CJJT158-2011 城建档案业务管理规范.pdf

UDC中华人民共和国行业标准CJJ/T 158-2011P 备 案 号 J 1143-2011城建档案业务管理规范Code for management of urban construction archives2011-01-07 发布 2011-10-01 实施中华人民共和国住房和城乡建设部 发布中华人民共和国行业标准城建档案业务管理规范Code for manage me nt of urban c onstruc tion arc hive sCJJ/T 158-2011批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部 施行日期：2 0 1 1年1 0月1日中国建筑工业出版社2011北 京中华人民共和国行业标准 城建档案业务管理规范Code for management of urban construction archives CJJ/T 158-2011*中国建筑工业出版社出版、发 行（北京西郊百万庄）各地新华书店、建筑书店经销 北京红光制版公司制版 北京市密东印刷有限公司印刷*开本：850X 1168毫 米1/3 2印张：4字数：104千字 2011年4月第一版 2011年4月第一次印刷 定价：20.00元 统一书号：15112 20237 版权所有翻印必究 如有印装质量问题，可寄本社退换(邮政编码100037)本社网址：http：/ 网上书店：http：/www.china-building,中华人民共和国住房和城乡建设部公 告第8 7 1号关于发布行业标准 城建档案业务管理规范的公告现批准 城建档案业务管理规范为行业标准，编号为 CJJ/T 158-2011，自 2011 年 10 月 1 日起实施。本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中华人民共和国住房和城乡建设部2011年1月7日根据原建设部 关于印发 2006年工程建设标准规范制订、修订计划（第一批）的通知（建 标2006 7 7号）的要求，规范编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际 标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本 规范。本规范的主要技术内容是：总则、术语、基本规定、业务 指导、收集与移交、整理、编目、统计、鉴定、保管与保护、电子文件与电子档案管理、声像档案管理、信息化与信息安 全、档案编研、信息公开与服务、综合评估体系以及相关 附录。本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部 城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。执行过程中如有 意见或建议，请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室（地 址：北京市海淀 区 三里河路9 号，邮政编码：100835)。本 规 范 主 编 单 位：住房和城乡建设部城建档案工作办 公室北京市城建档案馆本 规 范 参 编 单 位：南京市城建档案馆 天津市城建档案馆 沧州市城建档案馆江西省住房和城乡建设厅城建档案办 公室本 规 范 参 加 单 位：青岛市城建档案馆本规范主要起草人员：姜 中 桥 周 健 民 刘 福 利 张 斌 刘 志 清 秦 屹 梅 白 石 王 恩 江胡士刚赵丹群本规范主要审查人员：陈智为洪立波张世林杨佳燕何 伟谭家发权进立夏宏图黄伟明目 次細.1賴.2基本规定.6业务指导.84.1原 则 与 要 求.84.2类 型 与 内 容.8收集与移交.115.1形成、积 累与 归 档 要 求.115.2接收与移交.125.3征 集.13麵.166.1整理的原则和内容.166.2分 类.166.3 立卷.176.4案卷的排列.18翩.197.1编目工作的内容.197.2著 录.197.3档案标引.207.4目录的编制与组织.217.5必备目录.22mt.2 38.1统计工作的任务和内容.238.2 统计工作的要求.238.3统计工作的步骤和方法.238.4主要统计报表.249鉴定.269.1鉴定工作的内容.269.2鉴定工作的要求.269.3鉴定的基本工作方法.269.4档案室鉴定工作.279.5 城建档案管理机构鉴定工作.279.6档案的降密、解 密 与 销 毁.281 0保管与保护.301 0.1 档 案 室 库 房 要 求.301 0.2 工程建设中文件材料管理要求.301 0.3 城建档案管理机构用房、设备、装 具 要 求.301 0.4 城建档案管理机构日常设备管理要求.311 0.5 城建档案管理机构库房管理.3110.6 保 护.3310.7 缩 微.3510.8 修 复.361 1电子文件与电子档案管理.381 1.1 电子文件与电子档案管理的基本要求.381 1.2 电子文件的收集与积累.391 1.3 电子文件整理与归档的方式及要求.391 1.4 电子档案的管理与利用.401 2声像档案管理.4112.1收 集 范 围 与 内 容.4112.2照片档案收集与归档要求.421 2.3 录音、录像档案归档要求.421 2.4 声 像 档 案 整 理.431 2.5 声 像 档 案 编 目.4512.6声 像 档 案 保 管.4613 信息化与信息安全.4771 3.1 信息化建设的目标与要求.471 3.2 城建档案管理系统.481 3.3 信 息 资 源 建 设.491 3.4 城 建 档 案 数 字 化.501 3.5 信 息 安 全.511 4档案编研.5414.1档案编研的原则与要求.541 4.2 档案编研的内容和程序.541 5信息公开与服务.561 5.1 城建档案信息公开.561 5.2城建档案的开放与控制利用.561 5.3 提 供 利 用 服 务.571 5.4技 术 服 务.581 6综合评估体系.591 6.1综 合 评 估 内 容.591 