秘书学专业实用写作课程教学改革探析_沈慧.pdf

2023 NO.2 科 教 资 讯SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION科技资讯科技资讯SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION秘书学专业实用写作课程教学改革探析沈慧(云南红河学院 云南蒙自 661100)摘要：实用写作能力是秘书岗位工作者的必备技能之一，秘书实用写作也是秘书学专业的必修课程。但由于该专业本科办学时间不长，大多数教师没有实际的秘书工作经验，且实用写作教学中存在学生学习兴趣不高、学习与写作训练方法单一、成绩评价方式与评价主体单一等局限。该文在分析、总结这些问题或现状的基础上，从改善师资资源、优化教学模式与教方法、改变成绩评价方式与评价主体、提升学生学习兴趣与学习主动性等方面提出解决思路与途径，以期对秘书学专业实用写作课程的教学改革有所裨益。关键词：秘书学 实用写作 师资 教学方法 评价中图分类号：G642;C931.46-4文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2023)02-0144-04Analysis on Teaching Reform of Practical Writing Course in Secretarial ScienceSHEN Hui(Honghe University,Mengzi,Yunnan Province,661100 China)Abstract:Practical writing ability is one of the necessary skills for secretarial workers,and secretarial practical writing is also a compulsory course for Secretarial Science majors.However,most teachers do not have practical experience in secretarial work due to the short period of undergraduate education in this major,and there are some limitations in practical writing teaching,such as students low interest in learning,single learning and writing training methods,single performance evaluation methods and evaluation subjects,etc.On the basis of analyzing and summarizing these problems or current situations,this paper puts forward some ideas and ways to solve them from the aspects of improving teachers resources,optimizing teaching models and teaching methods,changing the way and subject of performance evaluation,and enhancing students interest and initiative in learning,hoping to be beneficial to the teaching reform of practical writing courses for Secretarial Science majors.Key Words:Secretarial Science;Practical writing;Teacher resources;Teaching method;Evaluation长久以来，实用写作能力都是秘书从业者的必备岗位技能。所以，在设有秘书学专业的各高校，实用写作能力的学习与训练都是这一专业的人才培养中一个必要组成部分，秘书实用写作也是这一专业的核心课程之一1。由于实用写作能力的提升需要多方面知识的积累与适当训练，且短期内很难快速见效。再加之本科秘书学专业在2012年才正式设立，教学、人才培养经验都较少，所以秘书学专业的实用写作课程依然存在着一些需要改进、革新之处。该文从秘书学专业实用写作课程的现状及存在问题出发，探讨有效解决这些问题的路径与方法，以期能提升秘书实用写作课程的教学效果。DOI：10.16661/ki.1672-3791.2204-5042-0470基金项目：红河学院2019年校级教学建设项目“秘书学专业实践性教学环节研究”（项目编号：JJJG191014）。作者简介：沈慧（1981），女，硕士，讲师，主要从事秘书学方面的教学、科研工作。144科 教 资 讯 2023 NO.2 SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATIONSCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION科技资讯科技资讯1 秘书学专业实用写作课程现状与存在问题1.1 大多数秘书实用写作课程教师相关工作经验较少目前，本科秘书学专业归属于中国语言文学，国内大多数秘书学专业都由汉语言文学专业孵化而来，常常与汉语言文学专业一起设置于文学院。因此，秘书学专业的不少教师有汉语言文学学科背景，尤其是担任写作类课程的教师2。这样一种现状使秘书学专业在写作课程的教学上直接继承了汉语言文学专业的一些相关学科知识基础、课程教学经验，这有利于该专业写作类课程的发展。但另一方面，秘书学专业虽是高校本科专业，但相较于汉语言文学、历史学等，这一专业在注重专业知识学习的同时，应用性特色非常突出。在对写作能力的培养中，其着重点在于适应于秘书岗位工作实际需要的实用写作能力。