2023年采购部门月度工作计划范文.docx

采购部门月度工作方案 　　【篇一】 　　一、供应商的选择。 　　首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人方案完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步开展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。 　　二、账务的清理。 　　采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的本钱有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可防止的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，201x年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。 　　三、品质保证。 　　本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的比照。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。 　　四、本钱控制。 　　201x年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的本钱控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，的使用管理，物资运输费的控制等方面。 　　五、采购效率。 　　2023年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购方案时的参考。 　　六、异常情况的处理。 　　因供应商生产能力的缺乏，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 　　七、部门之间的协调 　　独木不成林，采购部做为一个效劳性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低本钱，使公司效益化，为公司开展提供助力。 　　【篇二】 　　一、x月份完成的主要工作 　　1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 　　2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 　　3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营; 　　4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商; 　　5、完成x月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及x月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; 　　6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 　　7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习A模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。 　　8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决方法; 　　9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态; 　　10、完成部门2023年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及xx年x月份部门经营分析等工作; 　　11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请; 　　12、完成锅炉保养合同的谈判; 　　13、催促各部门按时提交x月份采购方案，以利于降低、控制采购本钱。 　　二、x月份工作方案 　　1、x月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成x月15、30日XX 　　2、日常物资的询价及采购按时完成XX 　　3、办公设备的开标及合同签订XX 　　4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成x月30日XX 　　5、各部门月方案采购按时、按质完成XX 　　6、领导交办的其他工作按时完成XX全体人员 　　【篇三】 　　一、ISO的推行过于形式化 　　很多人把ISO当做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实，这是一种极端的想法，ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性，以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少，但是大多徒于形式，未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况，尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查，对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施，造成恶性循环。针对这些现象，只有从根本上解决，才能真正实施ISO，发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神，使公司各项作业有所依据，并能真正执行。 　　二、201x年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 　　工作和人生一样，在执行的时候都会朝着一个方向，而最终到达一定的目标。就像管理的目标是人，管理的目的是事。在过去的一年里，每个部门针对自己部门的业绩不明确，是否到达公司所要求之境界无从查证，更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作，都应该制定一个较为合理，有效之目标，并定期以数据统计，是否到达目标，甚至超过目标，并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。 　　三、方案执行度不力，造成等待浪费 　　由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产方案安排不当等原因造成的无事可做的等待，被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题，导致下游工序无事可做。此外，生产线劳逸不均等现象的存在，也是造成等待浪费的重要原因。 　　四、物料未能得到有效管理 　　原材料未能得到良好的控制，经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用，导致库存帐物卡不符，物料确认不准确，该申购的材料未申购，不该用的材料申购一大堆，恶性循环。造成库存积压，生产断线。严重影响生产进度，增加太多呆滞产品，给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内，已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料，且遵循产品交付管理程序办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善，十一月份在销售状况未减少的情况下，采购金额已明显降低100万人民币。由此可见，控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。 　　五、制造过多 　　制造过多，过早，提前用掉了生产费用，失去了持续改善的时机。因五金部门间断性空闲，为了不浪费生产能力而不中断生产，增加了在制品，使得制品周期变短、空间变大，还增加了搬运、堆积的浪费，带来庞大的库存量。 　　六、管理不当 　　常常问题发生以后，管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造，科学的管理应该是具有相当的预见性，有合理的规划，并在事情的推进过程中加强管理、控制和反响，这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。 　　七、内外沟通有待加强 　　每一个办公区，应该是充满温馨、和谐的气氛，随之才会有一份好的工作心情。可是，公司部份人员却常常火气冲天，出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前，人人平等，何不是建立在一种平等、互助之根底上。 　　八、5S实施不到位所带来之危害 　　序号浪费表现危害 　　1成员仪容不整有损企业形象，影响士气，易生危险，不易识别 　　2设备布置不合理半成品数目大，增加搬运，无效作业 　　3设备保养不当易生故障，增加修理本钱，影响品质 　　4物品随意摆放易混料，寻找费时间，易成呆料 　　5通道不畅作业不畅，易生危险，增加搬运 　　建议改善措施： 　　一、确实推行ISO体系，已成立ISO专案小组，催促各项工作依流程办理，完善公司制度。其具体负责工程如 　　二、在十一月份的管审会议中，针对xx年度各部门品质目标做出相应之讨论，并由董事长制定了较为合理，有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行，依要求做出相应对统计，对策并持续改善，提升公司效益，降低产品本钱。其质量目标如 　　三、事先筹划是每个部门不可缺少的一部份，如在生产排产前，事先确定人、机、料、法、环是否足够，能否满足生产所需。有事前周密的筹划，必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。 　　四、有了一个良好的筹划，严格依照方案执行，并协调所发生之异常状况，依循P-D-C-A过程方法，对每一项工作的改善起着决定性的作用。 　　五、建立合理的常规材料平安存量，尽量防止人为的制造过多不适宜之材料，造成公司本钱的浪费。 　　六、ISO中有八大管理原那么，假设灵活运用，对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与，那么需要有效利用以下原那么： 　　a)以顾客为中心的组织：满足顾客需求并争取超过顾客的期望。 　　b)领导作用：领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现，使员工充分参与实现所制订的目标。 　　c)全员参与：整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工，只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。 　　d)管理的系统方法：为实现目标，有利于提高各部门的有效性和效率。 　　e)过程方法：这是一个循环模式，任何一项工作，经需要经过适宜的筹划方案，然后再严格执行，以确认最终实施的效果是否到达预期所想，从而做出相应之修正。 　　f)持续改进：目前公司所从事的每一项工作中，都需要经过努力，持续不断的纠正之前不适宜之方法，以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。 　　g)基于事实的决策方法：采用数据的方式搜集相对应之信息，并针对数据来源做出分析，对策。 　　h)互利的供方关系：公司与供方之间保持互助和互利的关系，可增进双方更好的沟通，品质、交期、价格才能得到更有利的控制。 　　七、加强5S实施管理，注重5S管理对产品质量、效率、平安、减少浪费和员工士气至关重要，同时还可以提升企业形象。