高校教育管理信息化现状与优化策略分析_曾国阳.pdf

2023/7（下）总第415期信息化时代的教育管理背景下，高校需形成信息流高度集成的认识，在所有的作业活动和交互关系中，梳理好其中的逻辑关系和利益冲突，有针对性地采取措施和手段进行智慧化应对。高校教育管理，既涉及物质条件的管理，还需对育人过程、育人质量、教学安排与设计、科学研究与技术转移等内容规范管理，是复杂的系统性工程，应在新时代进行内容优化与工作模式的现代化转型。通过全面和科学推进教育管理信息化建设，创建开放和现代的作业空间，师生和科研人员可在虚拟网络交流，跨时空解决教育和科研管理相关的问题。一、高校教育管理信息化建设的基本现状（一）表现出较强的信息化建设自觉性。国家全面推进教育深化改革，为高校改革提供浓厚的氛围和坚实的政策性支持，在教育管理信息化建设方面，表现出突出的自觉性。绝大多数高校自觉和深度参与到信息化建设工作中，甚至将其作为高等教育深化改革的重要途径和关键环节。但受技术和资金等因素的影响，尚未实现理念与实践的高度统一和协同，虽具备突出的信息化建设自觉性，也在该项工作中投入大量的人力和物力，但未能在信息流集成或整合方面形成完善体系。信息化建设的成果，尚未覆盖教育管理所有方面，尤其在学生管理方面，没有突出信息系统的作用和优势。（二）信息系统类型呈现多元化发展态势。现代信息技术和教育技术的升级，促使高校信息系统类型日趋多元化。当前，高校用于教育管理的信息系统类型呈现多元化发展态势，涉及专业教学、实践训练、课程建设、活动设计、学生实习、就业服务与指导等多个方面，在对这些工作进行管理时，依托信息系统，实现线上和线下的有序衔接和对接。而高校在进行信息系统多元化建设时，主要以购买、自建、合作的方式进行，且会根据自身的教育管理需要，动态拓展系统功能。现阶段的高校教育管理，在信息系统开发方面，表现出突出的多元化发展态势；在系统运行方面，仍存在一定的能力短板。（三）追求定制化的教育管理系统。教育管理主体追求行为表现很丰富，有意识地丰富工作方法和手段，用以增强学生学习的自觉性和持续性。在教育管理信息化建设方面，追求教育管理系统设计的定制化，即根据学生个性化需求和自身的教育管理特点，生成特色的系统功能和人机交互页面。现阶段，大部分高等院校都会尝试开发契合自身办学特点的门户系统，意图统一身份，实现安全与单点的系统登录。如部分高校开发了定制化的教务管理系统，可对学生学习过程、网络社交数字轨迹、消费行为、图书借阅、门禁卡使用等，实现线上和线下相结合的一体化管理。而高校在追求定制化系统开发的过程中，在一定程度上阻滞信息流的高效集成，不利于学校间教育、管理、科研等方面的学术交流。二、高校教育管理信息化建设过程中信息流集成的要素（一）政策信息流集成的主导和主控者。与高校教育管理相关的政策，本质上是信息流集成的主导和主控者，决定规划和标准生成的程序与机理。教育管理信息化建设过程中，需在国家和地方的教育政策体系框架下进行。各种政策或法律法规，应成为教育管理系统开发的依据，并以此为着力点，设计对应的管理决策和信息化建设方略。国家和地方的教育政策，是高校教育管理现代化转型的思想引擎，更是信息化作业的方向盘，利益相关者必须深度分析现阶段各种政策，以此对各种信息流高度集成，依托可靠和可信的教育大数据，科学定制信息系统，实现个性化和创新化的教育管理。（二）技术集成体形成的基础性条件。技术吸纳与技术使用的科学性与否，关乎教育管理信息化建设的质量。高校需对工作过程和所有数字轨迹中衍生的信息流高度集成，以此才能突破“信息茧房”，在信息对称的条件下调整战略和规划。技术作为影响高校教育管理【摘要】本文通过分析信息化进程下的信息流集成要素，认识到政策、技术、人力、资金对高校教育管理质量的影响，提出教育管理信息流的统一整合、信息化条件下高效优化教育管理体系结构和功能结构、夯实高校信息系统多元化发展的基础性保障、数据驱动高校教育管理系统的定制化设计四项对策。