DB53T 478-2013 甘蔗原料信息管理系统功能规范.pdf

DB53/T 4782013 甘蔗原料信息管理系统功能规范 2013-07-01 实施2013-04-15 发布 云南省质量技术监督局 发 布 ICS 35.240.50 X 07 中华人民共和国国家质量监督 检验检疫总局备案号：37426-2013 DB53/T 4782013 I 前 言 本部分按照GB/T 1.12009标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写给出的规则起草。本标准由云南省农业科学院甘蔗研究所提出。本标准由云南省质量技术监督局归口。本标准起草单位：云南省农业科学院甘蔗研究所。本标准主要起草人：杨华、冯璐、张跃彬、邓军。DB53/T 4782013 1 甘蔗原料信息管理系统功能规范 1 范围 本标准规定了甘蔗原料信息管理系统的术语和定义、总体要求和基本原则、基本数据规范和功能要求等。本标准适用于甘蔗原料信息管理系统的开发应用。2 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。2.1 甘蔗原料信息管理系统 指利用计算机软硬件技术、网络通讯技术等手段，对制糖企业甘蔗原料种植、砍运、收购等环节产生的数据进行采集、存贮、处理、提取、传输、汇总、加工生成各种信息，为制糖企业甘蔗原料涉及的各部门提供全面的自动化信息管理系统。3 系统总体要求和建设原则 3.1 系统总体功能 甘蔗原料信息管理系统以网络为基础对各功能模块进行联结，主要模块应包含：蔗区基础档案、种植信息管理、砍运管理、收购管理、结算管理五个必需功能模块；手机短信服务、农贷管理、农资库存管理、考核管理、种植补助管理等五个推荐功能模块；介质管理、与银行对接付款、网站服务等三个可选功能模块。3.2 系统运行基本要求 系统运行基本要求如下：a)系统要求以局域网为基础运行；b)系统应设置初始化及各级权限管理；c)系统应根据需要可随时调整设置各种单据、报表等的打印输出格式；d)系统应保证安全运行，并有冗余备份；e)系统具有友好的用户界面，应设置为鼠标或键盘均可单独操作的方式，以便提高操作速度，减少两者互换带来的不便；f)要求系统数据处理应准确无误，具有一致性、完整性。3.3 系统运行的维护与管理 3.3.1 系统在运行过程中，应建立各项管理制度及各种操作规程。3.3.2 系统维护应包括系统参数修改、用户权限控制、操作口令或密码设置和修改、数据安全性操作、数据备份和恢复、故障排除等工作。3.4 建设原则 DB53/T 4782013 2 甘蔗原料信息管理系统建设应遵循以下基本原则：a)安全性原则：严格遵守国家信息安全的要求，结合自身的安全体系建设，采用稳定可靠的成熟技术，保证系统长期稳定安全运行；b)实用性原则：系统架构和建设应根据制糖企业甘蔗原料管理实际需求进行；c)可扩展性原则：系统建设应充分考虑到未来甘蔗原料信息系统的发展趋势，并具有良好的可接入性、可移植性、可扩充性；d)先进性原则：宜使用国内外先进的信息技术和网络通讯技术，使信息系统具有较高的性能；e)易维护性原则：信息系统在开发上应尽量做到简单，部署上应做到灵活，维护上应做到容易。4 数据管理规范 系统基本数据规范要求如下：a)数据输入：应提供准确、快速输入数据的操作手段；b)数据共享：应提供系统数据共享功能；c)数据通信：应具备通过网络通信交换数据的功能，不宜采用介质（如软盘、磁盘、光盘等）交换数据；d)数据备份：具备数据备份功能，包括自动定时数据备份，程序操作备份和手工操作备份。为防止不可预见的事故及灾害，备份数据应异地存放。5 甘蔗原料信息管理系统功能 5.1 总体要求 系统所有功能模块中的数据都要求具备数据的增加、删除、修改、查询功能，各类数据应能通过识别码进行关联，实现数据共享。5.2 必需功能 5.2.1 蔗区基础档案管理功能 5.2.1.1 农户信息 采用全国乡镇、行政村编号作为乡镇和行政村的代码，将行政村代码加两位数字作为小组代码，将形成的小组代码加3位数字形成农户代码，并将代码及对应的乡镇、村、组名称和农户姓名、身份证号、联系电话、人口、劳力存入数据库，进而实现下级层次代码包含上级层次代码，可根据下一级代码得出上一级所属单位。5.2.1.2 农务员信息 农务员信息应包括农务员代码、姓名、联络方式等内容。5.2.1.3 驾驶员信息 驾驶员信息应包括驾驶员代码、姓名、联络方式、车牌号等内容。5.2.1.4 车辆信息 车辆信息应包括车牌号、车辆类型、燃油类型等内容。DB53/T 4782013 3 5.2.1.5 片区信息 根据实际管理需要，可将多个不同的行政村划分为同一个片区进行管理，一个片区设置 1 名农务员分管。片区信息应包括片区代码、片区名称、农务员代码等内容。