2023年采购助理工作总结3篇范文.docx

采购助理工作总结范文3篇 　　采购在整个企业的物料产品生产与效劳资源中起到了关键性的作用，采购助理结合本职工作作一个总结，本文是小编为大家整理的采购助理工作总结范文，仅供参考。 采购助理工作总结范文篇一：　　x202x年在匆忙之中过去了，我们即将迎来新的一年。随着公司的改革和调整，我于x202x年2月调任森虎铝业采购部经理助理，主要负责配合采购经理完成相关工作，并且进行生产原材料的采购工作。这期间，在公司领导的指导下，在生产部及其部门经理徐军伟的大力支持下，整体上顺利的完成了采购任务，保障了生产的正常运行。下面，我就这一年的工作成绩以及存在的缺乏向领导和同事们做如下汇报： 　　一、采购部工作 　　1、基于我在森虎铝业参与相关采购工作的经验，对市场行情以及供应商足够的了解，在调任采购助理工作后配合采购经理围绕本钱控制等方面积极展开工作，对原材料采购价格进行合理调整。 　　2、自2月底开始，加强与各供应商的联系与沟通，将公司新出台的货款结算方式和相关通知文件逐步实施到位。 　　3、处理紧急事务方面。 　　面对资金缺乏，原材料紧缺，在生产面临停产的情况下，想尽方法联系新客户，抓紧进行原材料采购工作。其中，供应商数量从原有的32户开展到目前的66户，增长率为106.25%。采购原材料的收购量从x202x年1月份的1013.724吨(扣铁、杂51;691吨)增加收购量1368.33吨，增长了134.98%。根本确保了企业的正常生产，确保了原材料缺乏的不良局面得到了缓解。 　　二、工作中存在的缺乏。 　　由于本人工作能力和文化上的缺乏，对公司的工作不能尽全力进行工作。例如：新的供应商增加还不是很多，宣传工作还没有实施到位;由于对供应商的资金缺口很大，有局部供应商对公司信任程度不高，但未能做好沟通工作，造成原材料严重外流现象，使得出现过公司生产所需原材料缺乏的情况。 　　x202x年度工作方案 　　1、广泛宣传，增加新的供应商。 　　2、开发新的采购渠道，向广东、东南亚地区开展。 　　3、为保障生产原材料采购需求，希望公司增加资金，为保障企业生产提供有效措施。 　　4、根据原材料的品质多样化，严把材料验收关，为企业增收节支想方法。 　　5、提高管理能力及与供应商沟通能力，为公司开展奉献我应尽的一份力量。 采购助理工作总结范文篇二：　　x202x年即将过去，新的一年即将开始，在此我将过去的几个月的工作总结向各位领导做个汇报。 　　众所周知采购部是公司业务部的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，，将我放在如此重要的岗位上。尤其是像我这种刚步入社会没有任何经验的年轻人。在此我很感谢公司领导对我的培养与信任。在董事长、总经理以及我们采购部秦经理和公司各位领导的关心支持下，通过这段时间的工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验。首先身为采购部的一员所要具备的最根本素质就是要在具备良好的职业道德根底上，要保持对企业的绝对忠诚;坚持以诚信作为工作和行为的根底，不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。 　　在这里我想说作为一个采购部经理助理，并不是常规想象中那样，仅仅打打文件，跑跑腿那样简单。你要工作中考虑很多因素，帮助经理分担不必要地工作量。因为我们是领导的助理，而不是阻力。当材料员递交过来的材料付款申请表时，要仔细核对单据，比照合同付款金额以及了解此材料付款情况，然后在承交领导审批。初次接待供应商，以及初次审阅供应商合同，如有不适宜处递交领导时说明有误的地方，减少领导的工作量。还要及时做好付款情况的记录，防止造成多付、重付材料款的现象。最后还要实时关注、了解一些材料价格的浮动情况，以及一些新品材料上市，多方面不断搜集信息，及时汇报经理，防止公司造成不必要的盈利损失。总之工作要做到三点：认真、细心、仔细。 　　接下来说一说，明年工作方案，首要的事认真听从领带的工作安排，其次努力提升自己工作专业方面的知识，积累经验，跟上领导的时代步伐，与时俱进。工作中遇到问题及时和领导沟通，领导指出的错误要及时纠正。要利用空闲时间学习财务、合同等等方面的知识，以至于更好的促进与公司其他部门间的工作配合。争取在明年的时间，完善一套采购信息系统，及材料供应商、付款明细、采购合同明细一体的信息，以减少工作间的纰漏、更好的提高工作效率。 　　在最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家对我的帮助与支持。总之;x202x年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机与活力!我保证以发自内心的真诚和用饱满的热情去对待工作。和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功。 采购助理工作总结范文篇三：　　我很荣幸地参加翔鹰集团 ，成为翔鹰企业的一分子! 　　我将立足自己的岗位，从四大方面着手,为领导和同事分担更多的压力和任务。 　　我要求自己：全力以赴的投入到工作中，尽早熟悉工作内容和流程，把自己掌握的采购管理的经验、技术与翔鹰企业的实际结合起来，早日为翔鹰企业节省更多的本钱，创造更多的利润! 　　我参加翔鹰到已经快2个月了。在这个2个月中，我感受到翔鹰企业的良好气氛,快速成长的高效率。在吴总的领导下，采购部门的工作效率还是比较高的，我从中也学习到不少的经验，受益匪浅。 　　再美丽的玉石，其中也难免会有一些瑕疵。成功的采购管理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者，提提对我们翔鹰企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议： 　　一、 降低采购本钱管理 　　一般来说，一个产品的60%的本钱花在采购物料上。降低采购本钱是每个企业的永恒的主题，在 日资企业 和 台资企业 的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购本钱，从采购中获取更多的 净利润 。从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购本钱的看法，可能对我们目前降低采购本钱会有一些借鉴作用。 　　第一点： 价格审查管理 在价格审查方面， 首先 是要书面规定采购相关的人员的职责和权限：①采购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案;②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和批准。④制定的订单审批权限，如供应科长可批准5000元以下，5000至50000元由采购总监批准，50000元至100000元由总经理批准，100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外! 　　