党员档案管理工作信息化建设研究_耿艳军.pdf

2023/7（下）总第415期在信息化时代背景下，各高校对党员档案管理工作提出了更高、更严格的要求，为确保查阅便利，信息传递更加高效，需要借助一系列信息技术手段，提高档案信息的管理力度，以此增强党员档案的管理效果，减少不必要的人力资源浪费，增强信息的安全性。实现党员档案管理的信息化建设，不仅可以全面记录党员长时间的思想变化以及生活、学习状况，反映党员的成长经历，还能作为选拔人才的重要依据。一、党员档案管理工作信息化建设的意义（一）提高档案管理质量。档案管理工作信息化建设可以更好地解决以往纸质信息存在的管理难度高、定位不够精确等问题，通过将纸质数据转化为数字编码，进一步提高信息资料的安全性与直观性，可以有效防止档案丢失、破损等问题。同时，档案管理信息化模式还可引入网络设施以及先进的技术手段，利用搜寻、查阅、分类等一系列功能，保证档案管理的高效化，节省物理空间，提高信息查阅速度。（二）加强信息管理效率。以往的档案管理模式需要相关人员完成大量的归档工作，任务量相对庞大，容易出现人为操作失误，影响档案管理效率。利用信息化档案管理方式可以将工作重点前置到信息采集以及数据建立阶段，当数据完成获取后，便可第一时间完成查阅，进一步简化后续工作，也能通过开通网络查询权限，核实查阅人身份，从而赋予其不同的权限等级，以此提高管理的精准性。此外，在完成信息化管理模式的布置后，还可根据资料管理体系，针对性完成优化调整，完成数据更新服务的应用，保证管理的实时性。（三）符合信息化时代发展需要。在新时代背景下，对党员发展工作提出了更高的质量要求，以往党员培养时大量的考察资料需介绍人、支部书记完成归纳、整理，以便将学习态度好、思想品德优良的对象尽快纳入组织，但采用人为操作的方式，不仅需要处理大量文字材料，还可能出现数据统计误差的问题。如今，做好档案管理的数据化应用，可以采用信息化形式完成档案资料的管理，根据数据特点完成针对性的采集与传递，更符合时代的需求。同时，高校可创建“互联网+服务”的管理模式，在资源配置、信息共享等方面加强创新力度，师生可以随时随地网上办理业务。二、高校党员档案管理工作存在的不足（一）管理体制不够健全。现阶段，我国党员档案管理工作的标准不够统一，制度规范尚未有效落实，档案整理、节约利用等程序之间联系紧密，一旦某环节出现问题，必然会影响整个程序链条，导致信息不对称，难以反映党员的真实情况，而相关用人单位无法从档案中了解人才特征。同时，制度的不规范会进一步造成责任的不明晰，容易产生相互推诿的情况。（二）管理人员专业性有待提升。根据实际调查显示，当前大多数高校档案管理人员并非专职人员，对于相关工作缺少足够了解，基础知识不够完备，通常为学校临时委派的人员，此类人员对于档案管理工作只限于完成档案的收集与整理，主要任务是避免档案丢失，至于相关记录工作，则大多由他人代替完成，因此无论是信息的正确性还是时效性，都得不到保障，且部分档案管理人员未参与专业培训，对于最新的档案管理方法不够了解。（三）管理方法较为传统。在信息化时代，学校需要向规模化、信息化方向发展，因此无论是教育模式还是教育方法，都需要进行改革，但由于管理本身与理论课的联系较少，并未得到充分重视，许多学校档案管理模式不够先进，没有加强现代化技术的推广，仍然将纸质管理作为主要手段，电子档案管理经常流于表面，且掌握相关技术方法的人员较少。三、党员档案管理工作信息化实现路径为了进一步加快高校党员档案管理工作的信息化发展，党员档案管理工作信息化建设研究文/安徽工商职业学院纪委办公室耿艳军【摘要】本文围绕党员档案管理工作信息化建设的意义进行分析，以此提高工作的质量与效率，促进党员档案管理工作的数字化、高效化转变，解决以往存在的管理体制不完善、管理方法不科学、管理模式落后等系列问题，为单位人才选择提供参考，保证数据资料的高度共享与传输。