基于RDA的西文编目实践研...—以福建师范大学图书馆为例_兰英.pdf

收稿日期：作者简介：兰英（），女，本科，副研究馆员，研究方向为西文编目、文献学。基于 的西文编目实践研究 以福建师范大学图书馆为例兰 英（福建师范大学图书馆 福建福州）摘 要：目的 意义揭示 编目特点，顺应西文编目逐步从 到 规则过渡，最终采用 规则编目，推进 应用在国内的普及和发展。方法 过程以福建师范大学图书馆西文编目 数据的本地应用和实践为例，实例分析 特点，依据 编目原则、标准格式和 联合目录 实施声明的相关规定，以用户便利为出发点，按所见形式描述资源，总结 较之传统编目的优势。结果 结论遵循 编目特点，以用户查找、识别、选择、获取所需文献的重要性来确定规范目录的详简级别，准确掌握 核心元素和资源描述。关键词：西文编目；原则；编目特点；编目优势中图分类号：文献标识码：（,）：,：；引言资源描述和检索（，）专为数字环境设计，一个多国编制、为国际化环境下使用和设计的新国际编目规则，它的理论框架、内容结构和应用特征更有利于多维度描述和深层次组织全媒体类型资源，多样化的信息组织方法，以更多的检索方式将图书馆馆藏和图书馆以外的相关资源提供用户使用。自 年问世以来，得到世界上越来越多的国家认可并陆续采用 规则编制资源目录数据，原则和说明已成为数字世界编目的通行标准，是国际编目的发展趋势。国际图书馆界 编目已趋于成熟，并在不断发展更新，国内仅限于少数大型图书馆在西文文献和部分非书资料文献类型上使用 编目，还未全面启用，在国内的应用和发展有待更广泛的推广。随着国外 实践经验增加，以及上海图书馆与 先后启用 进行西文编目，国内 关注度激升，加大了 中文化应用政策的研究热度，本文通过 西文编目的本地应用和实践研究，推进 应用在国内的普及和发展，实现国内 年 月 情报探索 第 期（总 期）（）图书馆与外部世界接轨和共享。国际化内容标准 规则的概况联机公共目录系统（）在全球图书馆界已经普遍使用，在巨量涌现的数字资源环境中 编目条例已经无法适用当今出现的各类型文献资源识别的描述和检索，国际编目规则随着数字环境的变化而不断发展更新，自 年推出先后经历四次修订，年修订版称为，年 月更名为，随着 年 月 联机版本（工具包）发布，正式在线启动。中国高等教育文献保障系统（，）联机合作编目中心于 年 月在 官网发布 联合目录外文编目 政策声明，声明同时发布在 工具包网站，鼓励有条件的成员馆采用 进行西文编目，年 月编制的国家图书馆外文文献资源 本地政策声明暨书目记录操作细则（）被批准为国家图书馆馆级标准，年 月 日我国正式启用 应用于西文编目。与美国国会图书馆（）、等编目机构类似，采取了逐步转轨的方式，在全面启用 之前，联合目录 实施声明（见附录）确定了新旧规则过渡期的 编目政策，即鼓励但不强制要求成员馆采用 编目。本文以福建师范大学图书馆西文 编目本地应用和实践为例，依据 编目原则和本地计算机环境特点，西文文献采用 和 编目并存，套录大机构记录时优先采用 编制详编级书目记录，分析了普通高校图书馆逐步适应 编目规则以取代，顺应国际化内容标准。的 编目原则 原始编目采用 记录完全级原则 和 编目规则并存，成员馆提交联合目录外文数据库新记录时，若外部数据源同时存在 和 记录，优先采用完全级 记录。原始编目时，、必备。例如：以下两条记录通过记录投标区、字段判断 数据，套录数据时首选 记录。记录：投标区 ，：，记录：投标区 ，：，套录编目 记录升级 记录原则西文 编目主要以套录大构机数据为主，等国外数据源大多能套录到数据，套录时保留 记录。在套录数据过程中，严格遵循 规定和 标准格式，相似记录套录编目时需遵守原始编目原则，逐一核实手中文献的每一条书目信息，以确认符合套录文献的书目记录。如头标改为；添加子字段；字段改为 字段；新增字段；已取消、字段，如源记录有则改成 字段；注意主要款目标目的选取；名称规范形式和标识符的正确使用等。