财务共享视角下企业管理会计信息化完善建议.pdf

企 业 管 理产业创新研究 2023.6 第12 期172作者简介：范福民，男，安徽芜湖人；研究方向：财务信息化。财务共享视角下企业管理会计信息化完善建议范福民（吉林省农业融资担保有限公司，吉林长春 130000）摘要：随着现代科学技术的快速发展，越来越多的技术被运用于企业管理会计之中，大幅提升了管理会计的信息化与现代化建设水平。财务共享战略的提出与落实，对企业管理会计信息化提出了新的要求，如何进一步调整想信息化建设方式，推进管理会计的信息化建设进程，是本次研究治理探索的方向。本文简要分析了财务共享视角下企业管理会计转向信息化发展的需求，先后阐述了财务共享视角下企业管理会计信息化的成果与问题，之后根据财务共享战略思想提出切实可行的企业管理会计信息化完善建议，以期能够为企业管理会计转型升级提供有借鉴价值的资料。关键词：财务共享；企业；管理会计；信息化企业会计是所有业务信息的集成点，企业的任何一项决策均需要会计信息与数据作为支撑，经过海量的数据信息处理与分析，了解企业的经营发展情况，从而保证企业决策的科学性与正确性。这样看来，财务共享与会计信息化，是企业发展的必然趋势。财务共享视域下，应当根据企业实际情况，加强业务与财务信息的融合与交互，以共享理念整合企业内部财务会计资源，优化管理会计流程，形成具有共享特征的管理会计信息化模式。在实际过程中，应当在管理会计信息化建设时，以共享理念为依托构建框架，以数据信息共享为目的搭建数据库；还需要及时转变管理会计理念，加强先进技术的引入与应用，持续提升管理会计信息系统水平，让信息系统成为落实财务共享的重要辅助措施。一、财务共享视角下企业管理会计转向信息化发展的需求财务共享视域下，企业管理会计的信息是企业落实决策、制定经营战略与计划的重要依据，企业内部信息的共享程度能够直接影响管理会计的操作效率与工作水平。财务共享视域下，企业管理会计工作就是指利用内部的业务信息、管理控制信息、企业战略规划信息等多种信息，满足管理决策需求。按照这样的思路，企业管理会计的信息化发展与建设需要如下。第一，信息服务功能需求。企业的基础业务信息包括：税务发票信息、固定资产数据、往来款项、账单、工资支付数据等。其中往来款项信息包含应付账款和应收账款两部分信息，前者包括发票、数据、业务、支付等方面信息，后者包括发票开具、合同管理、账单核对等信息。固定资产信息则包括固定资产处置、变更、配置、清查等信息。账单信息主要为企业的发票数据、账务、银行支付发票等信息。企业的管理控制信息主要是企业财务会计、内部控制、财务报告、管理会计等各个环节工作的信息，其中企业盈利水平、企业标准报表、企业经营预算、经营成本分配等均为管理会计信息1。财务共享视角之下，要求这些信息能够为企业的决策、管理与业务活动提供服务，这也就要求企业开展管理会计信息化发展时，兼顾业务信息与管理控制信息的整合与使用。第二，企业管理决策的内外需求。企业制定战略计划与管理方案，需要大量的信息作为支撑，而财务共享的落实可以让企业从内部与外部两个维度获取信息，为企业管理决策与控制提供支持。因此，财务共享视域下的管理会计信息化，既需要从外部环境获取信息，比如，行业动态、政策变化、纳税税率变化、汇率变化等；也需从内部获取信息，比如：企业经营效益、短期内战略的落实、企业综合实力、资产管理情况及合作伙伴情况等。利用信息技术全方位获取内外信息，以共享理念整合与使用这些信息，更全面地了解企企 业 管 理INDUSTRIAL INNOVATION 产业创新研究173业的经营情况，掌握企业自身优势，清晰企业定位，从而进一步发挥管理会计职能，为企业获取更多的经济效益提供帮助。二、财务共享视角下企业管理会计信息化现状（一）当前成果财务共享战略理念提出之后，企业纷纷转变内部管理会计模式，在推进财务共享与管理会计相融合的过程中引入信息技术，开展管理会计的信息化建设，初步形成成果。（1）形成具备共享特征的组织架构。