2023年采购度工作总结22范文.docx

采购年度工作总结范文 　　采购工作是企业生产经营活动中必不可少的环节,它与降低企业生产本钱、保障产品质量之间都存在很大的关系。今天办公室小编给大家整理了采购年度工作总结，希望对大家有所帮助。 采购年度工作总结范文一　　201x年已随圣诞的来临，而在悄然的逝去，往事虽不可追，但未来犹可待，总结过去的经验教训，只为更加美好的明天。对于未来的工作我们不想做个空想家，所以只有认真总结吸取着过往的教训。这一年里虽然我们部门“人单事薄〞，但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结，保持继续发扬、传承的态度即可，以下几点仅总结工作中缺乏及需要改进的地方。 　　第一：工作的及时性和时效性 　　采购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的根底上，要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务，如果这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从办公室经营角度来看，我们是效劳性企业，及时快速的采购就是最好的效劳。 　　例如：酒店经常会有客人提出一些临时性的要求，软件效劳及酒店原有的硬件效劳是根底，只要超出这个根底，采购员就要马上采取行动，根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施，这个过程可能是一天，也可能是半小时，从这点看做好对客效劳也是对采购员的一个挑战，半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来，也是我们工作的不到位。失去了时效性，做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作，增强灵活机动性，在工作中发挥我们最大的能量。 　　第二：程序的重要性 　　平时工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题，但恰恰就是这些程序，在标准这我们的工作，这些程序也是前辈们在自己工作多年的根底上总结建立的，有可行性，如果脱离了其中的某个环节，工作可能就会出问题。 　　这点我深有体会，虽然我们采购的很多物资也是货比好三家，有时是四家、五家，但没有及时做招标或形成文字的采购记录，集团审计一查就出问题，没有按集团文件精神执行，就是违反程序;再比方，就是使用部门紧急申购物资，为了满足及时采购，没有履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种原因，使用部门又提出退货，这样采购员就很被动，没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些，紧急的工程工程，需要签合同，合同没下来就开工，如果合同在某个环节出问题，签不下来，那采购员就骑虎难下了。 　　这样的例子工作中也出现不少，针对这点，我们一定要充分的认识到程序的重要性，不要忽略程序，在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权，才可以去执行，并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中躲避风险。 　　第三：认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系 　　采购工作很敏感，联系着很多财和物，作为当局的我们，一定要摆正自己的位置，认清自己，做到清廉自律。这句话说出来简单，要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气，办事肯定要送礼，不送礼办不成事，已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工作中也会遇到，送礼、送卡现象。 　　试想如果我们拿了别人的东西，是否还能公平、公正的对待每次采购工作，如果不能，企业就可能会蒙受损失，自己也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光，更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单位损失的是利，我们毁掉的是名，名利受损的事情，我们还是不要去做，划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容，做事先做人。 　　第四：供应商的管理 　　这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到，它也是很重要的一点，管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间，也能保证企业健康和谐开展。认真思考一下，我以为要从以下几点抓起： 　　1、选择供应商要慎重，要对供应商进行认真考察，不仅是实力的考察，也要看供应商的人品，从多方面综合考虑，选定供应商。 　　2、提高供应商的积极性，积极性很重要，就像我们做工作一样，没有积极性工作是做不好的，关注供应商的账目，及时帮助供应商对账结账，让供应商感觉到我们不仅从酒店利益出发，也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。 　　3、对待供应商的态度要友善。相信每个与我们合作的供应商，他们不仅为了寻求利益，也需要得到我们的尊重。我们要平等对待每一位供应商。 　　4、培养供应商对待事情及时响应的性格。积极配合采购部各项工作。 　　5、做好供应商的考评，以文字的形成送货标准条例，并制定处分措施。 　　第五：提高执行力度。再好的方案，没有执行，只能是空想 　　以前的工作，很多执行不彻底，最后导致左顾右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出来的，只要对自己严格一下，就没有做不好的事情。 　　第六：提高问题处理能力 　　对待已经发生的问题，反响要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做适宜的沟通谈判，并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题，特别是重大问题制定问题处理预案，也为新员工学习提供文字资料。 　　2023年对我们每个人来说，又将会遇到更多的挑战，有挑战才有动力，有动力才会进步，踩着201x年的工作步伐，我会继续前进，未来的一年做好以下几点工作： 　　第一：开拓思路，创新思想，多思考，多行动，多总结。 　　第二：做好各项物资招投标工作，整改201x年工作中不标准的采购工程。 　　第三：多考察市场，考察供应商，储藏更多优良资源。 　　第四：及时，有效，快速采购各类物资。 　　第五：做个有方案的采购员。按轻重缓急列出日方案、周方案，月方案，并不折不扣的执行。 采购年度工作总结范文二　　在过去的一年里，采购部，仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善，但所深入的程度不乐观，没有起到预期的效果，如采购报价延误时有发生、货期未能到达98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在，导致数量的准确性不高等诸多问题 　　一、采购管理总结分析 　　1. 