CJJT180-2012 城市轨道交通工程档案整理标准.pdf

UDC中华人民共和国行业标准PCJJ/T 180-2012 备案号 J 14 6 5 -2012城市轨道交通工程档案整理标准St andard f or archi ve s arrange me nt of urban rai lt rans i t proj e ct2012-09-26 发布 2013 -01-01 实施中华人民共和国住房和城乡建设部 发布中华人民共和国行业标准城市轨道交通工程档案整理标准Standard for archives arrangement of urban railtransit projectCJJ/T 180-2012批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部 施行日期：2 0 1 3 年1月1日中国建筑工业出版社2 0 1 2北 京中华人民共和国行业标准 城市轨道交通工程档案整理标准Standard f or archives arrangement of urban rail transit proj ect GJJ/T 180-2012*中国建筑工业出版社出版、发行（北 京 西 郊 百 万 庄）各地新华书店、建筑书店经销 北京红光制版公司制版 环球印刷（北京）有限公司印刷*开 本：8 5 0X 116 8毫 米1/3 2印 张：3 M字 数：8 3千 字 2012年12月 第 一 版 2012年12月 第 一 次 印 刷 定 价：17.00元 统一书号：15112 23 546 版权所有翻印必究 如有印装质量问题，可寄本社退换(邮 政 编 码10003 7)本社网址：http:/ 网上书店：http：/www.china-buil ding,中华人民共和国住房和城乡建设部 公 告第 14 7 8 号住房城乡建设部关于发布行业标准 城市轨道交通工程档案整理标准的公告现 批 准 城市轨道交通工程档案整理标准为行业标准，编 号为C JJ/T 18 0-2012，自2013 年 1 月 1 日起实施。本标准由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中华人民共和国住房和城乡建设部2012年 9 月 2 6 日3根据住房和城乡建设部 关 于 印 发 2008 年工程建设标准 规范制订、修 订 计 划（第一批）的通知（建 标 2008 102 号）的要求，编制组经过广泛调查研究，认真总结全国有代表性 的省市轨道交通工程档案管理经验，并在广泛征求意见的基础 上，编制本标准。本标准的主要技术内容是：总则、术语、基本规定、工程文 件的归档范围及内容、工程文件的归档质量及组卷、工程文件的 归档、工程档案的著录、工程档案验收与报送。本标准由住房和城乡建设部负责管理，由天津市地下铁道集 团有限公司负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见和建 议，请寄送天津市地下铁道集团有限公司（地址：天津市和平区 汉口西道3 号，邮政编码：3 0005 1)。本 标 准 主 编 单 位：天津市地下铁道集团有限公司 天津市城市建设档案馆 本 标 准 参 编 单 位：北京市轨道交通建设管理有限公司 上海市城市建设档案馆 西安市城市建设档案馆 天津市市政公路质量监督站本标准主要起草人员：朱敢平刘福利宋宝贵罗富荣王建新何红丽秦屹梅楼建春施丽媛张 炜韩圣章魏海燕杨 辉赵 斌孟昭辉徐 凌訾建峰谢海平战克强宋 妍本标准主要审查人员：钱寅泉姜中桥韩振勇张 斌朱昌伟冯兆平曹有民郑树成廖小琼颜 燕次1总 则.12 术 语.23 基本规定.44工程文件的归档范围及内容.65工程文件的归档质量及组卷.75.1工程纸质文件归档质量要求.75.2工程变更依据性文件归档质量要求.75.3竣工图归档质量要求.85.4工程声像资料归档质量要求.85.5工程电子文件归档质量要求.95.6 组卷的要求和方法.105.7案卷的装帧要求.115.8案卷装具要求.126工程文件的归档.137工程档案的著录.147.1著录级别.147.2著录项目细则.147.3著 录 格 式.158 工程档案验收与报送.20附录A城市轨道交通工程文件归档内容.23附录B城市轨道交通工程声像资料归档内容.5 8附录C工程设计变更依据性文件汇总表.6 0附录D案卷封面的样式.6 1附录E卷内目录的样式.6 2附录F卷内备考表的样式.6 4附录G案卷目录的样式.6 5附录H工程信息数据基本要素表的样式.6 6附录J图纸的折叠方法.6 8附录K案卷脊背的样式.6 9附录L 档案验收意见书样式.7 0附录M档案报送清册样式.7 1本标准用词说明.7 2引用标准名录.7 3附：条文 说 明.7 58Cont e nt s1 Ge n e r a l P r o v i s i o n s .12 T e r m s .23 B a s i c R e qu i r e m e n t s .44 A r c h i v e S c o p e a n d C o n t e n t o f P r o j e c t D o c u m e n t s .65 A r c h i v e Q u a l i t y R e qu i r e m e n t s a n d F i l i n g o fP r o j e c t D o c u m e n t s .75.1 Archive Qual ity Requirements of Proj ect Paper Documents.75.2 Archive Qual ity Requirements of Proj ect Al terationBas e d on D ocum e nt s .75.3 A rchi ve Q uali t y Requi rem ent s of Com ple t i on D raw i ngs 8 5.4 Archive Qual ity Requirements of Proj ect Audio-visualInf orm at i on.85.5 A rchi ve Q