煤炭企业业财融合与财务管理转型探讨_孙健.pdf

：收稿日期：作者简介：孙 健（），男，江苏连云港人，硕士研究生，正高级会计师，中央国家机关会计领军人才，：。引用格式：孙 健 煤炭企业业财融合与财务管理转型探讨 煤炭工程，（）：煤炭企业业财融合与财务管理转型探讨孙 健（中煤科工集团北京华宇工程有限公司，北京）摘 要：为全面推进数字化转型，提升财务数据质量和财务运营效率，更好地赋能财务管理、辅助经营和支撑决策，文章以传统的国资煤炭企业为载体，以新一代信息技术驱动业财一体化变革为导向，分析了业务和财务深度融合模式下的财务转型需解决的问题，运用云计算、大数据等技术服务优化财务管理流程，创新了数字经济时代的商业方式，提出了企业财务管理转型的战略构想和实现路径。以期实现煤炭企业的业财融合，协同互补，提升企业价值创造能力，实现经济实体高质量发展。关键词：业财融合；数字经济；煤炭企业；财务转型 中图分类号：文献标识码：文章编号：（）（，）：，；，：；第四次工业革命推动信息技术突飞猛进，以大数据、商业智能、移动互联网、财务云、区块链为代表的新技术已经对自然人的日常生活和经济体的生产经营活动产生了基础性影响，且随时将形成颠覆性促动和改变。信息技术催生数字经济，以数据要素为根本的数字经济促使经济实体进行转型升级，以数据共享为基础的企业转型要求业务和财务深度融合，以业财一体化为方向的业财融合吹响了财务管理转型的号角，。在企业数字化变革加速过程中，业务和财务一体化融合，财务管理转型已然成为各行各业数字化转型的重要一节。年 月 日，“会计科技 应对不确定性挑战”高峰论坛暨 年影响中国会计人员的十大信息技术评选结果发布会在上海国家会计学院国际会议中心隆重举行，“年影响中国会计人员的十大信息技术”评选结果正式揭晓，前十名分别是：财务云、会计大数据分析与处理技术、流程自动化（和）、中台技术（数据、业务、第卷第期 煤 炭 工 程 ，财务中台等）、电子会计档案、电子发票、在线审计与远程审计、新一代、在线与远程办公、商业智能（）。年五大潜在影响技术排名分别是：金税四期与大数据税收征管、业财税融合与数据编织、大数据多维引擎与增强分析、机器人任务挖掘与智能超级自动化、分布式记账与区块链审计。对比往年，财务云、电子会计档案、电子发票、会计大数据分析与处理技术等技术持续霸榜，显示出了极高的关注度。在线审计与远程审计、在线与远程办公等技术则首次进入十大信息技术榜单，说明在疫情影响下，在线与远程等技术的价值正在日益显现。研究企业的信息化现状及业财概述以“国内一流煤炭综合院”为导向的 企业为中国煤炭工程设计领域规模最大、技术最强的国资煤炭经济实体，是国务院国资委直接管理的中央企业骨干二级单位。企业历史沿革 年有余，口碑良好，业务范围涵盖勘察设计、工程总包、煤机装备、生产运营等板块。近年来，企业随着行业发展、企业规模经营及信息技术驱动，单位经营规模、市场份额、盈利能力逐年提升，组织架构方面设立的职能部门、生产院所、分子公司、托管单位等组织单元基本具备了集团化经营发展格局。根据国资国企信息化管控战略，企业在信息主管领导和职能部门的持续努力下，通过多年升级改造，信息化项目融合贯通了“财务总账核算系统”、“报表系统”、“全面预算管理系统”、“卓导经营管理系统”等内容，基本实现网络报销、成本核算、合同管理、项目管理、资产管理、报表及全面预算的编制和控制功能。在日常的业务和财务管理中，以预算为依据，以信息系统为手段，实时监控各单位成本和各项费用的支出，强化预算刚性，加强资源优化配置，取得积极经营成效。另一方面，企业的职能部门、生产院所和资产财务部业财融合的广度、深度、强度方面还有较大提升空间，按照国务院国资委近期部署的“对标世界一流企业价值创造行动”的方案要求尚存差距，煤炭企业业财一体化发展，财务管理转型势在必行。