GBT 19678-2005 说明书的编制 构成、内容和表示方法.pdf

I C S 2 9.0 2 0K 0 4荡黔中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准G B/T 1 9 6 7 8-2 0 0 5/I E C 6 2 0 7 9:2 0 0 1说明书的编制构成、内容和表示方法P r e p a r a t i o n o f i n s t r u c t i o n s-S t r u c t u r i n g,c o n t e n t a n d p r e s e n t a t i o n(I E C 6 2 0 7 9:2 0 0 1,I D T)2 0 0 5-0 3-0 3发 布2 0 0 5-0 8-0 1实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会发 布GB/T 1 9 6 7 8-2 0 0 5/I EC 6 2 0 7 9;2 0 0 1目次前言 ，m引言 N1范围 ，12 规范性引 用文件 ，13 术语和定义 ，24 原则 ，44.1 说明书 是产品的组成部分 ，44.2 把风险减到最小 ，.44.3 特殊处置 ，44.4 特殊目标群体 ，.，44.5 低寿命产品 ，.，.44.6 说明书 需要考虑的事项 、“、，、，44.7 说明书的编制 .，.65 说明书的内容 ，.，.75.1通则 ，75.2 产品标识与规范、一般警告 ，75.3 说明文件的标识 ，.，.85.4 产品修改 ，85.5 安全提示 ，85.6 预定的环境 ，85.7 合格声明 ，95.8 如何使用说明资料 、，、，、，。、95.9 为产品使用作准备 ，95.1。使用说明书 1 05.1 1 维修说明书 ，.，1 15.1 2 备件表 ，1 25.1 3 专用工具、设备和材料的说明书 1 25.1 4修理 和 替 换 零 件的 说明 书 ，“”“1 35.1 5 停止产品使用(停止运行)1 35.1 6 目 录、索引和其他清单、定义及元句法(m e t a-s y n t a x).1 36 说明书的表示方法 ，。1 46.1 交流原则 ，1 46.2可读性 ，1 46.3 图解 ，1 56.4 图形符号 ，1 56.5 表格 ，1 66.6 表图和简图 1 66.7 流程表图和流程简图 ，1 6 IGB/T 1 9 6 7 8-2 0 0 5/I E C 6 2 0 7 9:2 0 0 16.8 电子媒体、音频、视频 ，.，1 66.9 突出警告标志 ，.，.，1 66.1 0 颜色和颜色代码 ，.，1 76.1 1 可视和可听指示的说明 ，.，.，1 7附录A(资料性附录)说明书使用价值的评价 ，1 8附录 B(资料性附录)合格检查表;技术评价 2 0附录 C(资料性附录)评价检查表;表示评价 2 3附录 D(资料性附录)用户说明书目录示例 ，一 2 7参考文献 ，2 9GB/T 1 9 6 7 8-2 0 0 5/I EC 6 2 0 7 9:2 0 0 1前言 本标准等同采用 I E C 6 2 0 7 9:2 0 0 1 说明书的编制构成、内容和表示方法(英文版)。本标准的附录 A、附录B、附录 C、附录D都是资料性附录。本标准由全国电气信息结构、文件编制和图形符号标准化技术委员会提出并归口。本标准负责起草单位:机械科学研究院中机生产力促进中心。参加起草的单位还有:国电华北电力设计院工程有限公司、中国航空综合技术研究所、北京钢铁设计研究总院、中国航空工业规划设计研究院、成都电业局电力勘察设计院、辽宁立德电力电子有限公司、凌海科诚电力电器制造有限责任公司。本标准主要起草人:郭汀、高惠民、沈兵、曾幼云、陈泽毅、方玉涛、王春海、王健斌GB/T 1 9 6 7 8-2 0 0 5/I EC 6 2 0 7 9:2 0 0 1引言 本标准提供了编制产品用户说明书时 应遵 循的要求和方法规则 说明书是告知用户如何以正确的和安全的方式使用产品信息的工具。