DB11T 1182-2015 专利代理机构等级评定规范.pdf

ICS 03.140 A 10 备案号：DB11 北京市地方标准北京 DB11/T 1182-2015 专利代理机构等级评定规范 Ranking and accreditation for patent agencies 2015-04-30 发布 2015-11-01 实施 北京市质量技术监督局 发 布 DB11/T 1182-2015 I 目 次 前言.II 1 范围.1 2 术语和定义.1 3 等级划分原则与标志.1 4 等级评定申请条件.1 5 等级评定基本要求.2 6 等级评定与管理.2 6.1 评定组织.2 6.2 评定原则.2 6.3 评定程序.3 6.4 标志管理.3 附录 A（规范性附录）等级评定打分标准.4 DB11/T 1182-2015 II 前 言 本标准按照 GB/T 1.1 2009 给出的规则起草。本标准由北京市知识产权局提出并归口管理。本标准由北京市知识产权局负责组织实施。本标准主要起草单位：北京市知识产权局、北京市专利代理人协会。本标准参与起草单位：北京三聚阳光知识产权代理有限公司、北京国林贸知识产权代理有限公司、北京集佳知识产权代理有限公司。本标准主要起草人：汪洪、王淑贤、王德道、党建新、蒋戬、崔晓光、高永懿、张杰、李桂玲、王学强、朱正强、魏晓波、郑重、康雯星、王静、王素远。DB11/T 1182-2015 1 专利代理机构等级评定规范 1 范围 本标准规定了专利代理机构等级划分原则与标志、等级评定申请条件、等级评定基本要求及等级评定与管理。本标准适用于专利代理机构的等级划分与评定工作。2 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。2.1 专利代理机构 patent agency 接受委托人的委托，在委托权限范围内，办理专利申请或者办理其他专利事务的服务机构。2.2 专利代理人 patent attorney 接受专利代理机构的指派，在委托人的委托权限范围内，以委托人的名义为委托人办理专利相关事务的专业人员。3 等级划分原则与标志 3.1 专利代理机构等级的划分实行评定基本要求和评定因素计分相结合的原则。等级与分值的对应关系，见表 1。分值的计算方法按照附录 A 执行。3.2 专利代理机构的等级标志由文字“北京市专利代理机构等级”和英文字母 A 的数量表示。专利代理机构等级分为五个级别，从低到高依次为 A 级、AA 级、AAA 级、AAAA 级、AAAAA 级。表1 等级与分值对应关系表 代理机构等级标志 分值 A 60-119 AA 120-179 AAA 180-239 AAAA 240-279 AAAAA 280及以上 4 等级评定申请条件 4.1 专利代理机构的服务项目、运行管理、办公场地和附属设施设备应符合国家对专利代理机构相关法律、法规和标准的要求。专利代理机构应具备以下证明：a)专利代理机构注册证；b)组织机构代码证书；c)工商营业执照或事业法人登记证书或律师事务所执业许可证；DB11/T 1182-2015 2 d)税务登记证。4.2 工作人员应根据岗位要求持证上岗，具备以下条件：a)主要负责人应具有知识产权行业 5 年以上工作经验；b)业务部门主管应具有本科以上学历和相关专业背景；c)其他工作人员应持有从事岗位所需资格证书。5 等级评定基本要求 5.1 申请 A 级的专利代理机构应具备以下条件：a)成立满 2 年，2 年之内无违法违纪记录，无重大质量事故；b)注册资本不应少于 5 万元人民币，或净资产应达到 20 万元人民币以上；c)持有专利代理人执业证的人员不应少于 3 人。从事专利代理业务的工作团队的人员不应少于 5人；d)经营场所建筑面积不应少于 30。5.2 申请 AA 级的专利代理机构应具备相应条件：a)成立满 3 年，2 年之内无违法违纪记录，无重大质量事故；b)注册资本不应少于 10 万元人民币，或净资产应达到 40 万元人民币以上；c)持有专利代理人执业证的人员不应少于 5 人。