其次 就是书面规定审查流程：①询价：每种物料原那么上要有三家或三家经上供应商参与报价，生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价，定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表，审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。②比价：对每一家供应商的报价，采购员必须对其各项物料的本钱进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料确实认，在审批时这这些资料附上呈报。③议价：对较符合的供应商进行价格谈判，小订单采购由采购员直接谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。 　　第二点： 采购降价管理 ：所谓“重奖之下必有勇夫〞，采购降价管理工作也是这样的，要对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。①奖励方法：按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：奖金计算公式=降价差额×奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/PCS，通过谈判或找到新供应商降价为10元/PCS，9月份下单采购了10000PCS，如果奖励是降价的5%，那么9月份的奖金额=(10.2-10 ) ×5%×10000=100元。(注：从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。②惩罚考核：采购员如在一个月内没有一次降价，处分100元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。 　　特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，价格审查难度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼〞。 　　另外，我们充分运用降价采购本钱的十分常用手法：① VA 分析法;② VE 工程;③改变 谈判 方法;④ 目标本钱法 ;⑤ 早期供应商 参 与 ;⑥杠杆采购;⑦ 联合采购 ; ⑧ 为 便利采购而设计 ;⑨ 价格与本钱分析 ;⑩物料 标准化 。 　　第三点： 采购网络化管理 我们可以在翔鹰公司网站上建立采购中心网页，要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购本钱!这一点现在国内很多集团公司都在实行，效果很好。 　　二、 供应商管理 　　在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行开掘潜能，能够进一步从管理供应商中得到更平安稳定的物料来源，培养出更优秀的供应商。 　　第一点： 供应链危机管理 在防止供应链中断的危机管理方面，我们翔鹰企业确实有待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应，根本上处于开展阶段。根据以往的经验， 在防止供应链中断 的危机管理 方面， 我总结了 以下 7种方法 ： 　　①我们定期了解供应商的生产状况 ： 了解 我们翔鹰 供应商 的 生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。 我们 应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今 行业 先进的，或这些技术在生产时是否得到运用 ;询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。 　　②我们实时监控供应商 运送环节 ：其实 出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。这些迹象包括：不能按时送货、对顾客的需求反响迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被无视，如长此积累而最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。 　　③我们在事故发生之前做好应急预案 ：我们最好能 成立一个专门负责监督管理供应商的 人员 ， 配备 一名接受过专门训练 和了解供应商 的人，来处理与供应商之间的各种纠纷。 　　④我们掌握供应链上各环节的操作权 ： 假设 我们的 某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时， 我们 要注意掌握该加工业务的主动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时， 我们 就能及时与之中断合同，转而另寻合作伙伴。 　　⑤我们与供应商 签订一份有保障的订单或合同 ： 在签定订单或其他相关合同时，应该向曾有处理供应链纠纷经验的 法务人员 进行咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。否那么的话，尽管合同内容全面、详细，但当纠纷发生时仍不能有效地保护 我们企业 的正当权益。 　　⑥我们事先预备好诉讼文书 ：我们 应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话，当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书，从而及时解决问题，确保供应链早日恢复正常。 　　⑦我们判断是否需要建立平安库存储藏 ： 假设更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情，通常都会中断供应链运转。在这种情况下，可以通过设立平安库存储藏来防止供应链中断，使用预先备好的原材料，维持生产继续进行。具体方法是通过协商建立一个双赢的方案，假设公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取，在这种情况下，公司应该派专员进驻供应商所在地，其最终目的在于确保 我们 的生产能够顺利进行，即使遇到供应链中断也不会遭受损失。 　　总之，做好防范是极其重要的 。另外，拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的 专业 团队也是维护 我们 供应链正常运转的一个关键因素。 　　第二点：供应商开发管理 在开发供应商管理这