所以，秘书学专业实用写作教师具有较为丰富的秘书岗位工作经验、实用写作经验是较有利于课程教学的。但在目前，高校秘书学专业的大多数任课教师是“从学校到学校”，即从高校博士、硕士毕业后就直接从事专业教学工作，缺乏实际的秘书岗位工作经验，即便是教授实践性较强的秘书实用写作课程的教师亦是如此。这就使大多数教师的教学更多是围绕教材知识点、实用写作基本规律展开，而较少能将当前各企事业单位、各级党政机关的秘书写作现状及特点引入课程教学中，甚至部分课程教学的内容、写作训练素材已落后于当前的秘书工作实际。这就使学生在校学习、训练的内容无法与工作岗位的实际需要充分契合，在毕业进入工作岗位后难以“上岗即上手”，难以较好满足用人单位的需求3。1.2 学生写作积极性不高，存在错误写作观念“秘书写作是指各级党政机关、社会团体、企事业单位的秘书工作人员在本职工作范围内所承担的公务文书及其他各类应用文书的写作4。”相较于文学写作具有审美性、创造性、形象性的特点，秘书写作与实际的工作联系密切，具有受命性、规范性、实用性、代言性等特点，在内容上受制于工作的客观需求，形式上有着严格的规范。所以，这也易使学生认为秘书写作枯燥乏味、单调古板，对秘书实用写作这样的课程缺乏学习的积极性与兴趣，写作多为完成教师布置的作业，学习主动性匮乏。此外，学生长期在校园中生活学习，绝大多数都没有秘书工作的经验，对实际工作中的各种实用文体的写作与使用缺乏真正的了解。所以，很容易产生“天下公文写作皆套路”的错误印象，认为只需要了解各个公文文种的规范与特点自然就会写公文，就能拥有较好的实用写作能力，却没有意识到一份优质公文的产生有赖于写作者具有较好的知识水平、思维能力、工作经验与语言驾驭能力等，实用写作能力的提高需要长期专注的学习与训练。对实用写作的错误看法使得学生对相关课程的学习缺乏足够的积极性、主动性，甚至影响学生的学习态度，最终使得学生仅仅了解一点实用写作的简单“模板”，一叶障目，无法掌握秘书岗位所需的写作技能，难以胜任工作岗位的要求5。1.3 写作训练方法单一秘书学专业实用写作课程的主要教学目标即是培养学生掌握各类秘书工作中常用文体的用法、写作技法，具备秘书工作所需的实用写作能力。这一课程虽然也需要学习实用写作的一些理论知识，但实践性是该课程的突出特征，只有经过足够的写作训练，学生的实用写作能力才会真正提高。目前，绝大多数教师都认为实践训练在秘书实用写作课程中的重要性、必要性，在课程教学中都会安排写作实践练习环节。在目前的课程教学中，这一写作实践练习环节常常以“学生写作教师评讲”的方式展开，这样一种方式对于学生掌握一定的写作技能是有所帮助的。但这一方式没有形成“学生写作学生自我修改教师评讲学生反思学生再修改”的闭环，不能更有效地促进学生深入地了解自己在实用写作中存在的问题。同时这一略显单一的训练模式也不利于师生间更多地互动交流，不利于调动学生的学习积极性、主动性。此外，在目前的秘书实用写作教学中，主要的实践训练通过教师讲解后的写作练习作业来进行，这一方式虽然较为有效，但学生的思考、练习更多的是被动的，容易让学生产生单调乏味之感6。当然，造成这些问题与局限的原因是多方面的，如秘书实用写作所需学习的文体，以及相关知识繁多，学习、训练任务繁重，但课时又相对有限，无法开展更为多样化、多元化的实践训练；又如学生自身学习积极性较低，实践练习配合度不高等。但不管是主观因素的作用，还是外在客观条件的影响，实践训练环节若不能以更有效的方式开展，是不利于学生写作技能的真正获得的。1.4 成绩评价方式、评价主体单一目前，写作类课程（包括秘书学专业的实用写作）在教学过程中必须逐步开展写作训练，这一点已成为相关任课教师的共性认识。但在课程考核、成绩评价方面，依然有部分院校在这一类实践性特征突出的课145 2023 NO.2科技资讯SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION 科 教 资 讯SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION科技资讯程上采用以“一考定音”为主的评价方式，即期末卷面成绩是学生课程学习评价的最主要依据，平时的学习情况不纳入成绩评价范畴，或所占比例较小。这样的一种评价模式很难体现出学生在整个学习过程中的情况，也较难让学生在学习过程中得到足够的获得感，从而转化为学习的内驱力。此外，在秘书学专业的实用写作课程成绩的评定中，依然存在着评价主体单一的问题，即教师是评价者，学生是被评价对象，评价活动、评价标准都由教师完成，学生的职责主要是听从教师的安排，接受教师的评价。在这样一种评价模式中，评价的主动权掌握在教师手中，学生只能处于被动应付的地位，很难发挥参与评价的积极性。因此，这并不能很有效地引导学生自我反思、总结，不太利于培养学生主动学习的能力与意识。同时，对于写作类课程来说，学生单纯地被动接受教师的评价，也不利于引导、培养学生的审稿习惯与能力，不能在课程学习中形成良好的写作习惯。2 秘书学专业实用写作课程革新对策2.1 加强交流合作，增进教师对当前秘书工作状况的了解针对不少秘书学教师长期在校园工作，缺乏在企事业单位、政府机关或各社会团体工作的经验，对当前秘书岗位实际工作情况了解有限的情况，可考虑通过以下途径、方式改进弥补。一是与院校所在地的一些企事业单位、党政机关等建立起长期交流合作关系。这种交流合作包括学生实习、见习，高校教师为这些企业、单位提供所需的知识或技能培训等。同时，高校与这些企业、单位之间也可考虑共同开展项目研究等。高校教师通过这些多种多样的交流活动，也可更多地了解当下各单位、企业秘书工作的实际情况，对这些秘书工作中的公文写作、管理等有更深入的了解。二是可考虑选派一些从事秘书学专业写作类课程的教师到相关单位挂职锻炼。这样可以让校园内的教师走出校门，到其他单位履行新岗位的职责，从而能有机会深入体会、了解当前秘书工作的实际情况，在新的工作实践中增长自身的知识与经验，切实提升自己的包括实用写作在内的各项秘书工作技能，为更好地开展教学工作与科研奠定良好基础。三是可考虑让实用写作能力优异的企事业单位或党政机关秘书工作者共同担