从事专利代理业务的工作团队的人员不应不应少于 10 人；d)经营场所建筑面积不应少于 50。5.3 申请 AAA 级的专利代理机构应具备相应条件：a)成立满 5 年，3 年之内无违法违纪记录，无重大质量事故；b)注册资本不应少于 20 万元人民币，或净资产应达到 80 万元人民币以上；c)持有专利代理人执业证的人员不应少于 5 人。从事专利代理业务的工作团队的人员不应不应少于 10 人；d)经营场所建筑面积不应少于 100，并有客户接待洽谈区域；有公司网站。5.4 申请 AAAA 级的专利代理机构应具备相应条件：a)成立满 5 年，3 年之内无违法违纪记录，无重大质量事故；b)注册资本不应少于 30 万元人民币，或净资产应达到 100 万元人民币以上；c)持有专利代理人执业证的人员不应不应少于 10 人。从事专利代理业务的工作团队的人员不应不应少于 15 人；d)经营场所建筑面积不应少于 200，并有客户接待洽谈区域；有公司网站。5.5 申请 AAAAA 级的专利代理机构应具备相应条件：a)成立满 5 年，3 年之内无违法违纪记录，无重大质量事故；获评 AAAA 级专利代理机构 1 年以上；b)注册资本不应少于 50 万元人民币，或净资产应达到 500 万元人民币以上；c)持有专利代理人执业证的人员不应不应少于 15 人。从事专利代理业务的工作团队的人员不应不应少于 30 人；d)经营场所建筑面积不应少于 300，并有客户接待洽谈区域；有 2 种以上文字版本的公司网站。6 等级评定与管理 DB11/T 1182-2015 3 6.1 评定组织 6.1.1 专利代理机构等级评定组织（评定组织）负责专利代理机构等级评定的组织工作和标志管理工作，并负责建立专家库，组织评定专家工作组；评定专家工作组开展专利代理机构等级评定工作。6.1.2 专家工作组人数为单数，不应少于 5 人，独立开展评定工作。6.2 评定原则 6.2.1 公平、公正、公开。6.2.2 定量与定性相结合。6.2.3 实行统一标准、统一程序、统一管理。6.2.4 回避。6.3 评定程序 6.3.1 凡符合条件的专利代理机构，可自愿向评定组织提出申请，评定组织对提出申请的专利代理机构进行资格审查。6.3.2 评定专家工作组负责审查相关资料，进行现场评审，提出评审意见，提交评定组织。6.3.3 评定结果由评定组织审核批准，评定结果应向社会公开。6.3.4 专利代理机构在申报材料中弄虚作假的，取消其当年等级评定资格。6.3.5 专利代理机构对评定结果不服的，可向评定组织提出申诉。6.4 标志管理 6.4.1 标志由专利代理机构等级评定组织统一管理。6.4.2 专利代理机构等级标志使用期间，一经评定组织发现与标准不符或给委托人带来直接或间接的利益损害行为时，可根据情节进行处理：书面警告、通报批评、降低等级标志直至取消等级标志；被取消等级标志的机构 2 年后方可重新提出评定申请。6.4.3 等级标志有效期为 3 年，专利代理机构应在有效期届满前 3 个月内重新提出申请。标志使用有效期满不重新提出评定申请的，不应继续使用等级标志。DB11/T 1182-2015 4 A A 附 录 A（规范性附录）等级评定打分标准 A.1 专利代理机构等级评定分值计算方法 专利代理机构等级评定分值计算方法见表A.1。表A.1 专利代理机构等级评定分值计算方法表 一级指标代码 一级指标 二级指标代码 二级指标 分值范围Fi 权重 分值 说明 A 从业人员（70分）1 人员数量及专利代理资格证书和执业情况 15 5 25-2 学历及培训 15 4 20-3 专业骨干比例 15 5 25-B 经营场所及其环境（20分）4 经营场所面积 15 1 5-5 基础设施 15 1 5-6 经营场所环境 15 1 5-7 专利代理机构所在地交通 15 1 5-C 规章制度（15分）8 各项规章制度及员工手册 15 3 15-D 专利代理服务（155分）9 服务项目 15 5 25 服务项目包括但不限于：国内专利申请（撰写、翻译、答复审查意见）、涉外专利申请（撰写、翻译、答复审查意见）、专利复审、专利无效、专利诉讼代理、海外预警、专利战略制定、专利信息分析、知识产权管理咨询等各类业务，不包含商标、版权及其他知识产权种类的代理业务。