非 记录不要求按 升级，如需升级，在编资源需在手以保证必备信息的正确性。回溯库记录不升级非 记录。增加 元素原则记录维护时，可以在现有的非 记录中增加某些 元素。这种混合记录在未按 重新编目时，记录投标区第 字符位不能标示为“”记录。例如：字段取代 出版发行字段；在 字段增加完整的载体形态标识符，页码缩写 改为全称，插图 缩写改为全称；字段结束后不使用结束符“”；增加 内容类型，媒介类型，载体类型字段；附加目款个人名称字段添加关系词、等，这些都 年 月兰英：基于 的西文编目实践研究第 期（总 期）体现 元素。记录唯一性原则针对有提交权限的 成员馆，联合目录数据库中已有在编文献的记录，不允许再提交新记录，数据库中只能有一条记录。如果套改的是 正式库记录，提交前需要添加 ，才能生成一条新记录。基于 特点的西文编目实践研究以用户需求为基本准则来描述资源的详简，依据 归纳的特点，分析本地 编目实践，控制编目记录质量。文献类型记录等级外文文献类型包含西文文献和小语种文献（中文、日文、俄文除外），采用 格式，入 外文数据库。采用 编目后，记录头标的第 字符位为“”；此外 字段 子字段的代码为“”。外文数据库投标区主要模式 记录状态：新记录，由简编升级，修改过得记录，由 升级；书目级别：专著，连续出版物，集成性资源；字符编码系统：，；编目等级：完全级（核对实体），完全级（未核对实体），最简级，最高级；著录格式：，记录头标的第 字符位为“”；对应字段 子字段的代码为“”。文献类型记录等级（，）（）（，）（）：完全级记录，成员馆提交的新纪录或修改升级的详编记录。鼓励成员馆采用 编制详编级书目记录。例如：以下记录投标区 位，位，表示修改升级为 的详编级记录。套录大机构数据时 字段中文献资源所涉及全部装帧方式，如精装、平装、电子书、电子出版物等如都需补充完整，注意、出版发行项的描述，页码插图使用全称，增加 字段。补充 字段内容附注，字段网络电子资源链接。投标区 ，：；，：，：；（）（）（）（）：，：，（）：回溯详编级记录。高质量卡片目录回溯建库书目记录时使用，可升级为（）（）级别的 或 记录。例如：回溯详编升级为 记录投标区 ：；，：，年 月情报探索第 期（总 期），（，）；（），（）：最简级的记录。非英语语种文献原编和新书简单规范化编制书目记录，可以升级为（）级别的 或 数据。例如：非英语文献采用最简级 记录，如有必要可升级 记录。投标区 升级后：投标区 本馆 编目模式福建师范大学图书馆使用汇文系统 版本，在编目窗体中添加本馆需要的自定义或其他字段，修改字段的说明、指示符，或增加、删除等来设置 字段。如增加 “请购人信息”等为本馆编目带来方便，由于新增字段是联合目录未定义的字段，上载到联合目录数据库时服务器会自动过滤掉。本馆利用 联合目录编目主要以模式 利用本地系统的 功能，本地系统不具备向 联合目录服务器联机上载数据功能，支持 下载。常用 （）：最简级记录，和 记录同时出现，首选 数据，非 数据采用混合记录，数据中添加 元素。信息源扩大至任何来源 数据扩大了著录信息源。“首选信息源”取代了“主要信息源”。整个资源本身都是题名、责任说明、出版发行等重要著录项目的信息源范围，如 题名项的主要信息源不仅仅局限于图书的书名页信息，扩展至资源内的所有信息源，封面、封底、书脊、卡片、图像、包装盒、说明书等，照实转录更便于读者理解和检索。中规定信息源之外的信息置于方括号内，而 则是在方括号内附注说明资源本身之外的信息。例如：（书脊来源信息）：，：（资源本身之外的信息）按所见形式描述资源 规定按信息源照实转录。不同于 规则，为便于读者理解更加强调依照资源原形式来描述资源，包括文字、单词大小写、标点符号、甚至错误的文字（可附加说明）都照实著录，更真实地体现资源的本来面貌。如对图书题名的记录，提出“按信息源上出现的形式转录”。例如：正题名冗长的题名不删节，中标点符号照实转录。信息源中正题名为 ，省略号转录而不用旧规则中的破折号或括号。