第183页2023/6（下）总第413期绿色低碳背景下高职院校无纸化办公的应用研究文/遵义医药高等专科学校钱云凤近年来，习近平总书记在多个场合一以贯之强调坚持走生态优先、绿色低碳发展道路，绿色低碳生活理念已然深入人心，正逐渐改变着人们的思想观念、生活方式和工作方式。随着高职院校的快速发展，各项工作任务日益复杂和繁重，行政办公压力逐渐增大，无纸化办公的应用，不仅能够降低高职院校行政管理成本，而且有效提高了管理服务、科研、教学等方面的工作效率。一、高职院校无纸化办公的具体应用高职院校无纸化办公作为低碳校园和数字化校园建设的重要组成部分，其应用是多方面的，最突出的就是公文应用、档案管理、教务管理、考勤管理、学生管理、车辆管理、会议无纸化等，下面选择几项展开论述。（一）公文无纸化。高职院校办公室工作十分复杂，传统的纸质文件处理形式已不能满足工作的需要。公文无纸化的应用大大提高了工作效率，其主要分为发文办理和收文办理。传统的发文办理流程是办公室秘书将拟发文初稿进行审核、校对、排版后，再打印纸质版按流程送文秘科科长、办公室主任审阅，审阅定稿的文稿呈送相应的校领导签发，签发后打印纸质版红头文件通知学校各部门领取。而无纸化发文则是利用OA等政务平台，将文稿的审核、审阅、阅签、印发等环节通过平台完成，充分利用电子信息技术的便利性。无纸化办公在收文办理中的应用，也是通过电子政务平台将签收、登记、初审、承办、传阅、催办、回复等文件处理流程充分电子信息化，大大地节约了人力和时间，也降低了办公成本。（二）职称评审无纸化。针对高职院校传统职称评审材料多、查阅繁琐、重复劳动等问题，依托网上综合业务管理服务平台，在保障信息安全的前提下，将评审所需材料在网络平台进行传递，评审专家通过线上查阅参评材料，在平台上独立完成评委投票等方式，实行职称评审网上“无纸化”评审，进一步促进职评审材料、评审过程全公开、透明化，保障了评审的公正性，同时节省了资源，提升了工作效能。（三）档案管理无纸化。档案管理无纸化对于促进高职院校档案管理工作具有重要的作用，取代了以往以纸质材料登记和查找的形式，档案管理员只需要利用电子信息平台将相关档案信息（如教职工个人档案、党员档案、学生档案、学校发展历史档案等）进行录入。查找时，在平台上进行关键词搜索，便可轻松得知所查找资料的编号或条码，使档案管理工作更加高效和便捷。（四）考勤无纸化。考勤管理...