新一代信息技术驱动跨界与颠覆随着现代社会的发展，网络信息通信技术的运用渗透到各行各业，不仅为个人提供了便利，也为企业的发展提供了更简便的管理模式，尤其是在财务管理领域，财务云、会计大数据分析与处理技术、流程自动化、中台技术、电子会计档案、电子发票、在线审计与远程审计、新一代、在线与远程办公、商业智能成为公认的 年影响中国会计人员的十大信息技术。如今新一代新通讯技术主要为数字化转型技术，数字化转型最初只体现在 行业，但现在对其有了新的定义，对组织活动、流程、业务模式、企业员工以及核心业务等方面产生深远影响，因此数字化转型跨越了 行业，颠覆了传统人们对于数字化的定义和认识，逐渐渗透到各行各业。“大、智、移、云”等技术已经对自然人的日常生活和经济体的生产经营活动产生了基础性影响，且随时将形成颠覆性促动和改变。当前的数字经济促使经济实体进行转型升级，而以数据共享为基础的企业转型要求业务和财务深度融合，实现业财一体化，因此，企业管理者设计并尽快开展财务管理转型。企业财务管理转型的战略构想 财务数字化转型的时机和意义二十大报告中强调：必须坚持科技是第一生产力、人才是第一资源、创新是第一动力。在这其中，数字化转型被看作是创新的道路，同时也是创新的平台和工具，更是创新和赋能实体经济的重要方向。就煤炭企业经营角度而言，数字化转型，就是以技术能力和数据能力为驱动力的一次经营管理变革，它是为适应外部环境变化必须完成的一次进化，同时也有着强大的内生动力。这也是数字化转型的本质之一。有了更多数据就可以对煤炭行业的运转做更精准的评判，也就是数据驱动的本质，是基于充足的数据，利用数学模型来优化煤炭企业的运作模式。企业数字化转型的根本任务是价值体系优化、创新和重构，数字生产力的飞速发展不仅引发了生产方式的转变，也深刻改变了组织的业务体系和价值模式。传统的业务体系和价值模式是基于技术壁垒构筑起来的纵向封闭系统，数字经济时代的业务体系和价值模式则是基于新型（数字）能力共建、共创、共享形成的开放生态。而企业数字化转型的重要环节是财务数字化转型。工程管理 煤 炭 工 程 年第 期 财务数字化转型的终极目标当下，业财融合、业财一体化是经济实体尤其是规模化的中央企业数字化转型的重要课题。财务的终极目标是要为企业的经营提供决策支持，从业务视角出发了解到底哪些项目更赚钱、企业的紧急插单会导致成本提高多少、连锁零售企业如何做出开店决策、开店后多久能够达到盈亏平衡等等，而单纯通过财务报表，管理者很难还原出背后复杂的业务真相。因此，财务分析需引入更多的业务数据来支撑企业决策，需要纵向打通交易与分析的业财一体化。业财融合不仅要打通业务跟财务，发现每一个业务动作会带来怎么样的财务表现，更重要的是打破业务与业务之间的鸿沟，发现业务之间各种可能的相互影响，帮助管理者从整个企业价值链视角进行更高维的分析，做出更敏捷、准确的决策。企业面临着比以往更复杂的经营环境，外部的高度不确定性、业务类型和组织结构日益复杂，企业越来越需要一个强大的中枢大脑，高度协同采购、生产、研发、销售、人力、市场等各个经营环节，以达成经营业绩的最大化，而实现的路径正是业财一体化。通过财务这一天然数字化语言将“业”和“业”相连接，用货币化的语言体系建立起经营视角的地图，让管理者站在更高维的视角看企业经营全局，实现业务间的高效协作与协同。数据断点，是企业业财一体化中普遍遇到的难题，当管理者想要从客户生命周期视角、从产品生命周期视角来衡量投资回报情况的时候，发现所涉及到的销售、采购、供应链、人力等数据是分散在 及其他核心系统的多个模块中，不同部门数据口径不一致的问题也普遍存在。即便解决了跨部门数据贯通、数据口径的问题，很多企业依然不能实现面向价值链视角的分析、洞察与管理。因为业务实际发生的数据是静态的，而应对无时无刻不在变化的竞争格局、客户需求，企业所需要的管理洞察是动态的。商业洞察，不是一张张稳定的报表，僵化的系统难以应对敏捷的变化，一成不变的管理分析维度，解决不了千变万化的业务语境问题。依托于大数据、高性能、敏捷建模的业财全局数据治理，以财务视角贯穿业务生命周期各阶段是解决这一难题的关键。