DB42T 1908-2022 建设工程档案整理与移交规范.pdf

ICS 35.240.30 CCS L 70 DB42 湖北省地方标准 DB42/T 19082022 建设工程档案整理与移交规范 Specification for arrangement and transferring of project archives 2022-08-31 发布 2023-01-01 实施 湖 北 省 住 房 和 城 乡 建 设 厅 联 合 发 布 湖 北 省 市 场 监 督 管 理 局 DB42/T 19082022 I 目次 前言.IV 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 基本规定.2 5 工程文件归档范围.2 6 工程文件归档质量要求.3 工程纸质文件归档质量要求.3 工程电子文件归档要求.4 工程声像文件归档质量要求.4 7 工程文件整理.5 基本要求.5 工程纸质文件整理.6 工程电子文件整理.8 工程声像文件整理.9 8 工程档案验收.10 9 工程档案移交.10 附录 A（资料性）建筑工程文件归档范围.11 附录 B（资料性）消防工程文件归档范围.23 附录 C（资料性）市政工程文件归档范围.26 附录 D（资料性）建筑工程声像文件归档范围.52 附录 E（资料性）市政工程声像文件归档范围.54 附录 F（资料性）案卷封面式样.56 附录 G（资料性）纸质文件卷内目录式样.57 附录 H（资料性）卷内备考表式样.58 附录 I（资料性）案卷脊背式样.59 附录 J（资料性）案卷目录式样.60 附录 K（资料性）元数据 XML 结构.61 附录 L（资料性）照片档案卷内目录式样.73 附录 M（资料性）视频、音频文件卷内目录式样.74 附录 N（资料性）建设工程档案专项检查结果告知表.75 DB42/T 19082022 II 参考文献.76 DB42/T 19082022 III DB42/T 19082022 IV 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由湖北省住房和城乡建设厅提出并归口管理。本文件起草单位：湖北省城乡建设发展中心、武汉市城市建设档案馆、武汉市新洲区城建档案馆、襄阳市城建档案馆、宜昌市城市建设档案馆、荆州市城建档案与职考注册中心、荆门市城乡建设档案馆、鄂州市城市建设档案馆、咸宁市城建档案馆、深圳市世纪伟图科技开发有限公司。本文件主要起草人：何倩、沈东辉、宗玉芬、隆刚、单屹、张莉、郭艳平、杨俊、郑刚、龙昌荣、王全兴、万冬桂、崔丽梅、刘建文、仇少敏、刘令、王华锋、周围、王笈、喻彦、张锦、詹文臣。本文件实施应用中的疑问，可咨询湖北省住房和城乡建设厅，联系电话：027-68873088，邮箱：；在执行过程中如有意见和建议请邮寄湖北省城乡建设发展中心,联系电话：027-68870911，邮箱：。DB42/T 19082022 1 建设工程档案整理与移交规范 1 范围 本文件规定了湖北省行政区域内建筑工程和市政工程档案的收集内容、各种载体档案的形成技 术要求以及档案形成后整理和移交的要求，其他类型工程档案可参照执行。本文件适用于湖北省城建档案管理机构、建设系统各行业管理部门和建设工程档案形成单位。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 GB/T 24422 信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求 GB/T 32004 信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法 GB/T 50328 建设工程文件归档规范 CJJ/T 187 建设电子档案元数据标准 DB42/T 1481 湖北省纸质城建档案数字化技术规程 DB42/T 1511 湖北省建设工程电子文件与电子档案管理规范 DB42/T 1543 湖北省城镇地下管线成果归档标准 3 术语和定义 GB/T 50328-2019界定的以及下列术语和定义适用于本文件。建设工程 construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。来源：GB/T50328-2019,2.0.1 建设工程文件 construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、工程建设实施阶段文件和工程竣工验收阶段文件等，简称为工程文件。来源：GB/T50328-2019,2.0.2，有修改 建设工程档案 construction project archives 在建设工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。来源：GB/T50328-2019,2.0.8 DB42/T 19082022 2 建设工程声像文件 project audio-visual document 记录工程建设活动的声音、图片和影像等记录，简称工程声像文件。工程准备阶段文件 pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。来源：GB/T50328-2019,2.0.3 工程建设实施阶段文件 project construction document 工程开工后，工程建设实施阶段形成的监理、施工等文件。工程竣工验收阶段文件 project handing over document 建设工程竣工验收活动中形成的竣工图和竣工验收文件。4 基本规定 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。城建档案管理机构负责当地工程竣工档案的收集、保管和利用的管理工作，应对工程文件的收集、整理、归档工作进行指导和技术服务，并按本文件的要求对建设单位的建设工程档案进行联合验收。工程竣工档案由建设单位负责收集、整理、归档、移交等工作。建设单位应从建设工程立项起，提出编制、报送工程竣工档案的要求，组织勘察、设计、施工、监理等单位同步收集、整理建设工程各环节的工程文件资料，并对勘察、设计、施工、监理单位的工程文件材料收集、整理、归档工作进行组织、监督、检查，做到工程文件材料的收集、编制与工程建设进度同步，不得事后补编。