6.2综合评估等级划分.631 6.3综 合 评 估 程 序.63附录A建设工程档案报送责任书.65附录B建设工程档案预验收意见书.67附录C建设工程档案接收和移交证明书.68附录D移交档案目录.69附录E建设系统业务管理档案接收和移交书.70附录F城建档案工程（项目）级总目录.71附录G城建档案案卷总目录.72附录H城建档案工程（项目）级分类目录.73附录J城建档案案卷分类目录.74附录K城建档案工作基本情况统计报表.75附录L城建档案馆馆藏档案分类统计表.79附录M城建档案接收、移出、销毁、现存情况统计表80 附录N城建档案鉴定情况统计表.81附录P城建档案整理情况统计表.82附录Q城建档案馆档案利用情况统计表.83附录R城建档案鉴定表.84附录S档案库房温湿度记录表.85附录T城建档案资料查阅登记表.86本规范用词说明.87引用标准名录.88附：条文说明.899ContentsGene ral Provisions.1Te r ms.2Basic Requirements.6Guidanc e for Archival Works.84.1 Principles and Requirements.84.2 Types and Contents.8Collection and Transfer.115.1 Formation,Accumulation and Filing Requirements.115.2 Receiving and Transfer.125.3 Collection.13Archival Arrangement.166.1 Principle and Content of Archival Arrangement.166.2 Classification.166.3 Filing.176.4 Files Arrangement.18Cataloguing.197.1 Content of Cataloguing.197.2 Description.197.3 File Indexing.207.4 Catalogue Compiling and Organizing.217.5 Pre-requisite Catalogue.22Statistic s.238.1 Task and Content of Statistics.238.2 Requirements of Statistics.238.3 Step and Method of Statistics.238.4 Main Statistical Report Forms.24109 Appraisal.269.1 Content of Appraisal.269.2 Requirements of Appraisal.269.3 Basic Method of Appraisal.269.4 Appraisal of Record Office.279.5 Appraisal of Urban-Rural Development Archives.279.6 Archives Downgrade,Declassification and Destruction.2810 Custody and Conservation.3010.1 Repository Requirements of Record Office.3010.2 Document Management Requirements DuringEngineering Construction.3010.3 Repository,Equipment and Container Requirementsof Urban-Rural Development Archives.-.3010.4 Equipment Management Requirements ofUrban-Rural Development Archives.3110.5 Repository Management of Urban-Rural DevelopmentArchives.3110.6 Conservation.3310.7 Microfilm.3510.8 Repair.3611 Ele c tronic Records Management.3811.1 Basic Requirements of Electronic Records Management.3811.2 Collection and Accumulation of Electronic Records.3911.3 Arrangement and Filing Method and Requirementsof Electronic Records.3911.4 Management and Access of Electronic Records.4012 Audio-Visual Archives Management.4112.1 Collection Range and Content.4112.2 Collection and Filing Requirements of Photograph Archives.4212.3 Filing Requirements of Audio-Visual Archives.4212.4 Arrangement of Audio-Visual Archives.431112.5 Cataloguing of Audio-Visual Archives.4512.6 Custody of Audio-Visual Archives.4613 Informatization and Information Security.4713.1 Objective and Requirements of Informatization.4713.2 Management System of Urban-Rural DevelopmentArchives.4813.3 Information Resource Development.4913.4 Digitization of Urban-Rural Development Arch