企业财务管理信息化建设思考_于净慧.pdf

随着经济的发展，企业之间的竞争变得更加激烈，一个企业要想持续地稳定发展下去，就需要在当前的大数据时代下加强财务管理信息化的建设。通过建设信息化系统，把企业的信息流、物流等信息相结合，以便于企业及时提取财务数据进行分析决策。利用大数据、计算机等信息技术构建的适合企业自身的财务管理信息系统，能够更有效地助力企业高质量发展。一、大数据时代企业财务管理信息化现状其实大数据本身就是一个海量数据的集合，主要强调它“大”的特点，通常包含的数据类型是既复杂又繁多的，但正是由于它的这种特征才能快速在大量数据中捕捉到有用的信息进行整合优化、分析并输出结果，这样就为更多的经营管理者提供精准的决策，以便企业能构建出适合自己的管理信息平台，从而推动企业往满足自身需求的方向发展。财务管理信息化这一新产物是利用大数据计算机等现代技术发展而产生的，它的创新在于采用高效系统的手段来管理企业的财务信息和业务信息，并且能够利用财务信息系统准确地计算、分析、决策，从多方面、多层次对企业财务状况进行管理控制，从而提高了企业的管理效率。虽然现在信息技术已经全方位普及，但是依然有很多企业的财务企业财务管理信息化建设思考文/于净慧刘铭（哈尔滨师范大学经济与管理学院黑龙江 哈尔滨）提要 财务管理信息化是企业在大数据时代实现信息化建设的核心内容。基于此，本文从大数据时代企业财务管理信息化现状出发，分析财务管理信息化建设的重要性，介绍企业在建设过程中遇到的问题，并提出相关对策建议。关键词：大数据时代；财务管理；信息化建设中图分类号：F275文献标识码：A收录日期：2022 年 11 月 15 日与应用等方面的培训，从而深化产教融合，促进教师知识结构的多元化发展。此外，高校教师可以深入企业，积极主动参加线上线下的财务理论培训，熟悉财务行业新动态，以确保自己紧跟数智化时代发展步伐。（四）优化实践平台搭建途径。在人工智能财会变革的背景下，复合型智能财务人才的培养仅靠高校自身的力量是难以实现的，因此要加快建设与企业合作的实训教育基地，将教师与企业导师联合培养学生，以提供更多就业前景；加强与国外知名高校合作，将国外优质资源搬入校园，为学生提供更多的实践机会。同时，高校自身也有必要创建与智能财务核心课程相关的实验平台或仿真模拟实习平台，如将大数据与智能会计、大数据财务等课程在实验平台进行，以提供场景化训练。此外，为深度融合产学研的教育模式，高校需鼓励师生深入拥有先进软件的企业进行交流实践，从而获取最新的学习资源。总之，各大高校设立智能财会专业，计算机与会计学科深度融合的人才是财会专业向智能化发展的必然趋势，企业也将出现许多新型的职业岗位，如未来数据分析师、财务系统构建师以及风险管理师等。基于当前背景，传统的做账工作将逐渐被计算机所取代，正在兴起的智能财务领域属于学生就业新领域，而具备智能分析技术的财会毕业生在就业方面无疑更具优势。当前社会对拥有大数据等计算机技术能力的财会人才的需求日益增加，各高校智能与财务交叉融合的复合型财会人才具有广阔的就业前景。对于出现的财务转型现象，各大高校需优化升级人才培养模式，满足智能财务技术对财会人员提出的新要求。本文通过比较部分高校智能财务人才培养模式的差异并分析其存在的不足，总结出智能财务人才培养范式的建构路径，从而培养出具有财务数据分析能力的高素质、应用型的复合财务人才。主要参考文献：1 宁宇新，沈彬.基于 STEM 的智能财务专业人才能力框架及实现路径 J.合作经济与科技，2022（12）.2 朱晓君，徐玄玄.基于产教融合的智能财务人才培养路径研究 J.财会通讯，2022（21）.3 刘张发.智能财务背景下高校财务管理专业人才培养探索J.新余学院学报，2021.26（01）.4 刘孟飞，刘曾连，奉洁.产教融合：智能财务时代财会专业人才培养改革 J.成都师范学院学报，2020.36（11）.5 王昕.应用型本科会计人才培养模式转型研究 D.上海：华东师范大学，2022.