【关键词】高校；教育管理；信息化；现状；优化高校教育管理信息化现状与优化策略分析文/泉州华光职业学院曾国阳页第 93经验交流Exchange of experience2023/7（下）总第415期信息化建设的主要因素，必须要根据信息数据管理的现状和未来期许，引进适合的技术手段，对各种信息流科学和高效集成。教育管理工作涉及繁琐内容，需利用科学技术形成统一的集成体，此时技术作为基础性条件介入各工作环节。技术要素，是教育管理信息化建设质量，以及信息流集成时效性的主要影响因素。高校若想对有用的信息流高度集成，首先需对技术高度集成，这是教育管理信息流集成的基础性条件。（三）人力信息流集成的执行主体。高校教育管理信息化建设的整个过程中，人的能动性是影响成果与成效的关键性因素。即在集成有效和可信信息数据时，需充分保证执行主体具备良好的信息素养和责任意识，以积极心理和高度的自主能动性参与作业活动。无论是信息系统开发与建设，还是信息流集成与安全共享，都要从人的思想变革开始，引领执行主体在既定的政策框架下形成现代管理理念，在先进观念支配下，生成契合教育深化改革要求的行动计划。高校需把握好人力要素，这是决定教育管理信息化建设成败的关键。（四）资金信息流集成的投入保障。硬件设备设施建设、系统软件开发、技术及人才引进等，都需投入大量的资金，这是高校教育管理信息化建设以及相关信息流集成的重要保障。高校需为教育管理信息化建设提供充足的资金支持，由此在物质环境优化和教育系统升级等方面都能有序推进。资金是实现目标不可或缺的投入保障，高校需多渠道筹集资金，平衡好各个利益相关者间的关系，在信息化建设方面做到充足与合理的资金投入，以保障该项工作高效和持续推进，且能全面进行系统运行维持。三、高校教育管理信息化优化策略（一）实现教育管理信息流的统一整合。教育管理主体要科学整合校内人力资源，基于充足的资金支持，统一整合信息化建设中的所有信息流。管理与决策作为教育管理信息化建设的主导性因素，必须将相关的主体和客体有机结合，确保所有工作过程“零距离”对接，以此构成教育管理的有机整体。高校需采用适合的技术手段和管理方法，把握与统筹信息化建设的全局，且对所有工作环节理性规划设计，通过信息流的高度统一整合，实现有序和顺畅的组织实施。教育管理信息化建设的过程中，应始终坚持整体性原则，管理主体需在全局意识和系统思维的支配下制订与执行方案。例如，对建设活动中的信息流进行集成时，需对各个管理模块系统的整合。而践行工作行动的过程中，需通过高度集成信息流，有序推进和衔接各个环节，对纵横交错的关系进行清晰梳理，引领各个部门有序参与到对应的作业活动中。教育管理主体需科学的任务分割与分配，确保有机个体与整体相互配合，独立完成本职工作的大前提下，应对有效信息即时性和完整性共享，便于高层全局规划教育管理信息化建设。在对信息流进行统一整合的过程中，需生成对应的系统集成方案，在教育管理信息化建设各个进程下，依托可靠信息数据，实现全方位的过程管理和质量监测，在信息流双向和有效流通的条件下，保证所有部门和环节无缝连接，高质量完成建设任务和目标。（二）信息化条件下高效优化教育管理体系结构和功能结构。信息化条件下，组织与开展教育管理活动，实际上是利用现代管理技术实现规则的动态修订，本质上是思想与思维的转变。高校需对教育管理信息化全局规划与科学统筹，根据现代化人才培育的内在要求，高效优化教育管理体系结构和功能结构。无论是信息化建设，还是信息流的高度集成，都必须与目标定位与实现同向同行，基于自身的办学宗旨与理念，开发特色化和适合自身的信息系统。既要讲究系统类型的多元性，还要体现兼容性，能与其他院校进行即时和安全的数据共享，创建开放、多元、民主、公平、现代的教育管理环境。具体行动是，院校需全面了解各个部门和岗位的职能和运行特点，结合实际将核心业务活动对接信息化进程。无论是研究生管理部门和学生管理部门，还是科研管理部门或教育管理部门，都应在教育管理系统中高度集成，实现模块化、集中化、灵活化的教育管理。