10 营业收入 15 4 20-11 主营业务 15 4 20 主营业务指专利代理机构代理专利申请、专利复审、专利无效、专利诉讼业务，以及从事其他专利高端服务带来的收入，不包含商标、版权及其他知识产权种类的代理业务。12 专利申请代理数量 15 4 20-13 专利申请代理质量 15 4 20 专利申请补正率是指专利代理机构代理专利申请过程中，被专利审查部门发送形式审查专利补正通知书的专利申请的数量占代理专利申请总量的比例。14 高端服务项目开拓 15 3 15 高端服务项目是指除知识产权代理和诉讼代理外的其他知识产权业务，包括海外预警、知识产权战略、专利信息分析、知识产权管理咨询等业务。15 流程管理 15 4 20-16 国内服务 15 3 15-DB11/T 1182-2015 5 表 A.1 (续)A.2 专利代理机构等级评定因素计分 专利代理机构等级评定因素计分见表A.2。表A.2 专利代理机构等级评定因素计分表 1 人员数量及专利代理资格证书和执业情况 评定内容 1.机构人数不应少于10人；2、持有专利代理人执业证的人员不应少于3人。1.机构人数不应少于15人；2、持有专利代理人执业证的人员不应少于5人。1.机构人数不应少于30人；2、持有专利代理人执业证的人员不应少于5人。1.机构人数不应少于50 人；2.持有专利代理人执业证的人员不应少于15人，或持证率（专利代理人、律师、注册会计师）不应低于40%。1.机构人数不应少于80 人；2.持有专利代理人执业证的人员不应少于25人，或持证率（专利代理人、律师、注册会计师）不应低于40%。分值 1 2 3 4 5 一级指标代码 一级指标 二级指标代码 二级指标 分值范围Fi 权重 分值 说明 E 客户服务（15分）17 客户满意度 15 3 15-F 其他（50分）18 学术水平 15 2 10-19 参与公益服务 15 1 5-20 获得荣誉情况 15 2 10-21 加分项 25 每项加分分值为5分，共25分，可累计。综合得分 注：根据专利代理机构性质不同，专利代理机构等级评定对象分别为合伙制专利代理机构、公司制专利代理机构、律所制专利代理机构的知识产权部门以及专利代理机构在京办事处四类。专利代理机构的本部和分支机构可分别申请评定，但以专利代理机构全称进行评定的，需结合该专利代理机构本部和分支机构与专利代理机构本身的整体情况一并一起评定。DB11/T 1182-2015 6 表 A.2 (续)2 学历及培训 评定内容 1.本科及以上学历比例不应低于70%；2.年培训时间代理人人均不应少于18课时。1.本科及以上学历比例不应低于80%；2.年培训时间代理人人均不应少于24课时。1.本科及以上学历比例不应低于80%，硕士及以上学历比例不应低于10%；2.年培训时间代理人人均不应少于24课时。1.本科及以上学历比例不应低于80%，硕士及以上学历比例不应低于20%；2.年培训时间代理人人均不应少于30课时，且其他人员培训时间人均不应少于4课时。1.本科及以上学历比例不应低于90%，硕士及以上学历比例不应低于30%；2.年培训时间代理人人均不应少于30课时，且其他人员培训时间人均不应少于4课时。分值 1 2 3 4 5 3 专业骨干比例 评定内容 1.中层以上负责人有75%从业3年以上。2.从业3年以上的专业骨干占代理人 总 数 的 10%以上。1.中层以上负责人有75%从业5年以上。2.从业3年以上的专业骨干占代理人 总 数 的 20%以上。1.中层以上负责人均从 业5 年以上。2.从业3年以上的专业骨干占代理人 总 数 的 30%以上。1.中层以上负责人均从业5年以上，且