浅谈新闻档案工作管理现状与应对策略_王红霞.pdf

1522023 年第 2 期兰台论坛LANTAI BBS浅谈新闻档案工作管理现状与应对策略王红霞（山东省青州市新闻中心，山东 青州 262500）摘要：新闻档案是新闻工作者进行新闻采访和写作的重要素材。档案管理者需要对其进行整理和收集，并将其记录在档案中，以备日后参考。本文针对当前新闻档案的工作情况进行了分析研究，在此基础上提出了加强新闻档案工作的应对措施。关键词：新闻档案；档案管理；应对策略新闻工作是一项比较复杂的工作，新闻工作者需要根据所要报道的内容进行采访和写作。在新闻报道过程中，新闻工作者所拥有的档案材料非常多，所以要加强档案意识。在进行档案管理的过程中，档案管理者应该注意对信息的收集和整理，这样才能够保证档案材料的完整性。档案管理者在进行新闻材料整理与管理时，需要通过科学合理的方式进行科学管理，并通过多参与社会实践，丰富自身阅历，强化政治意识，不断增强自身的新闻意识，这样才能够保证在后续工作中更好地利用档案材料，进而为其日后工作提供更好的服务。一、新闻档案工作的内涵（一）新闻档案工作的特点新闻档案工作是指将新闻资料进行归档、整理、保存、利用和传播的过程，它是新闻事业的重要组成部分，它具有：1.综合性。新闻档案工作包括对新闻资料的收集、整理、编目、归档、保存、利用和传播等多个方面的工作，是一个综合性的工作。2.存在期限长。新闻是历史的记录，一些新闻事件具有重要的历史价值，需要长期保存。因此，新闻档案工作的存储期限较长，需要高质量的保存设备和技术。3.公共性。新闻是公共事务的记录，新闻档案是公共资源，为公众服务。因此，新闻档案工作具有公共性和社会责任感。4.记录和研究的作用。新闻档案工作保存的是历史记录，具有记录和研究的作用，为后世留下了宝贵的资料和信息。（二）新闻工作者树立档案意识的意义新闻工作者的职责是报道实事、传递真相，为公众提供准确、及时、客观的信息。同时，新闻工作者在日常工作中也面临着许多挑战。包括信息量大、时间紧迫、信息来源不可靠等，这些挑战也使得新闻工作的准确性和可信度受到质疑。为了提高新闻工作者的工作水平和职业素质，树立档案意识是非常重要的。首先，是证据保全。新闻报道需要依据相关法律法规，不能凭空臆造，需要严格遵守事实真相，确保报道准确无误，如果新闻工作者在报道时遇到法律纠纷，提供准确的证据将会是非常重要的，树立档案意识，及时按照规定保存完整、准确的资料，不仅有助于确保报道的准确性，还能为新闻工作者提供重要的证据保全。其次，是提高工作效率。新闻报道是一个持续不断的过程，需要不断从多个渠道采集信息、整理资料，如果没有系统的档案管理，或者不重视档案的保管，会导致信息错漏、遗漏，从而影响工作效率，树立档案意识，可以帮助新闻工作者更好地管理资源，提高工作效率。最后，是记录历史。新闻报道也是社会历史的记录，如同档案一样记录社会的变迁和发展，一个社会的变革需要被记录下来，以便后来者能够了解历史的轨迹和社会的变迁，新闻工作者是社会的见证者、记录者，要树立档案意识，保存完整的资料，以便将来能够对历史进行准确的记录和研究。（三）档案管理者树立新闻意识的意义在当今信息时代，新闻是人们获取信息、了解社会动态的主要渠道之一，档案管理者树立新闻意识具有重要的意义，主要体现在以下几个方面：首先，帮助档案管理者掌握社会最新动态。社会变化1532023 年第 2 期LANTAI BBS兰台论坛快速，新闻时时刻刻在不断地更新。作为档案管理者，若没有关注新闻，将无法及时掌握社会变化，也无法了解政策法规、行业规范等与档案管理相关的最新信息。树立新闻意识，能够让档案管理者及时了解社会新闻和相关政策，从而更好地指导档案管理工作的开展。其次，提高档案管理者的综合素质。档案管理工作需要具备较高的综合素质，包括知识面广、思维敏捷、学习能力强等方面。