在管理会计的信息化建设中，企业不仅根据信息技术特点调整管理会计的组织架构，更根据财务共享理念内涵对组织的结构进行优化，便于为企业决策者提供信息支持。经过整合与优化之后，当前的财务共享管理会计信息化模式中，设置了总账组、费用组与税务组等七个小组，各小组之间为平级关系，每组设置一个负责人，由负责人统领自己小组工作，负责与其他小组交流，直接对决策层负责。这种组织架构的设定能够更好地实现各方面管理会计信息的交互与整合，提升企业管理会计信息的应用效率2。（2）形成了兼具共享特征与信息化特点的管理会计运行流程。在信息化建设的过程中，对管理会计的科目进行统一，优化建设信息系统，调整管理会计流程，制定相应的管理会计制度，将企业各部门与决策层连接起来，形成闭环系统，让信息在各个部门之内流动，有效改善了原本的“信息孤岛效应”。以信息技术实现了财务共享阢业务的价值，根据企业内部需求完成了业务流程的优化与升级，当前企业管理会计的业务流程更加完善与成熟。（二）现存问题根据企业管理会计信息化发展的实际情况来看，虽然已经获取一定成果，但是在实际实施的过程中仍然存在一些问题，具体如下。第一，整体流程设计的合理性问题。根据当前成果来看，企业已经逐步优化了管理会计流程，形成了具备共享化特征、信息化特点的会计工作流程，让企业的实物流、信息流、资金流等信息相整合，共同为企业经营发展而服务。但是流程设计的过程中，企业过度关注管理会计内单项工作的流程设计，反而让管理会计的整体流程缺乏合理性，导致管理会计内各项工作的流程之间接口不明确、节点标准不同，各流程的信息规划不流畅。比如：费用报销业务流程内就存在着节点岗位设置的问题，员工在异地申请报销，会计人员需要考察票据真实性与合规性，之后转至财务共享环节，继续进行审核，这就造成了流程的重叠与冗余，增加了审核周期，不利于提升效率，还会增加出错的概率3。第二，企业管理会计数据库建设程度不足。本企业作为一家融资行业企业，在担保决策的过程中需要对企业自身会计数据进行适用与分析，而企业的财务共享管理会计系统建设时，其内部数据库建设程度不足，具体表现为：数据采集全面性尚可、但是数据的时效性控制程度不足、数据调用过程不稳定4。这是由于企业的管理会计数据库建设时间较短，其与企业原本的财务系统之间的融合不够，而且与的担保决策中使用管理会计数据库数据，会出现数据标签与所需数据之间匹配度较低的情况，难以充分调用所需要的数据。同时，企业管理会计数据库界面操作较为复杂，也是影响企业共享管理会计信息，提升决策科学性的因素之一。第三，企业管理会计理念还没有及时革新。企业管理会计信息化发展对企业的内部管理提出了更高的要求，此时必须要积极转变理念，主动与管理会计信息化发展相适应。但在实际过程中，发现企业当前所实行的内部管理模式在推动管理会计信息化建设方面存在不足，在融合财务共享战略方面内驱力薄弱。根据企业管理会计的信息化建设情况，发现企业积极开展管理会计系统的建设，并且将财务共享理念纳入系统建设中。但是，却没有及时根据财务共享与信息化建设成果制定针对性的管理制度与工作模式，对各项内部管理工作的调整存在明显滞后性，从而影响管理会计信息化建设成效，导致管理会计信息化与财务共享之间的融合程度较低。三、财务共享视角下企业管理会计信息化完善建议（一）立足整体融入共享理念，优化调整框架与流程财务共享视角之下，企业开展管理会计的信息化发展，应当将财务共享理念作为基础，以此为依据对管理会计的流程进行优化，既要立足整体视域调整管理会计的整体流程，搭建系统化的框架；也需要从管理会计的各项工作入手，设计具体流程，从而形成良好的共享化、信息化管理会计工作基础。第一，应当基于财务共享理念构建管理会计整体框架5。根据财务共享理念要求，根据企业管理会计的整体情况，构建管理会计数据库、云服务模式等，全方位整合管理会计信息数据从来源、输入到加工、使用这一系列过程，形成高效有序的信息化服务，让管理会计信息化渗透于企业的各个环节之中，为企业决策提供高质量信息支持。