2023年采购部门人员的工作计划范文.docx

采购部门人员的工作方案 　　采购员负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。下面是办公室小编为您精心整理的采购部门人员的工作方案。 　　采购部门人员的工作方案1 　　转眼间时光就翻到2023年了， 细细回味梳理着已经送走的2023年，感慨万千，收益颇多! 在过去的一年里，总的来说自己成长了不少，认识了很多新朋友，带给了我很多新观念，新的启发!在这一年里，也经历了很多坎坷!很感谢公司的同事们的帮助和包容，感谢上司的指导和支持，我想人生的路就是这样吧，当你经历过了，自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟! 　　这几个月以来，慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度，慢慢融入了xx这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司，或许有家的感觉是比较温暖，而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“xx是我家，成功靠大家〞。公司是一个团队，只有依靠大家的力量，公司的各项制度才能得以实施，从而走向更高的境界。 　　在这三个月所接触的工作中，发现了很多弊端，如： 　　一、 iso的推行过于形式化 　　很多人把iso当做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实，这是一种极端的想法，iso是一个持续改进质量管理体系的有效性，以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少，但是大多徒于形式，未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况，尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查，对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施，造成恶性循环。针对这些现象，只有从根本上解决，才能真正实施iso，发挥iso之有效功能。 　　二、年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 　　工作和人生一样，在执行的时候都会朝着一个方向，而最终到达一定的目标。就像管理的目标是人，管理的目的是事。在过去的一年里，每个部门针对自己部门的业绩不明确，是否到达公司所要求之境界无从查证，更谈不上改善措施。 　　三、 方案执行度不力，造成等待浪费 　　由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产方案安排不当等原因造成的无事可做的等待，被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、设备闲置不用。 　　四、 物料未能得到有效管理 　　原材料未能得到良好的控制，经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用，导致库存帐物卡不符，物料确认不准确，该申购的材料未申购，不该用的材料申购一大堆，恶性循环。造成库存积压，生产断线。严重影响生产进度，增加太多呆滞产品，给库存管理带来极大的困扰。 　　五、 制造过多 　　制造过多，过早，提前用掉了生产费用，失去了持续改善的时机。因五金部门间断性空闲，为了不浪费生产能力而不中断生产，增加了在制品，使得制品周期变短、空间变大，还增加了搬运、堆积的浪费，带来庞大的库存量。 　　采购部门人员的工作方案2 　　2023年已经过去，在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助，各项工作均已顺利完成，新的一年已经开始，为了更好的完成下年的工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，竭力控制采购本钱，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采购工程共计xxx万元，保证了公司生产部的正常运营，在整体的一年里，还尚未到达预期的理想效果，如采购及时率尚且能到达98%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在，在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争到达100%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将我之工作做以下总结 　　一、在倡导公司制度做好每日方案与总结的前提，也是完成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决; 　　二、我们的采购工作就是效劳于生产，就是以最低的本钱满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原那么; 　　三、在工作中要多跑、多比照、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料; 　　四、跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，竭力配合公司各项财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与沟通; 　　五、要控制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理; 　　六 学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率; 　　综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢，我们采购部是一个集体，今后一定会更加团结，齐心协力，共同进步，向同一个目标迈进 ——争取更大的进步! 　　采购部门人员的工作方案3 　　为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的缺乏之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低本钱，使公司利益化;同时，为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。2023年，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购工作方案如下： 　　一、供应商管理 　　1、供应商管理存在的主要问题： 　　(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商; 　　(2)没有比价环节，行政指令性下达; 　　(3)未签订采购合同及约束协议; 　　(4)采购被动，受供应商牵制。 　　2、解决方法： 　　对现有供应商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选，符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善，反之那么淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力，争取各种产品逐步到达此要求。