可以单独或综合使用文本、文字、标记、符号、简图、图解和可听或可见信息作为交流手段。因产品特征、复杂性、风险和法定要求的不同，用户用的信息可以在产品或其包装上，或所附的资料中，例如活页、手册、录音和录像带以及利用计算机的表示形式，它们可单独使用或结合使用。不存在一种总标准可以提供包括每种特殊情况的全面的信息。因此，本标准要与特定产品标准的要求一起使用，或者，如果无此标准，则与类似产品标准的相关要求一起使用。还要提醒本标准的用户，某些产品和供他们使用的随机说明书要遵从于法规，这些法规可能包含安全和废弃物的特殊要求。因而本标准可作为未来特定产品标准参照的框架。在多数情况下，将来为产品提供的说明书是由制造或供应方和用户双方协商形成的。为了此种协商，本标准列举了多种多样的说明书可作为框架。还应提及的是，在多数国家中，要提供的说明书数量取决于区域的或国家的法规，如欧盟的机械指令。说明书质量的评价应遵循共同的准则，因而，本标准提供了若干资料性附录，这些附录包含一些实用性的推荐材料以及用于评价的推荐方法。附录 A、附录 B和附录 C首先是向从事这样的评价工作的专家建议的，但它们对上面提及的标准的主要对象群体也是有帮助的。G B/T 1 9 6 7 8-2 0 0 5/I E C 6 2 0 7 9:2 0 0 1说明书的编制构成、内容和表示方法1 范 围 本标准规定了设计和编写各类说明书的一般原则和详细要求。说明书对各种类型的产品从简单的一罐油漆，到复杂的大型工业成套设备都适用。本标准适用于下列人员:产品制造商、专业作者、专业插图作者、软件设计者、译者或从事构思和起草说明书工作的其他 人员;安装和(或)使用产品的产品制造商的指定代表。在产品供应方和用户之间协商合同时说明书也是有用的 本标准未规定应随产品一起提供的文件的固定数量。显然要作出这样的规定是不可能的，因为本标准对一切类型的产品都应有效，而文件的数量大多取决于产品的复杂性。因此，本标准列出了可能考虑到的多种多样说明书。本标准旨在对这样的说明书如何编制实行标准化。2规范性 引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。G B/T 4 0 2 5-2 0 0 3 人一 机界面标志标识的基本和安全规则指示器和操作器的编码规则(i d t I E C6 0 0 7 3)G B/T 4 7 2 8(所有部分)电气简图用图形符号(i d t I E C 6 0 6 1 7)G B/T 5 0 9 4.1-2 0 0 2 工业系统、装置与 设备以及工业产品结构原则与 参照代 号 第 1 部分:基本规 则(I EC 6 1 3 4 6-1:1 9 9 6,I DT)G B/T 5 4 6 5(所有部分)电气设备用图形符号(G B/T 5 4 6 5.1-1 9 9 6,e q v I E C 4 1 6:1 9 8 8;GB/T 5 4 6 5.2-1 9 9 6,i d t I E C 6 0 4 1 7:1 9 9 4)G B/T 6 9 8 8.1-1 9 9 7 电气技术用文件的编制第 1部分:一般要求(i d t I E C 6 1 0 8 2-1:1 9 9 1)G B/T 6 9 8 8.3-1 9 9 7 电气技术用文件的编制第 3部分:接线图与接线表(i d t I E C 6 1 0 8 2-3:1 9 9 3)G B/T 6 9 8 8.4-2 0 0 2 电气技术用文件的编制第4部分:位置文件与安装文件(i d t I E C 6 1 0 8 2-4:1 9 9 6)G B/T 1 5 7 0 6.1-1 9 9 5 机械安全基本概念与设计通则第 1 部分:基本术语、方法学(e q v I S O/TR 1 2 1 0 0-1:1 9 9 2)G B/T 1 6 9 0 1.2-2 0 0。