第二，应当优化设计各项工作的具体流程。（1）优化管理会计信息输入环节流程，以云端数据库为基础，利用外部信息资源与内部经营活动信息整合，以电子报账系统搜集信息，将其与管理会计信息系统数据接口对接，形成数据的自动采集与录入，持续丰富数据库6。（2）管理会计信息数据处理流程的优化，利用图文转换、模式识别与云计算等先进技术，在源头对数据进行统一处理，促使数据形成标准格式，提升数据的结构化水平，为企业决策提供信息支持。（3）管理会计信息数据输出环节流程的优化，以财务共享机制实现信息与数据的交互，根据不同的权限设置出具不同的报告，保证信息灵活使用的同时提升企业内管理会计信息数据的安全性。企 业 管 理产业创新研究 2023.6 第12 期174（二）加大数据库建设力度，奠定财务数据信息共享基础数据库是企业基于财务共享开展管理会计信息化发展的重要构成，也是满足企业财务共享需求的关键因素。在财务共享之下，应当加强数据库建设，保证数据信息的真实性、全面性与时效性，以高质量信息支持推进财务共享与管理会计的深度融合。企业应当把握信息化发展特征，以先进信息技术辅助开展信息数据的搜集、整合、发掘与使用，将以往繁杂的人工处理模式优化为高效的自动化处理模式。建议企业根据当前的管理会计数据库成果，进一步建设财务共享中心，促使各个部门的数据汇总于共享中心，实现管理会计信息数据在各个部门的交互与流通。在数据库的实际建设环节，应当加强对数据调用的控制，让呈几何倍数增长的数据信息储存于数据库中，利用区块链技术构建去中心化的数据模式；同时考虑企业内部各个部门对数据信息的需求，采用分散储存的方式保存数据信息，这样既可以提升企业数据信息的调用效率，也可以缓解中心化数据储存的压力，更可以有效降低数据管理成本，提升企业内基于财务共享理念的管理会计信息化水平7。（三）创新管理理念，调整管理会计信息化模式基于财务共享视域开展管理会计的信息化建设，要想充分发挥信息化优势，不断提升管理会计在企业中的价值，就需要在构建数据库、搭建信息系统的同时，进一步创新企业内部管理理念，以先进理念支持管理模式的革新，保证企业内部管理模式与管理会计信息化建设相契合，为管理会计信息化的落实提供更多支持与保障。企业应当根据“财务共享的管理会计信息系统”架构与流程，对内部管理组织结构进行调整，适当增加内部各个部门的联系，搭建各个部门之间的沟通桥梁，保证内部数据的实时共享、多元分配。之后，企业应当根据主营业务融资担保，分析企业经营发展中面临的内外风险及会计风险，根据信息系统优化管理会计风险管理的流程，进一步制定风险识别与预测、风险控制与应急等机制，加强对资本、利润等内部环境的控制8。企业应当根据“基于财务共享的管理会计信息系统”，制定相应的管理制度与工作规范，优化内部管理流程，对绩效考核的流程、标准与指标等进行创新与统一，进一步营造良好内部环境，辅助强化管理会计信息化发展。（四）推进队伍建设转型，为信息化发展提供保障高质量、专业化的人才队伍，是持续推进企业管理会计信息化的重要力量。基于财务共享视域之下开展管理会计的信息化，应当考虑管理会计模式与传统模式的差异，考虑信息化前后企业内部管理会计环境的变化，加强对内部管理会计人员的关注。对于融资担保企业而言，随着市场竞争愈发激烈，其管理会计向着财务共享、信息化方向转型是必然选择，而企业内财务人员原本的专业技能与素养已经无法充分满足企业的需求，不仅影响管理会计工作，更会影响管理会计的信息化发展成果。因此，企业应当从两方面入手加强人才队伍的建设。一方面，应当对现在职管理会计人员进行专业知识储备更新、专业能力提升，定期组织开展内部头脑风暴，一起交流“财务共享”“管理会计信息化”等话题，引领管理会计人员思想的转变，促使其逐渐获取更多的新知识与理念。还需要组织开展财务共享平台、管理会计信息系统的操作学习，促使其具备信息素质、管理会计数据分析、决策支持等多项技能，让其更好地为企业所服务。另一方面，需要适当调整管理会计人员的招聘条件，将管理会计