2023年采购经理终工作总结范文.docx

采购经理年终工作总结 　　尊敬的酒店领导： 　　我是采购部经理，在2023年3月15日，董事会开过采购部专题会议后，采购部正式成立，6月11日董事会正式任命我为采购部经理，主持采购部日常工作，隶属于董事会财务部，直接领导是耿总监，直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是：全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理，提高物资采购质量，降低采购本钱。具体职责如下： 　　一、采购制度建设 　　1．组织制定采购管理规章制度，上报领导后组织实施； 　　2．负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行； 　　3．根据制度的执行情况及时修订，完善各项规章制度及工作程序。 　　二、采购工作管理 　　1．参与供应商的谈判与合同的签订； 　　2．指导市场调查工作，进行合格供应商的审批审核； 　　3．抽查供应商档案的建立和完善工作； 　　4．参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。 　　三、部门内部事务管理 　　1．处理本部门内部日常行政事务； 　　2．负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作； 　　3．负责本部门人员培训、调配和工作安排等； 　　4．负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议； 　　5．主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。 　　接下来，我根据岗位职责对一年来的工作进行述职： 　　采购制度建设工作： 　　根据董事会和酒店的要求，制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库，对所有的来访供应商进行登记，选择重点。可能会开展为供应商的单位或个人进行整理，作为候补力量。建立了切实有效的询价机制，每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间，以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍，不管烈日当头还是寒风刺骨，我们这支队伍始终尽职尽责，活动在乌市的各大市场，客观事实的记录了各种原材料的价格，为我们的定价奠定了坚实的根底。建立供应商诚信档案，收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记，做出总体评价，直接约束供应商，在这一点上虽然时间不长，但是效果很明显，原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改，制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程，大大提高了采购效率和效劳质量。 　　采购工作管理方面 　　与部门成员一起参与物资采购、询价、议价，通过对制度、流程的学习与应用，对部门人员进行了工作分工，各司其职。从一年的工作情况来看，流程和制度已经相应落实，逐步走向制度化、标准化，采购工作步入了正常运行的状态，改变了以前没有章法、盲目工作、统筹性不强的工作状态。 　　在市场采购的同时，对诚信经营，有实力的商户或公司进行记录，作为候补蓄备力量，在物价涨幅，季节交替的时候，组织人员进行市场调查，对于供应商的张家同志，我们都会认真对待，以我们调价情况为依据，部门商议决定后，上报财务部。经常关注市场变化，合理安排使用资金。 　　在10年8月份和10月份，茅台酒两次大幅提价时，通过关系渠道和市场调查，及时请示领导，在涨价前批量补进，抢占有利时机，为酒店节省了一笔不小的开支。 　　临时采购方面也做出了相应要求，制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走，有制度就要落实，在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源，效果明显。 　　第二篇：采购部经理工作总结 　　XX年的工作即将告一段落。回忆这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况（我就4月份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作，管理情况）作以下总结： 　　一、XX年1—5月份任公司采购部经理，在此期间带着本部门人员在公司领导下开展工作，主要完成以下工作： 　　1、较好完成采购部日常管理和采购方案。 　　2、催促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。 　　3、经常在网上了解相关原材料的行情，同时和多个供应商联系，使供应商之间有竞争，我们就有多的选择渠道，在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商，与去年同期相比玻璃价格下降8%，每月为公司节约6万多元。 　　4、及时与生产部门人员沟通，了解原材料的需求情况，合理控制库存，使资金最有效的利用。 　　5、催促本部门人员时刻保持清醒头脑，廉洁奉公、不谋私利，在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。 　　6、做好购货合同的跟踪制度，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数。 　　7、四月至五月公司进行质量管理体系认证，具体负责本部门的审核管理工作，通过努力学习，取得了内审员资格证书，并按管理体系要求进行管理，使得质量管理体系在本部门有效运行。 　　二、公司快速开展壮大的同时，现有生产场地极大的制约了公司的开展，在这个关键的转折期间，在市委、市政府的高度重视和支持下，公司领导果断的决定，在徐州经济开发区购置90余亩土地，筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设，心理有一种责任感，也有一种无形的压力，因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通，真是硬着头皮接受了任务，现将基建工作、管理情况汇报如下： 　　1、开工之前的准备，根本上天天和办公室高主任奔波于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续，规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。 　　2、待各种手续根本准备的同时，又根据领导的指示，与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍，在选拔施工队伍的时候，因本人对基建工程还是不太了解，对这一行还是比较陌生，是摸着石头过河，一步一步小心的过，多方面听取袁处和谢工的意见，但本人的原那么是公开、公平、透明的去处理招标，防止暗箱操作，及时向领导汇报情况，报名的施工队伍有十家，当时正是农忙之际，我们工期要求紧，听取袁处的建议，考虑南方的队伍，麦收工人不回家，选择三家南方队伍，汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程，九里区龟山汉墓展览厅，实力当时比较而言，还是比较强。考察之后，经过研究确定此队伍，然后向董事长汇报，确定了中淮集团，签订了土建承包合同。 　　