【关键词】党员档案管理；信息化管理模式；权限管理；动态监控页第 173档案工作Archives work2023/7（下）总第415期解决传统管理模式存在的问题，需要各高校充分运用大数据技术，建立档案管理系统，设置好各模块板块，赋予其相关功能，依照党员的不同发展阶段以及不同对象类型，确保各板块的有效运用，切实提高党员档案管理水平。（一）打造信息化管理结构。在应用信息技术打造党员档案管理模式时，可采用B/S结构，是指WEB兴起后的一种网络结构模式，该模式统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中在服务器上，进一步简化了系统的开发与使用，客户机只需要安装一个浏览器，便可与WEB SERVER数据库完成数据交互，这种结构操作较为便捷，可以更好地满足现代师生需要，且此类信息化管理模式，可以使用机械装置完成人工模拟，从海量数据中提取所需的资料内容。（二）建立信息化管理板块。1.组织管理板块。组织管理模块的设置需要将党员组织信息内部关系转接、组织生活开展等项目涵盖在内，要求表现形式采用文字表格，其作用在于负责对党员档案数据进行管理的工作人员，可以更高效地完成资料收集，当此类数据建立完成后，需要将掌握学生组织的工作动态作为主要实施目的，切实提高管理工作质量，第一时间完成党员活动的动态把控，以便后续向上级党组织完成请示，并及时给出工作指导。2.党员管理版块。该模块需要将党员基础信息、详细转正时间以及考核结果、奖惩情况等项目涵盖在内，在完成优秀党员的评选过程中，该模块的内容不仅可以为党员真实状况的掌握提供客观、详细的数据支撑，保证评选结果符合实际表现，还便于管理者及时掌握党员培养过程，能帮助基层党组织书记更准确地梳理组织人员数量、动态等信息，促进党员的个人发展，保证后续开展的一系列党组织生活更具有针对性以及现实意义，满足党员的实际需求，进一步提高组织管理效果，使党员产生对党组织的归属感。3.组织关系转换管理板块。该板块需要将党员组织关系的转入转出状况、党员的基本资料涵盖在内，能够在不同地区完成党组织关系的转换、项目管理结合。该板块可以更好地替代以往的纸质材料办公，有助于党员组织关系的搜索，并掌握与之对应的转入转出工作开展进度，更清晰地梳理党员的流动方向，便于完成组织机关的转接，防止出现党员不尽职的问题，最大程度规避党员介绍信数据丢失的问题。比如：学校内不同党支部间的组织关系转化，或者院校转至相关单位出现的组织关系接转，抑或是工作调动的组织关系结转，都需要保证关系转换的及时高效，并且准确记录何时完成转入转出，以便日后精确查询，避免错误的产生。4.党员信息计算板块。该板块能够完成信息数据的统计分析，并制作成党员的发展状况统计表，利用获取党员信息计算板块的各个功能，能够更好地降低计算业务量，缓解人员工作压力，保证信息数据的统计精确性，提高报表统计质量。该板块可以清晰地显示党员信息活动状况，有助于党建工作薄弱区域完成督促引导，有利于党建项目的科学开展以及规范落实。（三）体现信息化管理功能特征。信息化时代，党员档案管理模式的主要功能特征可表现为以下几点：一是可以对用户实现层级权限的管理区分，依照不同角色特点完成针对性的管理，比如院系辅导员、校级党组织工作人员，需要赋予其不同等级的权限，以便党员的发展管理，确保本层级能够第一时间掌握入党积极分子、发展对象、党员等动态状况，最大程度规避失误问题的产生，减少信息泄露的可能，提高数据信息的安全性。二是开展动态区分小组，可以更加准确地计算各类信息筛选后的结果，促进党员的管理与维护，例如院校党委组织可借助院系统计年度党员发展状况以及具体的流动情况，更科学地掌握党员的发展规律，为后续的党员发展计划制订提供切实参考依据。三是导向作用更加人性化，能够有效减少工作人员的培训时间，减少不必要的人力资源与物力资源。例如，院系可专门设立管理员岗位，完成辅导员的定期培训，班主任的定期督促，要求其及时上传党员发展动态，并结合具体的数据更新状况，提醒相关人员做好发展对象的培养工作，进一步强化党员教育管理，使党员发展过程更加精细，切实遵循一个成熟的发展原则。