2422023年第2期实践纵横BESTPRACTICE浅析新时代建设工程档案信息化管理陈智杰（佛山市南海区自然资源档案馆，广东佛山528200）摘要：本文详细阐述了新时代建设工程档案的特点、作用以及信息化管理存在的问题及对策，希望可以全面优化建设工程档案信息化管理，对建设项目的档案管理工作提供依据和支持。关键词：建设工程；档案管理；信息化建设工程档案是对建设工程项目施工过程的真实记录，也是质量事故原因分析、责任归属的重要参考资料，做好档案管理工作并优化档案管理模式，有助于更好地提高工程建设质量并增加其经济和社会效益。一、建设工程档案的概念和特点（一）概念在建筑行业，我们将为人类生活和生产所提供的物质技术基础的各类建筑物和工程设施统称为建设工程，是人类有组织、有计划、有目标的整体性、大规模经济活动。根据自然属性划分，建设工程一般分为建筑工程、土木工程、机电工程三大类。建设工程档案则是在这些生产活动中所产生的具有保存价值的文字、表格、图片、声音、视频等资料内容。（二）特点建设工程档案具有时效性、真实性、复杂性、综合性、成套性和随机性六大特点。1.时效性是指档案资料必须要紧跟施工进度，否则便无法发挥出档案记录的真正作用。例如，施工场地的数据测量与记录一定要在隐蔽工程作业之前，同时测量的各项数据必须要专业的监理工程师勘察并确认合格才可以开展接下来的施工。如果隐蔽工程已经施工完成，监理工程师无法看到实际的施工情况，也就无法在验收记录单上签字确认。2.真实性是指建设工程档案一定是施工过程的原始记录，是不加任何修饰的资料内容，可以作为质量监管部门验收施工质量的重要依据。如果不真实便失去了档案资料的价值，这也是对建设工程档案资料最基本的要求。3.复杂性是指多数建设工程项目周期性较长，涉及部门和人员众多，档案资料的记录与整理不会由一个部门或人员完成，施工作业往往呈现出交叉性、多样性。4.综合性是指建设工程项目施工属于综合性的系统工程，需要市政、土建、电气、消防、给排水等多个专业共同完成。因此，档案资料建设也会设计多个专业，由不同单位、不同专业人员记录并汇总而成。5.成套性是指只有一套完整的建设工程档案才具有利用价值，缺少了任意环节都有可能导致档案价值打折，无法给质量检测提供依据。6.随机性是指每一个建设工程项目档案资料都是随着施工进度一步步产生的，虽有一定规律可循，但仍旧有突发或变动的施工事件。因此，并不是完全相同的...