采购管理内容 　　过去的一年，采购部涉及到的管理内容根本到位，其中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果，仓库管理责制根本到位，7S管理已初见成效，仓库产品摆放相比之前标准，数量准确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工作加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，不断督导部门走上正规化 　　2. 管理方法分析 (优点、缺点、管理存在的盲点等，改善措施) 　　管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行，并针对问题单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力，并优化采购流程，标准采购方法，责任到人的模式，加强各人员的工作责任。 　　管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够紧，面对面的沟通管理方式应该加强，且缺乏对采购员灌输管理方法的方式，应该逐步让各职员学会自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主观能动性，没有最大限度的激发各职员的工作主动性，和及时反响问题及解决问题的工作方式，各职员对问题的反响情况表现为迟钝，因此带来工作效率不高，解决问题不及时等 　　二、采购流程分析(各流程的可行性，缺点，执行程度等) 　　目前采购部总体来说流程比较适合目前的开展状况。供应商档案管理较完善，能够准确地反响供应商的根本信息状况，但需要不断改进，力求做到局外人可理解的程度，采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅，各职员的掌控性也较好，不存在严重性问题，能够满足销售部门的效劳需求; 　　a. 供应商开发过程受到限制，过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门，产品名录等途径开发供应商，由于普宁、潮汕的特性，许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息，导致过去的一年里，供应同开发的数量缺乏，所开发供应商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合开展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。 　　b. 供应商评估流程根本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、效劳等进行简单的评估，虽评估结果相比照拟客观，但不能直观的反响出问题的所在，且仓库人员及其他部门人员参根本上没有参与供应商的评估工作，目前只是采购部单一的印象概念; 造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识缓慢及双方对效劳、产品品质的认识程度的差异所致。因此对程序中所规定的标准化评估程序执行不起来 　　c. 询价、报价流程的实用性较差，各职员根本上以经验报价、供应商报价为根底，且两组人员报价存在差异，即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做本钱模式)能力不高，对市场原材料的价格把握不准确，也不够及时主动，加上供应商对核价的方法不原透露，所以提高核价能力速度缓慢，相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。 　　d. 销售报价在一定程度上受客户限制，采购报价相对被动，财务部门无法提供相关的本钱利润给到采购部门，造成采购员无法很好的控制利润空间，可能可行的方法需要调整报价的活动性，需要财务部门的大力支持，提供相关数据 　　e. 供应链的整合优化工作正在启动过程当中，困难相对较大，主要表现在： 　　(1)、内部员工自身的信心缺乏 　　(2)、业务员部门与客户的沟通缺乏，如存在许多的无理退货，造成采购与供应商之间的沟通存在分歧， 　　(3)、部门人员参与的程度不够，平时与供应商的沟通不到位，缺乏一定的技巧， 　　(4)、采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式 　　后续工作需要各人员全部投入，将工作分解到每个订单当中去，逐步加强沟通管理，以引导供应商的方式，站在供应商的角度去说服供应商，提高供应商改善品质、增进效劳的意识。 　　f. 采购绩效考核缺乏模式货，对考核的关键点不清晰，没有合理的考核制度，考核标准不明确等，所以采购绩效考核有待完善，应建立一套确实可行的考核制度，以此鼓励先进，鞭策落后。(仓库绩效考核也类似) 　　g. 样品提供不够及时，过去的一年，提供样品没有自发自动，都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找; 但对样品收集回后的工作做的比较到位，如将材料的单价，原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。 　　三、采购流程分析(各流程的可行性，缺点，执行程度等) 　　a. 仓库收、管、发货流程顺畅，完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序，对产品的检验要求明细化，并系统成文件，方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。 　　b. 仓库管理制度欠佳，没有良好的奖惩制度，这不利于发挥管理的执行力，绩效考核根本上算为盲点，盘点制度无明确时间限度，但因出入库的频繁状态，也给盘点带来一定的难度。 　　c. 7S管理成效缺乏，员工的认识有待加强引导，目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色，且有反复易常，不稳定，不够持续的现象。 　　d. 仓库收货流程中的抽检做不到位，如：以重量类计价的回公司后没有进行过称，钮扣类也没有过称，包装广告袋类只是抽检极少局部，抽检没有一个确定的标准，只对有品质问题的产品才填写品质检验单，相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任; 　　e. 仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间，对产品存放品质没有定期进行品质抽检，摆放存在不合理的地方，摆放杂乱时有发生等 　　f. 发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准，有的甚至几种规格产品混在一起，造成客户投诉，但目前仍然需要改善，完善发货包装要求 　　四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储藏分析 　　采购部岗位职责比较明细，采购员、物流员和仓库的分工较明确，具体工作都能够具体责任到人，目前采购部的工作形成互补，即调配协作功能较强，不会形成假设某职员休假造成无人顶替的局面。 　　采购人才储藏到位、齐全，但需要培养具有有管