四是可以完成数据信息的比对与计算，对各类材料完成汇总研究，例如院校党委组织可借助设立党员发展指标的方式，动态比较各院系党员的综合素质，将其理论学习状况、群众评价状况、获奖情况、成绩情况等指标涵盖在内，结合指标完成情况，对党员发展对象、学业要求，提出具体参考标准，确保党员的发展质量。四、优化党员档案管理工作信息化建设的对策（一）健全管理机制。首先，高校要本着从严治党的原则，切实满足新时代发展需求，确保档案管理工作的有序开展，促进档案管理部门的革新与创新，进一步健全体制机制，明确部门工作内容，加强各部门的工作协调与沟通，保证各部门工作的有效落实，能够切实承担相应责任，利用统一的机制体制，促进档案管理的正规化发展，通过明确管理过程中的主体责任，提高档案的准确性以及真实性。在完成档案收集以及接收归档时，则要有计划、有统筹地完成相关工作，讲究科学性，防止信息丢失与泄露。在不违背档案管理法律法规以及高校档案管理法的前提下，高校可结合实际发展状况以及社会形势，制定具有针对性的档案管理体系，并做好档页第 1742023/7（下）总第415期案管理工作的规划，要求师生具备良好的法治意识，在查阅档案过程中，对于涉及隐私的部分要严格保密，要合理合法运用。其次，要做好档案数据规定内容的保障，比如：对于高校党员的纸质档案要采用扫描设备完成数字化资料转换，并做好存储工作，实行电子档案与纸质档案的相互结合，制定档案信息规定内容要点，做好党员资料的归档处理以及信息化管控，进一步明确转入转出要求，确保党员资料能够及时完成查询，获取相关数据。最后，要充分发挥教育功能，党员作为有理想、有抱负的人才，其身上具备许多典型的优点。党员档案作为记录其优秀事迹与思想的重要载体，一直以来只发挥保管作用，工作人员只是单纯将信息记入档案内，没有利用好其应用价值。为了确保党员档案功能的有效发挥，需要拓宽服务领域，实现主动服务，要求档案管理部门提供指导性意见，从档案管理的各个环节完成对发展对象特别是学生发展对象思想的引导，使其能够确立正确的发展方向，为后续步入社会打下坚实基础。（二）做好技术保障。第一，高校要进一步重视信息管理体系的打造方式，配置好相关基础设备，加强学校现存资源的运用，根据档案信息化管理平台，制定针对性的改进措施与优化方案，利用神经元网络、云计算、大数据、专家系统，保证数据资料的及时上传与高度共享，通过数据信息库实现党员资料的全面整合。第二，要做好档案信息管理系统的安全防控，适当进行资源倾斜，加强安全技术的运用，提高档案信息的保密效果，避免重要数据丢失与泄露。比如：工作人员可采用密钥技术，完成明文至密文的转换，只有采取相应算法，才能完成密文至明文的转换，以此达到档案信息加密、解密的目的。同时还可采用身份验证的方式，用静态密码、智能卡、短信密码、动态口令、数字签名、生物识别、身份认证等手段，进行用户数字身份的识别。根据用户的数字身份完成授权，只有符合操作权限的用户才能进行数据调用与使用，进一步提高网络资产的防护效果。此外，也可运用防火墙更好地抵抗外部入侵以及不良程序的袭击，切实保障数据的安全性。第三，要针对信息管理平台做好定期维护与检测。一方面，做好设备的保养与维修，确保设备的性能完好，能够正常使用；另一方面，要做好程序的更新与升级，提高档案管理效率，并针对网络文件进行全面审查，保证录入的数据信息，能够满足国家法律法规提出的各项要求。（三）提高人员专业水平。第一，要打造专业的人才团队，进一步提高管理意识，保证人员能够注重党员档案管理，以往的档案管理人员并非专业人士，因此高校需要积极引入具备丰富工作经验的专业人士，不断为管理团队注入新鲜血液，融入新方法与理念，确保档案管理工作有序开展，并将培训进行常态化转变，创造更多培训机会，使工作人员能够主动提高自身水平，加强新知识、新管理方法的学习。若条件允许，可为其提供一定的带薪进修机会，使管理人员能够掌握最新的法律法规，具备熟练的计算机操作技巧，能够适应现代化的档案管理要求，并具备良好的岗位意识以及工作责任，通过打造主