3、在五月二十八日正式开工进场，破土开工，开始了厂房的施工，从施工开始本人坚守岗位，因为自己对施工方面专业知识欠缺，本人在完本钱职工作的同时，努力学习施工知识，在现场观察、查看，虚心向专业人员学习。 　　4、在开工以后，坚持原那么，抓平安质量，经常与施工单位和监理部门沟通，预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。 　　5、在建设期间，自己也在不断的充实自己，在工地里也学到了不少专业的知识，虽然不算太精，也充实了不少建筑知识，学到了不少在别的地方所学不到的东西。 　　6、工地没有接触，不知道他的复杂。经过在这半年来的工地生活，自己才知道工地的事比较复杂，比较繁琐。也是一个锻炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来，自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区，自己也很自豪，有我一份辛勤的汗水。 　　第三篇：采购员工作总结 　　从去年底转岗到集团供销处以来，被安排在中--高压阀门（物资码209）采购员岗位，需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊，不是很顺利，虽然勉强做到差强人意，但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近期工作的总结和一些自己的积累。 　　一、采购价格确实定 　　北营底价是工作的重要信息，对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的XX、XX、2023年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用；没有待入库量的价格，可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于XX年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。 　　（一）、查价格 　　对于根本的价格可以通过价格体系（价格手册）和北营物流网的方案编码查询，以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言，还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册，北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中根本涵盖了所有的前期209阀门。 　　而对于一些首次采购的阀门，或者以上方法查不到价格的阀门，可以查询机电产品价格手册，或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候，是平价代购给北营。 　　（二）、最终价格 　　在采购过程中，除北营底价外涉及的价格就是本次合同价，本次合同价依据的是通过供货商的报价单，比价后得到的。一般而言，不允许供货商二次报价，但是可以对原有的采购工程再次压价其自己的初次报价。 　　（三）、供货商的遴选 　　采购过程中，选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据，以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程，通过制度选择适合的供货商，到达供货标准，降低生产和采购本钱。首先选择报价到达集团标准的生产厂家，其次质量选优，同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。 　　对于特殊阀门的要求，例如：介质为水渣的球阀，一般的标准为合金球体和国产密封圈，但是寿命为1个月左右，如果采用球体合金镀硌，进口密封圈可以保证使用812月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外，其他厂家均不能满足现场的高标准需要，所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。 　　在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生，比方，口径450的阀门比口径500的高，配法兰的比不配法兰的阀门价格低，北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格，同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。 　　二、采购依据的取得。 　　北营物流网下达的采购方案是主要的采购依据，工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月方案和追加方案内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据方案下达量。 　　但是由于具体情况的需要，和物流系统的具体操作原因，会出现许多不在下达方案内的采购情况，例如：现场需要方案中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片；但是在方案中没有上报，或者由于物流网的权限设置看不到分厂方案中的备注项，这就需要采购员和分厂方案员、物流中心具体沟通类似的情况，同时需要现场出据采购情况说明，由分厂方案员和物流中心签字。 　　鉴于以上情况的出现，可以在采购方案下达后，先联系物流中心要求查看分厂方案的备注项，这样可以防止在去现场时出现重复和疏漏，减少工作量。 　　三、阀门的入库 　　当所购进的阀门入库时，需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程，并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作，如：阀体的材质，一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等；硬密封要看水线是否光滑齐整；碟板是否是以旧翻新等。 　　四、一些具体的情况 　　（一）在我所有经手的方案中，都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封，例如：d971h报成d971x。还有公称压力错误的。在三月的方案中还有阀门型号全部报错的情况；大口径阀门报成手动；调节阀型号zkjw报成zazt等。 　　这需要与方案员和厂家的技术人员逐一调整，如果与方案不符合，需要现场出具书面说明，否那么没有采购依据。 　　（二）sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门，他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门，因此按国标采购必然不能使用，所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家（但是价格会比一般高很多）。而且这样的球阀介质为渣类，容易磨损，启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会到达这个时间。（上海特一称在经过球体镀硌，密封圈进口的情况下也可以到达这样的效果，2月方案中616g气动球阀有此类技术协议） 　　第四篇：2023酒店采购部工作总结 　　回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求