基于二维码技术构建高校实验室危险化学品的新型管理模式_林启凰.pdf

安全管理116|2023年07月1 技术与方法以二维码技术为基础的信息化管理平台是实验室危险化学品管理的新手段，通过建立危险化学品采购体系和危险化学品三级库，构建新的危险化学品管理方法。1.1 建立实验室安全教育培训制度通过有针对性对广大师生加强实验室安全教育，建立实验室的准入制度，签订各级安全责任书以及设立准入考试，以确保实验室安全深入到师生群体中，改善授课教师和学生对实验室薄弱的安全教育意识，安全教育指导师生于实验室的安全工作中发挥作用。1.2 建立规范的危险化学品采购体系根据国家出台的有关 中华人民共和国安全生产法易制毒化学品管理条例危险化学品安全管理条例 等法律法规，结合高校实验室实际情况，通过建0 引言高校实验室是开展实验教学、科研以及人才培养的重要场所，其在高校的建设和发展中发挥着重要作用1。高等教育快速发展，推动了各高校实验室发展的同时，实验室危险化学品数量和用量显著增加，从而增加了实验室危险事故发生。叶元兴2等对基于 150 起实验室事故的统计分析及安全管理对策研究中，危险化学品事故在 150 起实验室事故危险因素发生比例中比例高达 62%；实验室安全事故危险因素中，危险化学品事故伤害比例为 23.16%，死亡比例最高的是危险化学品事故占 53.33%。因此，如何管理危险化学品、如何安全有效地管理危险化学品是高校实验管理的重点。本文以二维码技术为基础，借鉴SPD(supple,processing,distribution)即药品供应、管理和配送系统体系3，建立一种高校危险化学品三级库的管理模式，设计危险化学品三级库的流程管理，大大提高了高校危险化学品管理效率4，保障高校教学、科研质量。基于二维码技术构建高校实验室危险化学品的新型管理模式林启凰1，林聪炜2，陈仲巍1，张娜1，张岗1*(1.厦门医学院药学系，福建 厦门 361000；2.厦门弘爱医院，福建 厦门 361000)摘要：高校实验室使用的危险化学品存在使用量大、存放部位多、涉及面广、接触人员多等问题，其中危险化学品在使用、存储过程是事故高发的环节。因此危险化学品的安全管理是高校实验室建设的重点。基于二维码技术，建立高校危险化学品三级库管理体系，构建新的危险化学品管理模式，严控管理实验室危险化学品的每个环节，提升并加强高校危化品的安全性，有效地降低实验室意外发生的几率。关键词：危险化学品；二维码技术；三级库管理；实验室安全中图分类号：O6-37 文献标志码：A 文章编号：1008-4800(2023)19-0116-04DOI:10.19900/ki.ISSN1008-4800.2023.19.031Construction of a New Management Model for Hazardous Chemicals in Laboratory in Universities based on QR Code TechnologyLIN Qi-huang1,LIN Cong-wei2,CHEN Zhong-wei1,ZHANG Na1,ZHANG Gang1*(1.Pharmacy Department of Xiamen Medical College,Xiamen 361000,China;2.Xiamen Humanity Hospital,Xiamen 361000,China)Abstract:Hazardous chemicals used in university laboratories have problems such as large usage,many storage locations,wide coverage and many contacts.In addition,the use and storage of hazardous chemicals were the links to high accidents.Therefore,the safety management of hazardous chemicals was the focus of laboratory construction in universities.Based on the QR code technology,this article established a three-level library management system for hazardous chemicals in universities to build a new management model for strictly controlling every aspect of the management of hazardous chemicals in laboratories,so as to improve and strengthen the safety of hazardous chemicals in colleges and universities,and effectively reduced or avoided the probability of accidents.Keywords:hazardous chemicals;two-dimensional code;three-level library management;laboratory safety2023年07月|1172.2 危险化学品采购、验收体系高校实验室通常包含有教学、科研实验室，实验室使用的危险化学品品种多，使用频繁，包括易制毒化学品、易制爆化学品、易腐蚀性强酸、强碱以及易燃有机试剂等。教学和科研涉及的实验室管理人员较为分散，采购时没有统一的系统采购，而是按照各自的需求进行采购，比较容易出现重复采购的现象，进而导致危险化学品库存量增加；采购的危险化学品验收过程中也仅仅是学校职能部门其中一位老师进行清点，不仅效率低下，而且容易出现错点漏点现象，以致后期在危险化学品申购量与消耗量及库存量账目前后不一致。