财务管理转型的实现路径 智能财务共享随着人工智能、云计算、区块链等技术的发展，智能财务共享模式应运而生。智能财务共享采用业财融合的模式，以业务为中心，通过业务和财务知识共享，使得业务用户和财务用户协同处理业务，同时利用人工智能的智能识别、深度学习等技术，将大量重复业务形成标准化处理流程，形成机器人流程自动化，进行数据记录、保存和传输。智能财务共享模式通过深度学习和分类，形成不同业务流程、关键指标和关键控制点，利用云计算等技术对原始业务数据进行建模分析，从而达到业务驱动财务的业财融合，使生成的模型数据能够真正赋能企业经营。通过云计算和云端共享平台，企业可以实现业务信息和财务信息的实时传输。智能财务共享模式使传统模式的交易性核算工作，延伸到价值更高的经营管理业务，真正接触到企业经营数据、资金管理，促进业务和财务从深度、广度、强度上进一步融合。智能财务共享中心的主要驱动力在于业财融合，而业财融合的本质在于业务数据、流程与财务数据、流程的集成和共享。智能财务共享模式利用业务数据和财务数据构建出自动记账和财务报告模型，在此基础上进一步利用业务数据和财务数据之间的交互，不断完善数据口径的统一性，逐步构建实时自动获取和处理数据的能力，并不断挖掘业务数据和财务数据包含的价值，赋能企业经营决策。智能财务建设与数据建设同根同源。从表面上看，智能财务是在不断整合规则，实质上是对数据进行整合。数据标准是数据持续生态的一个基础，需要进行统一并编目。没有业务属性的数据毫无价值，所以可以通过数据中台建设完成数据治理，并且统一编目，让数据和业务属性关联起来循环管理。树立科学认知实践表明，数据标准化是各行各业财务转型过程中的通用问题，企业的决策者对此要树立清醒的科学认知。财务数据和业务数据标准不统一是一个具体的技术问题，但是如果这个问题得不到解决，企业的财务数字化转型是不可能成功的。数字化转型是一项需要全员参与的工作，在实操中由不同的 年第 期 煤 炭 工 程 工程管理 部门来开展，一般来说会以财务数字化转型为先，但是在此过程中，其他部门往往容易作壁上观，参与度和支持度都不足。由于财务数字化需要财务部门监督业务部门，而业务部门并不想被监督，这就会涉及不同部门间的利益调整和组织调整。部门利益冲突可能会给企业财务数字化进程带来很大的挑战。在这种情况下，如果没有统一的数据标准及采集流程，单纯靠不同部门来推动完成每个模块的数字化转型，就会形成所谓区块形式的数字化，或者说强迫分割的数字化，最后变成了每个部门自己的数字化。企业的各项数据往往散落在不同的系统和部门，数据采集和统计口径不一致，就会导致财务数据和业务数据被割裂，财务部门和业务部门甚至各说各话、各自为政。在某些情况下，财务部门和业务部门所反映出来的经营绩效有可能是矛盾的。财务数字化要想发挥更高级的功能，比如预测、决策支持等，也就无从谈起了。同时，企业的财务数字化转型也有误区，其一：转型只适用于大型企业，中小型企业不适用，因为大型企业资金雄厚，中小型企业如果第一次转型失败可能会引起资金短缺甚至破产，但是实际上，中小型企业的转型更加容易，对于财务方面不需要做重大转型。其二：数字化转型的效果显著，能带来颠覆性变化，企业不能因为没有看到短期成效就摇摆不定，这必然会导致转型的失败，其实转型是长期趋势。赋能员工我国进入高质量发展阶段，人才是企业高质量发展的重要保障。阿里巴巴集团学术委员会主席曾鸣曾说过：“未来组织最重要的职能是赋能，而不再是管理或激励”。煤炭企业推进业财融合工作，届时业务即财务，财务员工就是业务员工，员工身份也将融为一体。企业人才发展体系下通用内容的赋能。基于大数据、云计算、区块链等新型产业的发展，传统的自上而下、层级分明、决策效率低下的组织形式已经难以满足企业发展要求，因此企业需要立足于大数据技术优化组织架构。健康的企业职场应该是各司其职、在相应岗位中发挥自己最大的潜能，从而将个人能力转化为组织能力。而实施员工赋能活动的最终目的就是让员工具备工作岗位的能力，树立在平凡岗位中创新发展的素养。通用内容的赋