：例如：信息源中正题名单词拼写错误，照实转录，取消用或 说明，如有必要可附注说明，或以变异题名的形式著录作为检索点。信息源中正题名为，：，或，：，和：，新增内容类型、媒介类型、载体类型来识别文献类型 新增常用字段 内容类型、媒介类型、载体类型取代 一般资料标识。中“一般资料标识”（）按一个标识来划分各种文献类型，显然这种划分标准已经无法识别当今计算机环境下多变的文献类型，通过内容、媒介、载体三个元素之间的重组搭配使文献类型标识更加灵活准确，满足了多种多样的文献类型标识，完善对实体关系的揭示。例如：（内容类型）年 月兰英：基于 的西文编目实践研究第 期（总 期）（媒介类型）（载体类型）取消缩略语的使用用读者容易理解的文字代替某些特殊符号，不再使用缩略语。关于版次，规定了数字格式及缩写的方式，而 则依资料来源照录。真实描述资源原貌。例如：字段的版次说明不缩写；字段中的页码、插图旧规则用“和”缩写形式，则用“和”全称，扉页照实著录；和 不采用缩写“”和“”；术语不采用缩写形式；不使用拉丁文；字段结束无结束符号“”，但如果有 丛编字段，则 字段末尾加“”。注意“”、“”是符号而不是缩写。（）：，：、（版次说明不缩写）（）：，：；：，：；（彩色、页码、插图不缩写）（）：；：；（不使用拉丁文）（）：，；：，；（术语不使用缩写形式）例如：规则中 字段无任何资源出版、发行、印刷信息用缩写表述，每一个子字段相邻元素可以置于同一组方括号中，取消这一规则，用读者容易理解的全称代替，字段改用 字段，相邻元素每一个单元项目单独用一组方括号。（）：，：，（无法推测出版地、出版时间表述形式）例如：发行、版权或制造日期在 中分别记录，取消模糊的互相替代的表述。（）：；、，：；、？、，取消“三个准则”（）规则 中规定记录文献责任者时，如果某种责任方式的责任者超过三个时，只记录主要责任者或第一责任者，其余用省略号 表述，则不限制责任者著录数量，为便于用户使用，编目员可自行按载体表现如实记录；当责任者需要省略时也不用 方式表述，而采用著录机构使用的语言文字做说明，如 例如：，（），：，或：记录中规定超过三个责任者以题名做主要款目，字段指示符用，而 取消了“三个准则”，意味着不再使用“超过三个责任者以题名做主要款目”的规定，规则中无论创作者数量多少，记录作品内容的规范检索点总是选用“创作者作品首选题名”的方式来描述，例如：莎士比亚原创作品哈姆雷特的规范检索点是，便于用户理解、查找和检索。“用户便利”为 第一准则 采用国际编目原则声明 的功能性目标为原则，即目标为响应用户的需求。一再强调“用户需求”“用户任务”，在对著录以及检索点名称的受控形式做出抉择时应考虑到用户，此规则贯穿 的每一个章节。遵循国际编目原则构建规范检索点，以实体的属性或实体间的关系为基础，突出了“关系”的特点，确立一个实体的首选受控检索点，取代了旧规则的“标目”。如“个人、作品、内容表达、事件、概念”等实体名称的规范和变异形式都 年 月情报探索第 期（总 期）是受控检索点，建立规范数据。如 的作品规范检索点（“创作者作品首选题名”）揭示了创作者和作品之间的关系，这个“关系”检索点更有效实现目录的集中和识别功能，这是传统的编目规则所没有的。用一个名词、术语或代码去检索或识别书目数据或规范数据，方便用户以各种途径查找、识别、选择、获取所需资源。对于不同语言和文字的实体名称，规定规范检索点应当选用目录用户最熟悉的一种语言文字形式，如果载体信息中的语言文字是用户熟悉的原语言文字，则作为首选形式，否则就使用目录用户惯用的语言文字形式，体现 规则中用户便利原则。编目较之传统编目的优势 书目系统结构的多元化 采用 书目记录功能立体的多层次资源框架，这种“实体、属性和关系”的多元结构，取代 传统的“著录标目”二元结构，以物理形态来限定文献类型、著录事项，完全按“实体关系模型”即：实体属性（实体的特征）关系（实体间的连接）”来架构书目系统的编目特点。如某个人的所有作品，同一作品的所有内容表达，同一内容表达的所有载体表现，