管理/制度No.8x2023合作经济与科技95-DOI:10.13665/ki.hzjjykj.2023.16.013管理机制还比较落后，新形势下不同企业财务管理工作的需求是不同的，落后的财务管理机制无论对于哪个企业来说都是无法满足现阶段发展需求的，企业财务管理信息化的现状就是缺少一个统一的信息化标准体系，没有明确规范的制度体系让工作人员在工作时会出现职责分工不明确的情况，在工作上互相推诿，也会导致企业的业务和财务融合不足，不能及时把相关数据汇总、加工、分析，这就让每个部门之间的数据传递可能会受到阻碍，如果企业财务功能模块的衔接也不够充分，这样就必然会影响企业的信息化建设进程，还会造成企业管理层面决策的滞后性。二、大数据时代企业财务管理信息化建设的重要性（一）有助于转变传统的财务管理模式。随着大数据时代下各种现代技术的不断发展，企业财务管理信息化的建设也在持续推进，企业的经营管理模式同时发生了巨大变革。最明显的一点就是会计职能的转变，传统的会计工作基础就是以人工为主的纸质化核算，在编写财务资料时需要耗费大量的时间和人力，包括信息的采集、记录和汇总工作。由于信息化进程加速，管理型代替了核算型，把更多的财务人员从繁重复杂的工作中解放出来，让他们有机会参与到管理会计中去，除此之外，财务管理工作者只要在有网络的环境下就能依托互联网更快地获取数据信息并进行相关的整理、计算、分析，不再局限于大量的账本，这在时间和空间上都是一个突破，不但减轻了工作人员的负担，而且这样他们就不用只是做基础的重复工作，还可以利用现代技术多学习追踪资金走向的方法。信息化的快速发展带动了很多财务软件的开发与运用，使财务人员更容易加入到财务决策中来，在掌握基本会计工作的同时，还能熟练应用现代技术，从多个角度对财务状况进行分析。（二）有助于推动企业控制和决策工作的实现。大数据背景下，企业的所有数据信息都可以在系统中查到，而且这些财务数据都是通过计算机实现实时更新与分类，在这样的信息平台中企业管理者可以了解企业的各方面经营指标，包括这些财务指数中体现的企业现金流量程度和生产销售等具体的数据，有助于他们通过最新的信息更好地从全方位掌握企业的情况，及时发现业务活动中的财务问题，根据企业当前的不同情况有针对性地对这些指标进行整合、对比、分析，在保证信息真实准确的同时，有效地调整企业财务状况，精准控制好生产、销售以及经营环节等各个方面，以便减少很多不必要的支出造成的资源浪费，降低了企业的管理成本。其实除了对于成本的控制，财务管理信息化平台也更好地融合了企业供应链的管理，利用互联网的便捷及时有效地实现上下游企业之间的交流，有助于企业内部控制和决策工作的精准推进，这极大地促进了企业未来可持续化发展，不仅有利于达到企业自身设定的经营目标，还能提升企业的整体竞争能力，从而向企业全球化迈进。（三）有助于提高企业管理水平。财务管理信息化不仅能让管理层实时获取数据信息，还能对企业发生的经营业务流程进行实时监控，这样每发生一笔业务都会在系统中及时登记，每笔费用的明细都是透明化的，以便日后的查询，财务工作也从事后控制转为事中控制。而且构建财务管理信息化非常有利于资源的优化配置，使企业的资产管理能够更标准、规范，对于那些拥有子公司的企业来说也更方便实施统一监管，通过信息化管理实现财务、业务的同步发展，增加了财务信息的利用价值。由于财务管理信息化的特点不仅是覆盖面广而且具有高度的灵活性，可以利用这些数据做出财务预测，如果真的有风险发生，也能根据具体情况帮助管理者做出有针对性的决策，及时规避，减少了很多冗余的环节。三、大数据时代企业财务管理信息化建设存在的问题（一）财务管理信息化系统比较单一。大数据时代下，现代信息技术在不断发展，对于各个企业来说拥有适合自己的财务管理系统至关重要，因为它不仅能利用相关数据快速准确地做出基本的财务核算，而且如果企业的经营活动出现问题它还能辅助管理者做出正确的经营决策。