5.2.1.6 地块信息 地块信息应包括：地块代码、地块名称、地块类型、海拔、坡向、道路状况、运点代码、农户代码等内容。5.2.1.7 运点信息 运点信息应包括运点代码、运点名称、运距、运价等内容。5.2.2 甘蔗种植信息管理功能 种蔗地块、运点、种植品种、时期、面积、估产量、宿根年限等种植信息应能与甘蔗砍运、收购、结算、补助管理功能模块对接，并实现数据的共享。5.2.3 甘蔗砍运管理功能 甘蔗砍运管理应具备以下功能：a)对影响甘蔗成熟的主要因子进行逻辑筛选，实现甘蔗成熟综合因子排序，自动生成甘蔗成熟砍收顺序表；b)可自动生成砍运计划表，并能灵活调整，提供相应的面积、估产量、预计运费等数据的汇总，并提供多条件查询及报表打印功能；c)选择砍运计划表打印砍运票证，通过砍运票证标识码进行甘蔗收购及相关的统计查询；d)通过砍运票证、收购信息、种植信息的共享，根据下达的砍运任务，结合甘蔗种植地块、道路条件及平衡原则安排驾驶员、车辆运输。5.2.4 收购计量管理功能 收购计量管理应具备以下功能：a)准确采集电子设备计量数据；b)自动计算重量、扣杂、蔗款、运费等各种数据及错误修改；c)提供手工录入数据功能；d)可实现甘蔗入榨量按不同方式的查询统计，进厂甘蔗、剩余甘蔗的统计及进厂甘蔗入榨量日报表、期报表等数据的统计和单据、报表打印。5.2.5 结算管理功能 结算管理功能应具备以下功能：a)可根据过磅单编号提取蔗农应付蔗款及驾驶员应付运费等过磅数据；b)可利用蔗农代码或驾驶员编码关联提取蔗农或驾驶员贷款，通过自动和手工方式完成贷款扣减；c)可提供个人和集体结算、已审核和未审核数据统计，报表打印。5.3 推荐功能 5.3.1 手机短信服务功能 DB53/T 4782013 4 可利用 GSM 网的 GSM 服务功能实现无线、长距离传送数据的通讯设备，采用手机短信平台，编制程序软件。能够自动调用数据，实现动态数据的点对点发送和手工输入短信内容群发,把信息及时传递给糖厂管理者、农务人员、运蔗司机、蔗农等相关人员。5.3.2 农贷管理功能 农贷管理应具备以下功能：a)包括蔗农和驾驶员从农务部门和企业财务部门提前预支的现金贷款、农用物资、燃油款等信息，可根据企业自身情况分类管理；b)可以实现乡（镇）、村办、社组、蔗户多层次的贷款处理；c)提供多科目贷款处理，如预购订金、扶持款、农用物资赊销等；d)按制糖企业指定方式计算利息，可根据帐户、科目、结算时间计算利息；e)与收购、结算数据关联，可按不同方式对贷款、还款及对应利息进行统计查询和对帐处理。5.3.3 农资库存管理功能 农资库存管理应具备以下功能：a)对物资进行分类，根据各部门上报物资采购计划、向物资需求和采购部门反馈供需情况，要求能通过内部局域网实现物资需求计划申报、审批；b)能进行物资入库、出库数据的自动运算、汇总及库存统计，实现对应的作帐处理和统计分析等。5.3.4 考核管理功能 考核管理应具备以下功能：a)砍运任务考核：下达的砍运任务数据可与甘蔗进厂过磅数据关联，实现甘蔗砍运任务、进厂数量、剩余数量、超额数量的日统计、期统计，能提供按不同方式和不同级别的查询、报表打印；b)新鲜度考核：可实现砍运票证数据与甘蔗进厂过磅数据对接，根据砍蔗时间与对应的进厂时间自动计算出每车甘蔗进厂的新鲜度，能按片区、乡、村、组汇总各时间段甘蔗进厂数量和比例；c)估产准确率考核：能够将甘蔗种植信息中调查的甘蔗估产量与进厂甘蔗过磅的实际净重进行对接，获取入榨甘蔗估产的准确率，并提供按片区、乡村组等不同方式汇总统计。5.3.5 种植补助管理功能 种植补助管理应具备以下功能：a)与甘蔗种植、收购、结算、农贷数据关联，按制糖企业补助标准自动提取相关数据计算补助金额；b)根据蔗农或小组等识别码相互关联提取农贷数据，实现农贷款项的扣减及对账，提供多种方式查询、统计及报表打印。5.4 可选功能 5.4.1 介质管理功能 介质指用于存贮蔗农信息的IC卡或打印的纸质条形码。为了在甘蔗原料进厂收购时加快车辆过磅速度，可设计专门的功能模块，根据蔗区档案信息为每户蔗农制作砍运IC卡或打印砍运条形码，交售甘蔗时凭IC卡或砍运票进行刷卡或扫描过磅。5.4.2 与银行对接付款功能 DB53/T 4782013 5 通过与银行付款系统接口，为每户蔗农和驾驶员配备对应的存折帐户，交售甘蔗后通过蔗款代扣结算后，得实付蔗款数据，将该数据存入蔗农和驾驶员存折帐号，由蔗农和驾驶员凭存折到银行领取蔗款。5.4.3 网站服务功能 为蔗区每户蔗农提供一个电子邮箱，及时将甘蔗砍运调度信息、甘蔗称重结算等信息通过电子邮件发送给每个蔗农。蔗农也可上网对相关信息进行查看。另外，还可将甘蔗栽培、施肥和病虫害防治等生产管理技术做成多媒体发布于网站为蔗农提供服务。_ DB53/T 4782013 版权专有 不得翻印 侵权必究 举报电话：（0871）63215572（0871）63215572