同时，高校需根据信息化建设的内在机理，以及整体要求，开发便于各个部门灵活作业的信息系统，如相关者可在虚拟空间跨时空解决工作问题，以网络为媒介，连接虚拟与现实工作场域。依托开放和智慧的教育管理信息化平台，对教育、科研、就业、课程建设等工作进行规范化和统一化管理。此外，要做好信息管理功能的开发与整合，需梳理好各个部门的合作关系，着力于各项工作的耦合点，科学地规划布局，在信息流高度集成的前提下，对管理功能科学调整和优化。（三）夯实高校信息系统多元化发展的基础性保障。高校需打造高端和高水准的教育管理队伍，用以夯实信息系统多元发展的基础性保障。即人力作为信息流集成的执行主体，需要求他们具备良好的系统思维、创新意识、信息素养、组织协调能力、解决问题的能力，且自觉和深度参与到信息化建设工作中。高素质和高层次的教育管理人才，是高校信息化建设及维持信息系统多元化发展的基础性资源，需通过吸纳与培育大批所需要的人才，动态夯实基础性保障，促使教育管理工作朝向信息化和智慧化方向发展。信息化建设，不应限于物页第 942023/7（下）总第415期质空间的优化，需协同推进人的现代化发展。高校要根据教育管理的信息化目标和要求，以及高质量发展的未来展望，科学设计教育管理队伍建设行动计划。一方面，优化相关人员的知识结构。定期更新与扩充培训内容，确保教育管理主体的思想和能力等，与社会发展和信息化建设协同发展。信息化建设要求提升后，相关人员的能力和综合素质也会相应提升，由此达到“水涨船高”的效果；另一方面，管理层和决策层，实现自我提升的基础上，设计信息化作业条件下教育者和部门管理者的素质要求和能力要求，以此生成对应的教育培训计划，促使所有人员获得专业化和科学发展，充分适应信息化管理环境下的各种工作要求，依托智慧的信息系统，远程、高效、有序地完成教育工作、科研工作、就业服务和指导工作等。（四）数据驱动高校教育管理系统的定制化设计。形成教育管理信息化自觉性的同时，需自觉提升信息化建设和信息化管理能力，支撑高校教育管理系统的定制化设计，继而将理性追求转变成现实。高校需对有应用价值的信息数据高度集成，以可信数据驱动信息系统的定制化设计。基于全面和立体的大数据分析，明确各个部门管理工作的问题及提速的条件需求，以此有针对性地开发硬件系统和软件系统。通过理性确认功能需求、性能需求、信息化目标等内容，生成清晰的系统总体架构，理论结合实际开发教育管理软件。根据学生学习个性化、教师智慧教学、行政和科研管理的实际诉求，生成对应的系统功能，为所有系统用户提供“页面和使用工具定制化设计”的功能，便于人员根据自身的工作性质和内容，优化系统页面和插件与工具的布局。通过教育管理系统的定制化设计，为交互页面的人性化和个性化设计提供条件支持，以此大大提高各部门的教育管理能力。高校教育管理信息化建设的本质，是对各种类型信息资源的科学整合，在集中信息流的基础上，科学设计信息系统开发与运行方案。高校要在信息化建设方面与时俱进，根据当前的工作现状，针对性升级系统及功能拓展，为高效完成教育管理工作提供良好的场域支持和条件支持。【基金项目：福建省教育科学“十四五”规划2021年度立项课题“产教融合视角下民办高职院校双师型教师队伍建设研究”，立项批准号：FJJKGZ21-118】【参考文献】1高碧云.高校教育管理信息化现状与优化策略J.山西青年,2022(07):166-168.2刘小敏.教育信息化提升高校教育管理模式的路径J.教育信息化论坛,2021(04):38-39.3张丽芳.大数据时代高校教育管理信息化建设路径研究J.吉林广播电视大学学报,2021(02):55-57.4李春勉,耿世瑄.高校教育管理中信息化档案管理的现状及对策分析J.山西青年,2020(12):214.（四）制订和实施实践方案，拓展中原红色实践基地。中原红色文化资源丰富多样，地方高校应充分利用地方红色文化资源，有计划地组织大学生实地调研、学习考察。通过参观、学习，能够让学生亲自观察并体验，让他们真正理解和掌握红色文化的