翻阅新闻资讯，不仅能够扩大档案管理者的知识面，还能够提升其思维能力，加深对社会现象的理解，并将新闻中的经验运用到工作中去，增强工作能力。再次，帮助档案管理者提升情报收集能力。新闻报道是一种重要的情报来源，通过阅读新闻，档案管理者可以掌握到很多相关信息，为工作提供支持和参考，树立新闻意识可以培养档案管理者对信息的敏感性和收集能力，及时发现和把握信息，为工作提供有力支持。最后，增强档案管理者的社会责任感。新闻报道中所涉及的各种社会问题和事件，都是与档案管理工作密切相关的。了解新闻，可以让档案管理者深刻体会到档案管理工作的重要性，进一步增强其社会责任感，提升工作质量。二、新闻档案工作管理的现状（一）新闻档案管理意识薄弱一是对档案工作的重视程度不够，把档案管理工作当成单纯的存档、归档、保管等，忽视了档案信息资源的开发利用和档案自身价值的实现。有的单位只有资料室，没有专门的档案室；有的单位虽然设有档案室，但是没有专职的人员进行管理；有的单位虽然有档案室，但是却把档案管理工作和业务工作、生产工作等混淆在一起，没有建立档案管理制度，没有制定档案管理规划和年度计划，更没有编制本单位的档案工作手册。二是对档案工作知识与技能缺乏学习和培训，很多单位没有开展对新进员工、转岗员工等业务知识与技能的培训，尤其是对档案知识和技能的培训。（二）新闻档案管理投入力度不足目前，在我国的档案管理工作中，仍然存在着新闻档案工作投入不足的问题。虽然，一些单位在档案工作中都已实现了相关人员的专职化和专业化，但专职人员一般都是兼职的，其专业素质较差，难以适应当前新闻档案工作的发展。此外，档案工作并没有受到重视，档案部门也没有充分发挥其自身的作用和功能，导致单位内部的档案工作并不完善。档案管理部门缺少专职人员对新闻档案进行整理和收集归档；没有设立专门的档案室；新闻单位没有做到对档案室的有效利用；没有对各部门的新闻资料进行整理、归档，导致大量不需要归档资料留在档案室内。（三）新闻档案存储模式相对落后新闻档案是人们在社会实践活动中形成的，具有一定的时效性和真实性，且有很强的凭证作用。同时，新闻档案工作是一个动态的、不断发展的过程。随着科学技术的发展，新闻档案工作也在不断地发展和更新，我国的新闻档案存储模式也在不断地更新和发展，但是目前我国新闻档案工作基本上还处于一个相对落后的阶段，与国际先进水平相比还存在着一定的差距。由于我国现阶段对档案管理还存在着一些问题，从而导致档案资源未能得到充分利用，造成资源浪费现象。（四）新闻档案管理人员素质有待提高由于我国现阶段对于新闻档案管理人员的业务能力要求还不是很高，导致一些档案管理人员专业技能较差，新闻意识薄弱，缺乏责任感，在实际工作中不能及时地发现并解决问题，从而造成新闻档案管理工作效率低下。因此，在实际工作中，新闻档案管理人员要不断地提高自身素质，以便更好地服务于新闻工作。三、加强新闻档案工作的应对策略（一）加强新闻档案管理意识新闻工作者是社会传媒的重要力量，他们通过报道事件、传递信息、引导舆论等方式，为社会发展做出了重要贡献。然而，在日常的工作中，新闻工作者面临着大量信息和数据的管理和归档问题，这不仅影响了新闻工作者的效率和工作质量，更可能导致信息泄露和误用等问题。加强新闻工作者档案管理意识不仅可以提高新闻工作者的工作效率和质量，也可以保障信息安全和新闻行业的可持续发展。因此，加强新闻工作者档案管理意识对于保障新闻质量和信息安全非常重要。可以从以下几点加强新闻工作者档案管理意识：1.建立完善的档案管理制度。建立完善的档案管理制度是加强新闻工作者档案管理意识的基础。这一制度应包括档案管理1542023 年第 2 期兰台论坛LANTAI BBS的流程、方法、要求等方面的规定，并应制定详细的操作流程。同时，档案管理制度应适应新闻行业的特殊性，例如新闻工作者需要对涉及个人隐私或敏感信息的报道进行特殊管理等。2.提高新闻工作者信息安全意识。新闻工作者在工作中处理的信息涉及个人隐私、商业机密、国家安全等方面。