图形符号表示规则产品技术文件用图形符号第 2 部分:图形符号(包括基准库中 的图 形符号)的 计算机电子文件格式规范及其 交换要求(e q v I E C 8 1 7 1 4-2:1 9 9 8)G B/T 1 6 9 3 5.1-1 9 9 7 低压系统内设备的绝缘配合第一部分:原理、要求和试验(i d t I E C6 0 6 6 4-1:1 9 9 2)I EC 6 0 0 5 0(1 9 1):1 9 9 0I E C 6 0 0 5 0(1 9 5):1 9 9 8国际电工词汇(I EV)国际电工词汇(I EV)第1 9 1 章:可信性与服务质量第 1 9 5 章:接地与电击防护I E C 6 0 2 0 4-1:1 9 9 7I EC 6 0 8 4 8:1 9 9 8I EC 6 1 3 1 0-1:1 9 9 5工业机械的电气设备第 1 部分:一般要求控制系统功能表图的编制 机械设备的安全指示、标记和驱动第一部分:可视、可听和可触知信 tGB/T 1 9 6 7 8-2 0 0 5/I E C 6 2 0 7 9:2 0 0 1号 的要求 I E C 6 1 3 5 5:1 9 9 7 工厂、系统和设备用文件的分类和代号 I E C 6 1 5 0 6:1 9 9 7 工业过程测量与控制应用软件文件编制 I S O 1 0 0 0:1 9 9 2 国际 单位和 供使用的其倍数和某些其他单位的建 议 I S O 3 8 6 4:1 9 8 4 安全色和安全标志 I S O 7 0 0 0:1 9 8 9 设备用图形符号索引与提要 I S O 7 0 0 1:1 9 9 0 公共信息符号 I S O 9 2 4 1(所有部分)带视频显示终端(V D T S)的办公室工作的人机工程要求 I S O 1 0 3 0 3-2 0 3:1 9 9 4 工业自动化系统与集成产品数据表示法与交换一 一 第 2 0 3部分:应用协议:配置受控设计 I S O 1 0 6 2 8:1 9 9 7 加工工厂的流程图一般规则 I S O 1 4 6 1 7 (所有部分)简图 用图 形符号 I S O/I E C导则 1 4:1 9 7 7 供用户用的产品信息 I S O/I E C导则5 0:1 9 8 7 儿童安全与 标准 一般准则 I S O/I E C导则5 1:1 9 9 9 安全方面标准中的导则3术语 和定义下列术语和定义适用于本标准。更改c h a n g e 改变产品原型、修改型或补充的行为，或将更改请求纳人设计从而形成新型产品的行为 修改后的I S O 1 0 3 0 3-2 0 3 口3.2 试运转 c o m m i s s i o n i n g 交付产品准备投人运营之前或与此有关的程序，包括最终验收测试、交付使用、维护和修理的图样、说明书，必要时还包括对有关人员的培训。3.3 护栏 g u a r d 用围栏专门提供防护的产品的一部分3.4 损伤h a 而 对人们健康的实际伤害或损害，或者对财产或环境的损坏。I S O/I E C导则 5 1:1 9 9 9,3.3 13.5 危险h a z a 川 损伤的潜在源。I S O/I E C导则 5 1:1 9 9 9,3.5 口3.6 (使用)说明书i n s t r u c t i o n(f o r u s e)产品制造者提供的安全而有效使用产品的信息。1)正在出版过程中。(此为 I E C 6 2 0 7 9:2 0 0 1 发布时I S O 1 4 6 1 7的状态，现已正式出版。)GB/T 1 9 6 7 8-2 0 0 5/I E C 6 2 0 7 9:2 0 0 13.7 说明资料i n s t r u c t i o n ma t e r i a l 包含说明书的任何可用的传达信息的工具。3.8 手册ma n u a l 包含用户信息的文件，如说明书。3.9