企业实施业财融合推进精细化财务管理研究_聂倩.pdf

经济师 2023 年第 06 期摘要：作为财务管理闭环，业财融合能够通过选择科学的管理会计工具、方法，精准把握财务、业务流程的关键控制点和相关控制指标，通过在财务管理系统中固化，实现财务管理系统日常控制，进而推动企业财务的职能角色、管理定位从被动型转化为主动型，实现财务管理向精细化管理方向转变。利用精细化财务管理，可以帮助企业贯彻落实财务管理，实现运营管理环节闭合，提升财务管理有效性，为企业创造更高的管理价值，在这种集约管理模式下，财务成为企业业务的合作伙伴，为企业发展战略赋能，帮助企业规避经营风险，不仅实现企业成本精细化管理，同时显著提升企业核心竞争力。关键词：业财融合精细化财务管理业务流程措施中图分类号：F230文献标识码：A文章编号：1004-4914（2023）06-057-03企业持续维系核心竞争力是企业处于全球化激烈竞争中的经营难题，如何通过实施业财融合促使精细化财务管理发挥出最大价值，亟需企业财务利用有效信息进行角色转变，为企业提供决策性支持。精细化管理主要通过创造价值作为财务管理导向，依托信息工具和业务流程高速响应市场变化。有鉴于此，本文针对业财融合过程中出现的不同部门难以消除壁垒、财务部门职能转型不力、财务信息化建设程度浅等现实性问题，提出打破部门壁垒，实现部门融合；转变财务职能，保证职能融合；完善财务工具，提升信息水平等精细化财务管理措施，加速企业业财融合节奏，建构起精细化财务管理体系，切实推动精细化财务管理目标的实现。一、业财融合与精细化财务管理概述（一）业财融合的定义业财融合是企业以充分的信息化建设为关键点，进行业务与财务协同发展、深度融合的一体化的过程，其根本实质在于两条线之间的贯通，即企业财务向前融入业务前端，为企业具体的业务目标提供财务信息和决策性支持，实时确保市场经营线与行政综合线的双重管理。企业财务通过对企业业务进行进行实时跟进、跟踪、反馈，为企业提供不同层面的参考信息和财务分析，对企业经营进行控制，系统化为企业开展业务提供精细化服务。企业依此对业务部门传递的业务数据进行全面分析，确保企业财务能够实时实施会计核算、财务分析，判断企业开展业务是否符合企业发展方向。由此可见，业财融合的出现促使企业在开展业务前得到事前控制，企业可以根据业务数据变化规律对企业发展趋势做出准确预判，充分发挥出对企业运营过程中资源配置效果的提升作用和促进作用。为此，企业财务需要根据企业外部发展动因和内部发展动因进行业财融合，适应市场经济环境的变化，强化企业对风险的管控能力，积极响应企业精细化财务管理发展战略，有力突破自身发展局限性，改变企业业务发展方向。（二）精细化财务管理的内涵1.精细化管理（Delicacy Management）。精细化管理是企业通过组织架构、目标管理等管理体系，将若干项工作责任落实到每一位员工的过程。作为一种分解工作任务的管理方式，精细化管理依靠规范化、精细化和个性化层次，精准分解和分步骤细化企业工作全过程，成为企业在高效完成工作任务的关键性保障，能够有效提升企业工作实效。2.精细化财务管理（Refined financial management）。从企业财务管理角度出发，精细化财务管理属于一种较为先进的财务管理手段，强调对岗位业务的精准化、标准化、制度化和规范化管理，建构细化和量化工作流程和业务规范，提升财务管理流程的审核效率。精细化财务管理通过管理思想和管理目标，实现对组织管理的支持、发展的支撑，优化配置企业内、外部资源；确保企业经营目标与管理目标保持高度一致，企业管理机构和管理层级的管理目标始终处于同等高度，达成管理规划共识。第一，精细化财务管理需要企业通过精细化财务管理流程和规范对逐笔收支进行详细记录，将财务账目清单作为查询依据，规避企业存在烂账目、死账目，从记账核算转变为业务管理。第二，精细化财务管理通过对企业业务的计划、审核、执行与复盘，确保企业业务流程参与者的工作责任，保证企业业务数据不存在管理漏洞，企业财务从事后静态核算向全过程动态控制转变。