为公司后期的大批量生产做好准备，以获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作，根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板OK的厂商进行验厂程序。 　　交总经理室核准确认，相同材质的物料返单，原那么以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购，同时该采购物料的检验记录报告判定结果须交付总经理室并对应供应商报价比价表各备案一份。 　　原有供应商须补签采购合同和相关约束协议，新供应商一律在初次合作时签订采购合同。重点培养主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议。 　　做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的缺乏，或其它原因引发采购异常时，采购部知会相关部门并积极应对。同时，对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将采取法律程序进行公司利益的维护工作。 　　二、各部门的配合及采购流程 　　1、各部门采购方案及采购流程存在的主要问题： 　　(1)采购清单请购物料名称不标准，同种产品写法多样，不能一次性提供准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清; 　　(2)没有方案性进行所需物料的方案请购，同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业方案; 　　(3)经常受到上级先联络的资料送到达采购部行政指令性采购，采购部无法知晓对方情况如何; 　　(4)同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期进度状况，导致跟催异常时有发生; 　　(5)采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据不统一; 　　(6)人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的关键环节流程，在我们公司一直缺失。 　　2、解决方法： 　　(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业，并跟催物料进度(做订单采购物料跟催时间表，利用白板统计异常物料); 　　(2)如果需要报价，新产品须在三个工作日内提供报价，不需要报价直接列入采购物料跟催时间表; 　　(3)采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开发并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费); 　　(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较，同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商; 　　(5)制定采购合同，除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订采购合同(采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或图片); 　　(6)供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货; 　　(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单，以清单送检验货，合格会签后返还到采购部; 　　(8)拿到签字清单做账，标准对账单据：现金采购物料除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外，其它均须交仓库入仓后及时做账报销，月结对账单相关清单也需要逐步标准; 　　(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用; 　　(10)按照订单需求，及时完成采购工作，确保满足订单的生产需要。 　　三、部门管理 　　1、管理制度和流程存在的主要问题： 　　(1)管理制度不完善，流程不统一，配合协作团队未形成; 　　(2)部门界限不明确，职责分工不协调; 　　(3)缺乏采购资料档案的归档分类，部门组织架构不完善。 　　2、解决方法： 　　(1)加强本部门的沟通和学习，完善部门的管理流程和管理制度，重点是现金采购和月结采购流程; 　　(2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商; 　　(3)收集产品资料备做产品色卡; 　　(4)会议室或办公室开会。 　　采购部门人员的工作方案4 　　在日常的采购工作中，我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱〞的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约本钱〞的工作原那么，同时以总公司指示的八字理念“沟通，用心，坚持，快乐〞为工作宗旨，多与各部门进行沟通，快乐地完成工作。目前，采购的核心是以厨房部的需求为重点，紧紧围绕酒店日常经营与管理，认真履行采购员的工作职责，完本钱部门以及领导交代的的各项工作任务。为此制定2023年工作方案如下： 　　一、开展采购工作流程 　　1、采购及时，确保经营管理正常有序 　　食品原材料：每日定量完成厨房部需求的原材料菜单，在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列(鹅肝、娃娃鱼)，专门安排人员在市场上进行调研，从全国各地收集资料，做好产地品质确实认。 　　非食品原材料(酒水、饮料类)：每一系列的酒水，首先必须保证供货渠道合法性，三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的根本数量，做到既不多备货占用资金，又确保不断货。每年根据供应商年度考评，对其合同内容进一步的补充，修改或取缔重新其资格。 　　2、货比三家，确保采购物品物美价廉 　　为限度的降低酒店经营本钱，实现物美价廉，在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查，对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整，对不合格产品做到了及时的退货、更换。 　　3、标准化 　　为了更好地配合酒店标准化工作的开展，采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时，也对酒店所进原材料做验收标准，为菜品标准化工作开好头。 　　二、日常工作方案 　　1、延续工作小结作为根底，对于每个阶段容易出现的采购困难，做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱，采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料，供厨房部参考; 　　2、对于畅销的原材料上游供应链，进行实地考察调研，尽量保证源头原材料的稳定性(如土老母鸡、野兔、野鸭);