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科研实物档案管理现状及对策研究.pdfVIP免费

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2023年第6期摘要:该文通过文献调研,结合相关科研院所实物档案管理情况,分析了科研实物档案的内涵和特点、管理中存在的问题,提出应加强科研实物的归档工作、制定突出科研特色的档案管理规章制度和加大档案资源开发利用力度等对策与建议,以期为科研实物档案规范管理提供参考和借鉴。关键词:科学研究实物档案管理对策随着我国科教兴国战略的深入实施,国家科技事业迅猛发展,广大科研院所在科研工作中积累了丰富的生物标本、地质标本及样品、研制样机等实物。2020年9月11日,国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号《科学技术研究档案管理规定》明确将“样品、标本等的实物”纳入科研档案归档范围,[1]为科研活动中产生的有保存价值的实物作为档案管理指明了方向。一、科研实物档案的内涵和特点我国档案学界对实物档案关注已久,对实物档案的研究经历了一个从争议到认可逐渐发展的过程。[2]相对于实物档案的研究热度,专门针对科研实物档案的研究并不多,笔者在知网以“实物档案”+“科研”为关键词进行检索,未检索到任何内容;进一步扩大检索范围,以“实物档案”+“科研”为主题词进行检索,截至2023年5月29日,共检索到期刊论文40篇。细析内容,相关文献研究涉及医院档案、高校档案、土样档案、海洋实物档案等内容,对科研实物档案的研究比较零散,缺乏整体论述。(一)科研实物档案的内涵关于实物档案的概念没有定论,王魁多提出归档实物和记载其属性的文字材料一起构成实物档案。[3]霍振礼提出实物档案有两种,一是人类实践活动中取得的有价值的自然物;二是人们实践活动所创造的实物成果。[4]陈菲等人认为生物类实物档案是人们在生产活动和科研工作中形成的,对国家和社会有保存价值的以生物制品为载体的历史记录。[5]袁泽轶等人提出海洋实物档案包括海洋生物样本、海洋地质样本、海洋科学仪器等。[6]张蕾提出实物地质档案包括区域地质调查、矿产勘查、海洋地质等七大类地质工作产生的岩心、标本、光薄片、副样等实物地质资料。[7]黄霄羽等人认为企业实物档案是企业在生产经营管理活动中直接形成的实物形态的历史记录。[8]综上所述,本文认为科研实物档案是在科研活动中直接形成的,对学术研究和科研管理具有保存价值的,以特定物质实体为载体的历史记录。科研实物档案可以分为以下两类:一是科研活动中取得的有价值的自然物,包括动植物标本,岩心、泥样、土样、矿石等地质样品,冰心、水样等生态环境样品;二是在科研实践活动中...

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