目前这种综合性的财务管理系统较为缺乏，虽然大部分企业都建立了和互联网相连通的财务系统，但是实际上还是侧重于计算和统计，只是在汇总的时候加入了信息化的功能，这样在信息管理方面就显得比较单一。如果企业的信息化仅仅局限于对账目的处理，没有应用到具体的财务管理中，那整个系统的信息化体系就不完善，也就是说，财务管理系统对于信息的处理变成了一个以财务核算为核心的多个独立部分各自工作的模式，这样的独立分工不仅让系统的功能变得单一，既无法实现信息流、资金流、物流等的集成化管理和闭环关联，也无法提高企业的管理效率。除此之外，大多数企业没有及时根据自身企业的特点调整系统中的组织架构，使一些原本没那么复杂的流程变得繁琐，导致有些数据在对接时不能达到共享的程度，内部的会计信息在传递过程也会有所差异，而由于企业的财务管理系统功能比较单一，缺乏对项目经营管理的灵活性，那企业的很多业务都无法得到信息化管理这方面的支持，没有最大化地发挥系统的效益。在企业的经营活动中，完善的财务管理制度不可或缺，它能把企业过去的经营业绩、现在的内部控制、未来的发展趋势与财务管理信息化进行融合，这就为企业的管理人员提供最有参考价值的支持作用。现在存在的问题是，已经有大部分企业开始加入到完善财务管理制度的行列中，但是他们并没有与企业实际情况相结合，而是照搬其他他们觉得优秀的管理制度，忽视了每个企业的特殊性，这样反而把财务管理制度的实用性弱化了，影响信息系统的多样性，从而导致系统功能的单一。（二）财务信息共享程度不高。就目前网络技术的发展和企业人员对财务管理的认知程度来看，大部分企业都十分重视信息化的建设，无论是业务管理还是财务管理，他们都认为利用信息化的手段更有助于提高企业的管理效率。但是在建设过程中忽略了信息之间的连通性，各个部门子系统之间缺乏一定的协同，这样企业中经营活动的信息就很难进行集成应用，而且数据信息化呈现小局域的形式，并且有的企业对于财务管理数据的标准没有那么规范，那信息的传递和接收也会受到阻碍。有很多数据需要进行加工、处理才能被挖掘到其中的价值，由于数据标准不统一或者提取信息的路径不一样，都会导致各个子系统之间的协作和配合度不高，不利于数据资源的合理利用，这不但影响财务信息的共享程度，而且不能很好地反映出财务管理信息化建设的高效性，不能让企业管理者及时有效地从系统中提取有用的信息，了解企业的经营状况，进而做出正确决策。业财融合一体化主要是帮助企业提高管理效率，让企业管理者能够减少不必要的时间浪费，更精准地为企业管理做出决策、优化财务管理的流程、预防财务风险等。财务信息共享程度不高导致数据流通不佳，企业的财务数字化与实际的财务管理工作缺乏一定的内在联系，这就是业财融合不够彻底的表现。如果企业在具体业务上没有应用信息化的预测功能，就会让财务人员不能及时对业务信息进行更新，只能停留在简单的核算上，无法挖掘各项信息的深层价值，一旦企业在业务上发现问题，可能提供的决策就不会那么有效。（三）信息化管理数据存在安全隐患。网络信息技术飞速发展，网络安全问题也随之而来，大部分企业的财务管理信息系统都是利用现代信息技术和相关财务软件进行整合的，所以企业面临的外部风险可96-能会是财务数据或者一些比较重要的信息被不法分子通过不正当渠道获取，导致数据丢失甚至商业机密被泄露；对于企业内部而言，面临的数据安全问题就是系统自身的漏洞，可能会造成系统中的某些财务数据出现错误，那财务信息在传递过程中就会出现差异。虽然企业财务管理信息化建设在不断完善，但是依然有很多企业缺乏对数据安全的重视，应用信息化监管功能的意识薄弱，只想着如何提高效率却把后期的维护和完善工作做得不到位，致使财务数据的准确性和安全性很难得到保障。而且企业的规模会逐步壮大，发生的经济活动也会越来越多，如果不对信息安全严加监管，那企业面临的财务风险就会增加，不利于企业的正常运行和长远发展。其次，由于财务管理信息化的建设让企业的财务数据和业务数据能在系统中实现共享，那获取数据的时候如果没有设定权限，让不相关的人看到，就会对企业经营活动的信息产生一定的威胁。（四）缺