应负责联合验收申请文件和验收文件的收集、整理，建立、健全工程档案，工程档案内容应真实、完整、准确、系统。对列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位应在建设工程竣工验收后，统一向建设工程所在地城建档案管理机构移交。停建、缓建建设工程，其工程文件暂由建设单位集中保管。从事城乡建设档案工作的人员应当具备档案和建设工程相关专业知识，依照 GB/T 50328 接受工程文件归档整理的专业培训。地下管线成果档案信息数据归档范围、归档要求应符合 DB42/T 1543 规定。涉密的工程文件和工程档案管理应符合国家安全和保密管理的规定。5 工程文件归档范围 工程文件应包括工程纸质文件、工程电子文件和工程声像文件。工程文件的具体归档范围见附录 A、附录 B、附录 C、附录 D、附录 E，新型建筑的工程按有关要求据实增加。轨道、隧道、涵洞等工程文件归档范围可参见附录 C。对附录所列城建档案管理机构接收范围，各地可根据本地情况适当拓宽和缩减。如果工程纸质文件的归档范围有所改变，那么工程电子文件的归档范围应保证和工程纸质文件归档范围一致。计算机系统运行和信息处理等过程中涉及与工程电子档案处理有关的著录数据、元数据等应与工程电子文件一同归档。元数据应符合 CJJ/T 187 的规定。不属于归档范围的工程文件，由文件形成单位自行保管或销毁。DB42/T 19082022 3 6 工程文件归档质量要求 工程纸质文件归档质量要求 6.1.1 归档工程纸质文件内容应真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符合，随工程建设进度同步形成。6.1.2 归档工程纸质文件内容与深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。6.1.3 工程施工文件的表式应采用省住房和城乡建设主管部门认可的统一表格。6.1.4 归档工程纸质文件应为原件，包括纸质文件材料、纸质竣工图等。归档范围内没有工程纸质文件的带电子签章的工程电子文件原件，建设单位应打印成纸质文件一并归档移交。6.1.5 文件应字迹清楚、图样清晰、图表完整、签字盖章手续完备。6.1.6 文件材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面（297mm 210mm）。竣工图应采用国家标准图幅。6.1.7 文件纸张的耐久性和耐用性应符合 GB/T24422 的规定。6.1.8 文件应采用耐久性强的书写材料；计算机输出文字和图件应使用激光打印机。其字迹的的耐久性和耐用性应符合 GB/T 32004 的规定。6.1.9 工程文件为外文版的，应用中外两种文字准确表达，并应符合下列规定：a)有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签字认证，并与原件一并归档；b)未经翻译的外文版文件材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录的文件和图纸名称应用中外文两种文字准确表达。6.1.10 所有竣工图应加盖竣工图章如图 1 所示，并应符合下列要求：图1 竣工图章示例（单位：mm）a)竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人编制日期、监理单位、总监理工程师、监理工程师；b)竣工图章尺寸为：50mm 80mm；c)“竣工图章”应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。6.1.11 竣工图编制并应符合下列要求：a)在施工图上编制的竣工图，图纸须符合设计审查部门的要求；b)设计没有变更的，加盖“竣工图章”后作为竣工图；7 7 7 7 7 20 20 20 审核人 竣 工 图 施工单位 编制人 技术负责人 监理单位 总监理工程师 编制日期 监理工程师 20 15 80 50 DB42/T 19082022 4 c)局部设计有变更的，在本条 1 款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖“竣工图章”作为竣工图；d)凡结构、工艺、平面布置有重大变更，或变更部分超过图面 1/3 的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图；e)图纸破损严重或模糊不清的，应重新绘制竣工图；f)在一个建设项目内，同一施工、监理单位的同一类型的多个单位工程，相同内容的竣工图可只编制其中一个单位工程的竣工图，但不同内容及变更部位必须编制相应的竣工图；g)重新绘制的竣工图，应绘制竣工图图标，并加盖竣工图条章，竣工图条章尺寸为：40mm 15mm，字样采用 2 号仿宋体。竣工图条章如图 2 所示：竣 工 图 40 mm15 mm 图2 竣工图条章 h)重新绘制的竣工图的图标位置应在图纸右下角，与原施工图图标位置相同，尺寸一致。竣工图标如图 3 所示：竣工图 编制单位名称 图号 阶段 竣工 工程名称 工程号 比例 图名 制图人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位名称 总监理工程师 监理工程师 图3 竣工图标 工程电子文件归档要求 6.2.1 工程电子文件应与工程纸质文件的内容一致并建立相应的对应关系。6.2.2 工程纸质文件扫描的工程电子文件质量要求应符合湖北省地方标准 DB42/T 1481 规定。6.2.3 工程电子文件的归档应符合 DB42/T 1511 的规定。6.2.4 工程电子文件的存储应符合 DB42/T 1511 的规定。工程声像文件归档质量要求 6.3.1 一般要求 DB42/T 19082022 5 6.3.1.1 工程声像文件包括工程照片文件、视频文件、音频文件，应与工程建设同步形成，并真实记录工程建设全过程，系统反映工程建设主要施工环节及重要事件，全面呈现工程整体面貌。6.3.1.2 归档的工程声像文件应由摄录人员加以必要的文字说明。文字说明应简洁，能概括工程声像文件反映的内容。一般包括时