人事管理personnelmanagement第168页2023/6（下）总第413期高校人事档案数字化管理策略探究文/北京体育大学白洁；对外经济贸易大学蔺子鑫随着我国高等教育改革的逐步推进，我国高校档案管理工作迎来了快速发展期。但相比于新发展阶段国家档案事业总体规划以及高校人力资源管理的时代要求而言，我国高校档案管理工作的数字化水平还有一定差距。《“十四五”全国档案事业发展规划》遵循科学方法和依据，指出科学性和合理性的档案管理必须顺应时代发展。为此，我们需要积极推进高校人事档案管理数字化进程，才能更好地服务于高等教育事业。一、高校人事档案管理现状（一）总体背景。当前，许多高校的档案管理部门从人事档案数字化工作入手，逐步推进人事档案信息化工作；部分高校对于人事档案的归档、查询、借阅以及转递等日常工作基本实现了信息化管理；部分企业针对高校提供档案数字化方案以及建设服务。（二）高校人事档案管理存在的问题。在高校人事档案管理的具体运行中，仍然存在许多问题。吕晶认为，当下高校人事档案管理工作人手不足，硬件设施不完善且人事档案信息化安全隐患较高，相关制度仍待完善；王艳婕等指出，高校存在对档案管理不重视、信息化人事档案管理利用率低等问题；卢秀英等认为，高校人事档案存在的问题还包括缺乏经费与领导支持、库房建设不规范等。这些都制约着我国高校人事档案管理的发展。（三）高校人事档案管理的发展趋势。李汉才等对高校人事档案数字化的发展趋势进行了探讨，认为高校人事档案的数字化是人事档案工作发展、现代科学技术发展及社会经济发展的必然需要。之后，高校人事档案数字化逐渐成为众多学者关注的热门课题，多数研究对人事档案数字化提出了对策与建议，研究成果较为丰富：陈媛华认为，高校的人事档案管理队伍要做到“高效”，要加强管理人员的专业化，加强综合技能培训，形成具有良好结构的人事档案数字化管理队伍；贾丽君提到，人事档案数字化能够减轻管理人员的压力，但也提出了新的要求，新模式下管理人员不仅仅要有专业的档案管理知识，还要具备网络技术和互联网思维；对于建立档案信息数字化管理平台，李昕等认为，可以搭建人事档案数字化管理平台，保证档案管理工作具有安全性、高效性，在此基础上发掘数字化管理平台的使用价值，整合碎片化信息，并进行资源共享。二、高校人事档案数字化管理的动因分析（一）人事档案数字化必然趋势。人事档案数字化是新发展阶段档案信息化战略的重要内容...
