ 4 Port Code of Loading X(5)28-32 装货港代码，必须使用 UN 代码 M/C CNTXG 5 Port Name of Loading X(20)33-52 装 货 港 英 文 名 称，必 填（缺 省 为XINGANG,TJ）C/M XINGANG,TJ 6 Port Code of Discharge X(5)53-57 卸货港代码 M/C 7 Port Name of Discharge X(20)58-77 卸货港英文名称 C/M 8 Port Code of Delivery X(5)78-82 交货地代码 C 9 Port Name of Delivery X(20)83-102 交货地英文名称。如和卸港不一致，必须填入 C 10 Final Destination Code X(5)103-107 最终目的地代码 C 11 Final Destination Name X(20)108-127 最终目的地英文名称。仅当有最终目的地时必填 C 12 Filler X(1)128-128 SPACES C 3.5 提单地点扩展 DB12/T 8592019 4 3.5.1 提单地点扩展信息是用于填写提单可选卸货港等信息。3.5.2 提单地点是由14开头的数据行。每提单号下仅有可选卸货港时出现，最多出现 1 次。3.5.3 主要包括可选卸货港代码及名称信息。3.5.4 提单地点扩展信息具体格式如表 5 所示。表5 提单地点扩展信息具体格 14 记录 提单地点扩展 C 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 1 Record-ID 9(2)1-2 当有接货地或有选港内容时出现 M Record-ID 2 Filler X(3)3-5 SPACES C Filler 3 Port Code of Discharge Opt1 X(5)6-10 选卸港 1 代码 M/C 4 Port Name of Discharge Opt1 X(20)11-30 选卸港 1 英文名称。仅当有选卸地时必填 C/M 5 Port Code of Discharge Opt2 X(5)31-35 选卸港 2 代码 M/C 6 Port Name of Discharge Opt2 X(20)36-55 选卸港 2 英文名称。仅当有第二选卸地时必填 C/M 7 Port Code of Discharge Opt3 X(5)56-60 选卸港 3 代码 M/C 8 Port Name of Discharge Opt3 X(20)61-80 选卸港 3 英文名称。仅当有第三选卸地时必填 C/M 9 Filler X(48)81-128 SPACES C 3.6 提单发货人信息 3.6.1 提单发货人信息是用于填写提单发货人信息。3.6.2 提单发货人信息是由16开头的数据行。每提单号下必须出现，最多出现 9 次。3.6.3 主要包括发货人名称、地址、联系人、联系电话、客户编码、国家代码等信息。3.6.4 提单发货人信息具体格式如表 6 所示。表6 提单发货人信息具体格式 16 记录 提单发货人信息 M 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 1 Record-ID 9(2)1-2 16 为 SHIPPER RECORD M 16 2 Filler X(3)3-5 SPACES C 3 Shipper-Seqn 9(2)6-7 1-2 为名字，3-6 为地址，7 为联系人，8 为联系电话，9-12 为企