第三，企业通过精细化核算能够及时发现企业财务管理缺失，规避企业资产流失，有效发挥企业财务管理成效。第四，精细化财务分析通过应用信息化技术在财务管理系统中实时跟踪企业财务管理数据，为企业制定业务计划提供数据抓手，企业财务向服务性质进行积极转变。（三）业财融合与精细化财务管理的关系1.业财融合推动企业的精细化财务管理更加高效。（1）业财融合促使企业的业务与财务无缝集成，企业业务数据在流转过程中不落地。业务数据是企业核心交易内容，通过业财融合这种无缝集成的一体化管理流程，企业能够完成自动化业务数据传递流程，在数据分流过程中，业务数据进行自动流转，最终形成企业财务凭证。在此过程中，业务数据不落地，有效加速工作效率，十分有利于企业业务数据风险防控，提升业务数据精准度。（2）业财融合过程中针对一套业务数据形成两套凭证，通过业财数据平台体系帮助企业打通分散的数据，对海量业财数据进行深度挖掘，不再需要企业财务进行重复录入，企业财务工作内容不增加，有效减少工作量，同时能够探索企业业财数据中的变化规律和发展趋势，勾画企业业财图谱，赋能智慧型决策。（3）自动形成报表数据或业务单据，财务管理工作效率得到有效提升。通过应用精细化财务管理系统，企业能够解决手工计算成本的棘手问题，实时定义报表数据，生成数据均来自业财融合后的财务凭证、业务单据，不再需要人工汇总，极大程度提升财务管理效率，保证数据准确程度，可以通过穿透业财融合层找到决策性依据。2.精细化财务管理促使业财融合核心职能作用履行。（1）精细化财务管理通过计划、决策、实施、控制、调整和优化企业财务管理模式，进行财务管理内容的细化、分解与整合，实现企业部门协同合作，最终目的在于通过业财融合的深入进行企 业 实 施 业 财 融 合 推 进 精 细 化 财 务 管 理 研 究聂倩财会经济57经济师 2023 年第 06 期业务调整，提升企业效益。这种精准的财务管理控制行为，除了减少企业消耗非必要性资源、降本增效，提升企业核心竞争力，还能够有效促进企业履行业财融合核心职能作用，达成业财融合目标。从企业精细化财务管理落实过程看，通过精细化预算管理、精细化成本管理，能够有力促进企业业务管理，企业财务管理职能得到有效强化，预算精准程度得到提升。（2）精细化财务管理过程中，企业财务能够从业务发展实际情况出发，结合企业以往财务报表、现阶段业务计划等多方面数据了解业务开展存在的问题。这样，促使企业通过业财融合把握企业业务发展重点，改变企业以往财务数据不能充分反映实时业务发展情况的问题，对业务信息进行实时整合，发现和解决问题，为企业调整业务规避提供决策性依据，规避财务风险。二、企业实施业财融合推进精细化财务管理的重要意义（一）提高企业财务管理水平精细化财务管理强调实际管理工作的执行效率，借助精细化管理能够最大限度管理控制资源成本的消耗，提高企业财务管理水平，全面促进财务管理工作的规范性、合理性。由此足见，精细化管理能够在企业发展过程中影响财务管理整体工作质量，促使企业资金得到强而有力地保障，企业在进行财务运作过程中的合理性更加明显，可以将财务风险控制在萌生阶段。（二）提高企业的核心竞争力现阶段，市场经济处于高质量发展阶段，企业应当根据自身的发展方向和战略进行对财务管理决策的制定，进而有效落实精细化财务管理细节，提升企业的业务管理和财务管理水平。在此过程中，企业需要合理运用财务知识进行业务管理，利用精细化财务管理推动企业有效改进业务，实现真正的业财融合，提升企业的核心竞争力，促进企业有序实施既定发展目标，获得高质量发展。（三）降低企业财务管理风险企业规模不断壮大，业财融合需要贯穿企业业务全过程，能够有效提升企业内控效率、风险防范水平。企业可以通过业财融合验证企业业务流程是否合理，及时分析业务数据和得出分析报告，找到企业存在的财务管理问题，及时优化企业财务管理流程。