因此，信息安全意识非常重要。应该加强新闻工作者对信息安全问题的认识，提高其对信息隐私和安全的保护意识和能力，如密码设置、防止病毒攻击、信息备份等。3.强化新闻工作者的责任意识。新闻工作者在处理信息时，应该有一定的责任意识，特别是对于敏感信息，应该遵循专业道德和规范。此外，新闻工作者应该承担起档案管理这一职责，认真记录每一个工作环节的数据，保证数据的准确性和完整性。4.制定相关培训计划。针对新闻工作者的具体工作场景和难点，可以制定相应的培训计划，提高他们的档案管理和信息安全意识。这些培训可以通过线上和线下的方式进行，包括专家讲座、案例分析、实操教学等形式，让新闻工作者学习和掌握最新的档案管理知识和技能。（二）加强新闻单位档案管理工作作为新闻单位，档案管理是其重要的工作之一。加强新闻单位的档案管理工作需要全员参与，从意识到行动、从管理到技术手段、从收集到利用，全面加强档案管理工作，保障新闻单位档案的完整性和可持续性。首先，做好档案的手机工作。新闻单位应该根据实际情况，对新闻、图片、音视频等资料进行全面收集，防止遗漏重要的信息，同时也要注意保护个人隐私权。其次，加强档案管理技术手段的应用。随着信息技术的不断发展，档案管理技术手段也在不断提升。新闻单位应该引入先进的档案管理技术手段，如数字化存储、信息化管理等方式来管理档案，提高档案管理的效率和质量。最后，加强档案保护和利用工作。档案保护是档案管理工作的重要方面。新闻单位应该制定科学的档案保护措施，如防火、防水、防虫、防盗等保护措施，加强档案的安全性、完整性和可信度，防止档案丢失、毁损等情况的发生。档案的利用是档案管理工作的最终目的。新闻单位应该加强档案利用工作，把档案应用于新闻报道、文化传播、学术研究等方面，同时也要注意保护档案利用的合法性和合理性，避免侵犯他人的知识产权和隐私权。（三）提高新闻档案管理人员的整体素质新闻档案管理人员是企业中非常重要的一部分，他们负责控制新闻档案的消耗量和成本，对新闻单位的生产和经营起着至关重要的作用。然而，目前在新闻档案管理领域，许多新闻单位还存在着管理人员素质不高的问题，这严重影响着新闻行业的效益和发展。可以根据自身情况和需求选择合适的策略，为档案管理人员提供更好的工作环境和发展机会，实现新闻单位管理水平和效益的提高。为了提高新闻档案管理人员的素质，可以从以下几点出发：1.培训。提高新闻档案管理人员的素质首先要进行培训，包括理论知识、实践操作和技能培养等方面。通过专业的培训可以提高管理人员的专业素养，加深其对新闻档案管理的认识和理解，使其能够更好地应对复杂的工作环境和挑战。2.交流合作。通过与其他企业和行业的新闻档案管理人员进行交流合作，可以分享经验和技巧，吸取先进管理思想，提高管理人员的素质。同时，交流合作也可以创造更好的工作氛围，为管理人员提供更多的机会和平台展示自己的才华和能力。3.资源共享。对于新闻档案管理人员来说，拥有足够的资源也是非常必要的。企业可以为管理人员提供更好的硬件和软件设备，让其更轻松地完成工作。同时，也可以通过共享资源，如管理工具和信息库等，为管理人员提供更好的工作体验和更高的工作效率。4.激励政策。激励政策是提高新闻档案管理人员素质的另一个重要方面。企业可以制定一些激励政策，如奖金、晋升和培训等，以激发管理人员的积极性和贡献，促进其不断提高素质，为企业的发展作出更大的贡献。参考文献 1 王楠.提高新闻工作者档案利用能力 J.科学中国人,2017(03).2 张译丹.新闻档案的特点、作用与管理对策研究 J.记者摇篮,2022(12).3 张静.新媒体视角下新闻档案归档问题与对策 J.新闻前哨,2022(12).4 曾伯秋.百年党史新闻“意识”的逻辑转换与内涵发展研究J.齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版),2022(09).责编：陈頔