uali t y Requi rem ent s of Proj ect Elect roni c Fi le s .95.6 R e qu i r e m e n t s a n d M e t h o d s o f F i l i n g .105.7 R e qu i r e m e n t s o f F i l e s B i n d i n g a n d D r a w i n g s F o l d i n g.115.8 Qual ity of Archives Container.126 R e qu i r e m e n t s o f F i l i n g o f P r o j e c t D o c u m e n t s .137 D e s c r i p t i o n o f P r o j e c t A r c h i v e s .147.1 R a n k o f D e s c r i p t i o n .147.2 D e t a i l e d R u l e s o f D e s c r i p t i o n E l e m e n t s .147.3 F o r m a t o f D e s c r i p t i o n .158 A c c e p t a n c e a n d T r a n s f e r o f P r o j e c t A r c h i v e s .20A p p e n d i x A T h e F i l i n g C o n t e n t o f U r b a n R a i l T r a n s i tP r o j e c t s D o c u m e n t .23A p p e n d i x B T h e C o n t e n t o f U r b a n R a i l T r a n s i t P r o j e c t sA u d i o-v i s u a l I n f o r m a t i o n .5 8A p p e n d i x C S u m m a r y T a b l e o f P r o j e c t D e s i g nA l t e r a t i o n B a s e d o n D o c u m e n t s .6 0A p p e n d i x D T h e T y p e o f F i l e C o v e r .6 1A p p e n d i x E T h e T y p e o f F i l e L i s t .6 2A p p e n d i x F T h e T y p e o f F i l e M e m o r a n d u m .6 4A p p e n d i x G T h e T y p e o f I n v e n t o r y .6 5A p p e n d i x H T h e T y p e o f B a s i c I t e m s T a b l e o f P r o j e c tI n f o r m a t i o n D a t a .6 6A p p e n d i x J F o l d i n g M e t h o d o f D r a w i n g s .6 8A p p e n d i x K T h e T y p e o f F i l e s B a c k .6 9A p p e n d i x L T h e T y p e o f F i l e A c c e p t a n c e O p i n i o n s .7 0A p p e n d i x M T h e T y p e o f F i l e s T r a n s f e r R e l a t e d .7 1E x p l a n a t i o n o f W o r d i n g i n T h i s S t a n d a r d .7 2L i s t o f Q u o t e d S t a n d a r d s .7 3A d d i t i o n：E x p l a n a t i o n o f P r o v i s i o n .7 5101.0.1 为适应城市轨道交通建设发展的需要，统一城市轨道交 通工程文件归档的技术要求，建立完整、准确、系统的工程档 案，做到档案的安全保管，制定本标准。1.0.2 本标准适用于新建、扩建、改建城市轨道交通工程档案 的整理、验收和报送。1.0.3 城市轨道交通工程档案整理、验收、报送，除应符合本 标准外，尚应符合国家现行有关标准的规定。2术 语2.0.1 工程文件 p r o j e c t d o c u m e n t在城市轨道交通工程建设过程中形成的各种形式的信息记 录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣 工验收文件等。2.0.2 电子文件 e l e c t r o n i c f i l e s指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁 盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通 信网络上传送的文件。2.0.3 归档 f i l i n g o f p r o j e c t r e c o r d s文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，按规定移交档案管理机构。2.0.4 工程声像资料 p r o j e c t a u d i o-v i s u a l i n f o r m a t i o n用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映工程建设 现场原地物、地貌和施工主要过程及建成新貌的声音或影像 资料。2.0.5 档号 a r c h i v a l c o d e以字符形式赋予档案