我校通过建立危险化学品审批流程明确各级管理职责(图1)，实验室相对固定采购人员根据课程及科研需求，提出采购申请，提交至上一级危险化学品储存室两位管理员，管理员定期提交采购申请至系部负责人、实验室与设备管理中心负责人、保卫处以及学校分管领导逐级审批，若为易制毒、易制爆以及剧毒等管制类化学品，还需学校相关部门报备当地公安机关进而备案审批。通过建立一个规范的危险化学品采购体系，有效的解决了分散采购而导致的危险化学品剩余量较多无法达到“零库存”的问题。采购体系从审批流程开始把控，逐级递签，对盲目、超量采购危险化学品的现象能够较好地控制，从源头上降低了危险化学品引起的安全隐患。采购人危险化学品双管人员当地公安机关实验室与设备管理中心系部负责人保卫处分管领导图1 危险化学品审批流程图2.3 二维码技术在危险化学品的验收以及出入库中的应用传统的危险化学品验收时通常由高校职能管理部门人员进行人工清点以及办理验收手续，工作量大且容易出现漏点、错点等现象。利用二维码技术，首先将各类危险化学品分为易燃易爆类、有毒有害类、易腐蚀性类等种类，根据此分类分别进行编码，再将危险化学品试剂的名称、批号、规格、入库日期以及试剂的属性等重要信息编入，使每瓶危险化学品试剂都有自己的编码，危险化学品入库后系统会根据入库时间加物料编码以及一个序列号生成唯一的二维码(图2)，立规范的采购审批体系，有效地解决了供应体系不健全，如多家供应商等问题，从而从源头上有效地遏制了危险化学品过量采购的现象。1.3 建立基于二维码技术的电子台账随着科技的不断创新发展，二维码技术被广泛地应用于各个行业。由于二维码技术具有高密度编码、信息容量大、编码范围广、容错能力强，以及很好的纠错功能、保密性且成本低等优点5，其在高校中的书籍管理、学生证件和档案、教学设备等6领域也得到了广泛应用。因此，通过二维码上增设危险化学品属性标识，有助于实验室危险化学品的安全使用与存放管理7。通过二维码技术，建立电子信息化管理台账，可以有效地解决危险化学品缺少动态台账的问题，从而对采购、使用的危险化学品进行电子追踪管理，实现信息化管理，提高管理效率。1.4 建立高校实验室三级库的管理体系高效实验室三级库管理体系包括作为校级层面的一级库、系部层面的二级库以及各个教学为单位的实验室的三级库。通过建立三级库的管理体系，规范危险化学品和危险废液台账，安装的远程控制系统，可以解决危化品存放混乱、存储不规范等问题，防止有害事件的发生并能够及时有效地处理，进而提升高校各个层面的危险化学品的安全管理水平，降低或避免实验室事故发生，保障师生的生命财产安全。2 结果与分析2.1 完善实验室危险化学品管理方案目前，高校应当重视对实验室危险化学品安全管理，依据国家对危险化学品管理的条例和法规，针对主要存在的高校实验室安全教育和培训制度不完善、生物安全的针对性和专业性安全培训不够、危险化学品供应体系不健全、危险化学品试剂存放不规范、化学废弃物分类收集及存放不规范等问题，高校通过建立完善的实验室安全管理制度如 实验室管理制度，以多元化的方式加强广大师生的安全教育，建立准入和考核制度。对于初次进入实验室的新生，通过常规的操作培训和考核，考核合格者签订安全责任书方可进入实验室。实验室还通过开展实际应急演练活动，促使广大师生掌握危险化学品引起的实验室安全事故的处置方法，提高师生处置能力，即使事故发生，也能最大程度地减少广大师生的人身伤害或财产损失。安全管理118|2023年07月统、环境监测系统以及远程控制系统。(1)防爆电气系统主要有防爆配电箱和防爆照明灯。(2)防爆温湿度控制系统是采用冷暖型防爆空调，确保库内的温度控制在 1830 之间。(3)消防灭火系统含有一个灭火器箱，装有 2 个干粉灭火器，同时配置有一个沙桶。(4)环境监测系统安装有 VOC 传感器，其信号由控制系统处理后与排风净化系统联动；安装温湿度传感器，其信号由控制系统处理后与空调器联动；安装入侵报警系统，其信号由控制系统处理后与报警器联动，能同时满足门、窗的防入侵需求，入侵系统不间断电源，保证断电后入侵报警系统正常工作；安装防爆声光报警器，VOC、温度和入侵信号由控制系统处理后与报警器联动；控制系统含有硬件和软件，安装人机界面驱动模组控制，管理人员可以在触控屏进行自主设置各种参数，系统运行时，可现场和远程对各级库内有害气体、温湿度、授权记录、开关门记录进行精确监控和记录，具有自动报警及自主处理能力，监控参数一旦超标即可通过声光报警提示管理人员与远程后台控制系统进行数据传输，风机自动开启能够有效防止有害气体聚集。控制系统有自动、手动和应急三种模式，自动模式下根据需求可以预设各项参数，通过通信协议与实验室安全远程管理软件相关联，远程实时监控安全柜内有害气体温、湿度、开关门记录及漏液等，及时动态报警信息，最大程度地避免灾难事故的发生。(5)远程管理系统。三级库内安装的各种传感器用于监测库内各个区域的温湿度、有害气体浓度。当传感器感应的数值超出范围时则立即通过声光报警提醒管理员，并通过手机远程推送报告，系统自动启动或者停止风机等设备；管理员还可通过远程管理系统查询报警记录。用于识别和管理每瓶危险化学品试剂。通过扫描二维码进行验收和进出库登记，能够快速准确地录入危险化学品试剂的电子信息，有效提高了危险化学品验收和进出库效率，保证了危险化学品安全性。因此，通过二维码技术详细记录了危险化学品试剂的信息，方便快捷地建立电子台账，改善了传统实验室危险化学品的验收及出入库模式，准确追踪危险化学品存放位置和使用情况，形成了由二维码支撑的动态管理模式，不仅提高管理效率，还节省了大量的人力、财力和物力，实现对危险化学品的精细化管理，为高校实验室顺利开展各项实验教学及科研工作奠定了扎实的基础。图2 危险化学品二维码标签示意图2.4 危险化学品的储存管理2.4.1 三级库管理系统构成如图 3 所示，三级库管理