企业可以通过业财融合，在业务流程中运用完善的内控制度找到业务弊端，通过持续进行精细化财务管理实施整改，识别企业财务风险，强化风险防范水准，便于企业预测发展情况和市场地位，降低企业财务管理风险，经济效益最大化。三、企业实施业财融合推进精细化财务管理中存在的问题（一）不同部门壁垒难以消除企业发展促使企业在业务上的分工逐渐趋于精细化，在部门设置上随之增多，大部分部门通过独立的考核评价指标进行业务流程的管理；但是，这种不同部门独立的管理模式并不利于企业推行精细化财务管理，容易造成部门间难以消除管理壁垒。例如，一部分部门的考核评价指标并非业务管理和财务管理指标，大部分缺乏管理价值，缺乏价值化考核评价指标。与此同时，在企业业务流程设置上，各部门在业务流程设置上的部门属性较为鲜明，在流程设置上缺乏与财务管理部门的沟通，在设置的同时并未充分考虑到流程的管理成本，对部门预算财务管理指标缺乏必要的考量。（二）财务部门职能转型不力现阶段，大部分企业仍然处于传统核算类型管理模式中，财务主要以核算、计量等基础性、重复性管理工作为主，管理会计占比较少，甚至部分企业并未设置管理会计，造成企业在推动精细化财务管理过程中，不能根据企业发展实际情况作出综合性评价，并未结合业务管理和财务管理，运用人力、时间等必要性实施要素整合企业资源。另外，一部分企业财务工作人员在思想意识上，并未将业财融合充分体现在工作细节中，缺乏与横向部门的组织联动，无法全面渗透到业务管理环节中，在收集业务数据、识别管理风险的同时，缺乏有效评估，不能准确掌握企业业务管理执行进度，造成精细化财务管理出现偏差。（三）财务信息化建设程度浅财务信息化建设通过将企业财务管理系统建立在企业信息化、社会信息化的基础上，快速传输信息，将企业与社会进行有机融合，促使企业在管理理念和管理行为上产生根本性转变，高效、及时、准确实现财务预算管理的事前、事中和事后控制，确保财务预算、会计核算和资金调度一体化。财务信息化建设牵涉到大量人力、物力和财力，建设周期长、建设风险大。现阶段，一部分企业对财务信息化建设的认知程度不足，财务信息化建设水平受到人才和资金等因素的综合性制约，普遍存在信息孤岛。例如，在数据采集系统建设上不够完善，企业财务信息化建设水准仅仅停留在应用财务管理软件层级上，并未形成统一的财务信息化管理系统，大部分业务数据失真，难以及时记录、分析和反馈财务数据，造成企业在数据分析上效率低下。四、企业实施业财融合推进精细化财务管理的措施（一）打破部门壁垒，实现部门融合首先，企业实施业财融合，需要贯通现代化财务管理意识，企业决策层需要通过制定科学的企业发展战略和先进的企业经营规划，将现代化管理理念渗透到企业业务管理环节中，通过不断优化业务管理流程运用精细化财务管理模式，依靠预算、内控体系、经营分析等，不断提升业务管理水准，为企业决策层提供精准的数据支撑。其次，企业应依从精细化财务管理基本原则，击穿企业部门间的财务管理壁垒，积极实现企业部门融合，优化和调整既有企业组织架构，确保业财融合效应最大化。在此过程中，为提升业财融合实际效率，企业要统筹规划企业不同部门的业务职能，保证企业能够在业财融合的同时高效开展业务管理，企业财务应当走到企业业务管理前端，积极展开业务数据采集工作，提升企业财务管理质量。最后，企业在实施业财融合过程中，需要选择综合管理素质过硬的工作人员定期参加财务管理培训，在提升业务管理水平的同时，深入了解企业精细化管理流程。企业财务管理工作人员需要积极参加企业业务管理会议，通过参加旁听、讨论等形式主动融入业务部门，将精细化财务管理延伸至企业各个管理领域，对企业存在的各类风险与财务问题能够及时发现、改进，为企业提供精准的财务数据，实现业务管理和财务管理协同发展。（二）转变财务职能，保证职能融合首先，企业应当在核算职能上由记账核算类型向经营管理类型进行转化，将大量基础性的、重复性的财务会计核算工作交由计算机软硬件系统完成。核算会计可以借此向管理会计进行转变，发挥出会计监督职能，便于财务工作人员了解企业业务规划、业务流程和业务内容，利用价值敏感性和前