企业固定资产管理的要点及关键环节优化对策_陈璐.pdf

全国流通经济44经营管理企业固定资产管理的要点及关键环节优化对策陈璐（中国航油东北公司，辽宁 沈阳 110043）一、引言固定资产管理是企业管理的重要组成，固定资产要得到高效管理和控制，才能有效提高企业的运营效率。如果固定资产管理出现问题，不仅会导致企业的资产流失，还可能给企业的经营带来严重影响。企业要制定合理的固定资产管理办法，确保固定资产管理工作要点和制度得到严格落实，以此提高企业固定资产管理水平。二、固定资产管理的相关概念固定资产管理是对固定资产取得、验收及转固入账、日常保管、调拨、封存与启封、出租、转让、报废等全过程的管理。固定资产管理的目标是完善固定资产管理体系，明确资产管理职责，加强内部控制，合理配置资产，规范资产处置，提高资产运营效益，促进资产保值增值。三、固定资产管理的原则企业固定资产管理要符合一定的原则，确保固定资产管理流程中的要求能够落到实处，从而让企业的固定资产发挥应有的作用。首先，符合战略发展规划原则。固定资产的管理应符合企业战略发展规划及中长期目标，结合企业战略开展固定资产流程的设计。其次，分级管理原则。企业要将管理要求逐级分解，将管理制度落实到具体的主体，确保固定资产管理权责明晰、责任到人。再次，归口管理原则。企业在开展固定资产管理中，要明确给归口管理部门，协调各部门统筹管理相关固定资产。最后，实物管理和价值管理相结合原则。固定资产管理方式可分为价值管理和实物管理，固定资产取得、验收及转固入账、日常保管、调拨、封存与启封、出租、转让、报废等处置要与价值管理有机结合，相互衔接。四、企业固定资产管理的常见问题第一，固定资产管理的职责落实不到位。部分企业在开展固定资产管理中，存在管理职责落实不到位的问题。主要体现在没有针对不同部门的工作要求进行梳理，没有明确人员的任务，在固定资产管理中存在相互推诿的情况。第二，采购与验收管理不规范。首先，在固定资产采购环节，部分企业对采购的要求没有健全管控规范。其次，在固定资产验收环节，企业没有制定细致的验收流程，容易导致所验收的固定资产不符合企业要求。第三，固定资产使用管理不合理。在固定资产使用中，部分企业没有明确具体的使用流程和管理要求，固定资产管理还存在账实不符的问题1。对于闲置的固定资产没有进行封存，容易导致固定资产提前损坏。第四，固定资产处置环节不完善。部分企业处置工作不够严谨，即便到达了处置要求也没有及时处置，容易产生固定资产周转效率低下的问题。第五，监督与检查机制不完善。部分企业在固定资产管理的全流程未建立规范的监督与检查机制，固定资产管理中即便出现违规问题也无法被及时发现，容易给企业正常发展带来负面影响。第六，绩效考核机制不完善。固定资产管理工作的程序是否合理，在很大程度上取决于企业内部人员是否全面参与到其中。为促使企业人员重视固定资产管理的流程，形成对固定资产管理工作的全面配合，企业要完善绩效考核机制。但是部分企业的绩效考核机制不科学，没有将人员工作效果和人员奖惩相挂钩，导致企业人员忽视了固定资产管理工作的重要性。摘要：固定资产是企业的重要资产，在企业的经营中起着不可或缺的作用，占总资产的比重较大。固定资产具有投资额度大、使用周期长、周转速度缓慢等一系列特点，固定资产管理流程对企业的经营效率产生明显影响。近年来越来越多企业认识到固定资产管理的要求，但是很多企业在固定资产管理流程中还存在一定问题有待解决，包括没有建立规范的固定资产管理体系，没有针对固定资产管理各环节明确管理要点等。企业只有确保固定资产实现保值增值，才能帮助企业在激烈的市场竞争中提高竞争力。因此企业要分析固定资产管理工作要求，结合企业的实际特点对固定资产管理工作中的要点进行改进，以保障固定资产管理流程趋于规范。关键词：企业；固定资产管理；要点中图分类号：F275；F276.4文献识别码：A文章编号：2096-3157（2023）13-0044-04DOI:10.16834/ki.issn1009-5292.2023.13.022全国流通经济45经营管理第七，信息系统建设不力。企业要通过信息系统实现对固定资产的高效管控。但是部分企业的固定资产信息系统建设相对滞后，没有通过完善的信息平台及先进的信息技术对企业固定资产进行高效管理，导致企业的固定资产管理效率低下，甚至产生账实不符的问题。五、企业固定资产管理的关键环节优化对策1.明确固定资产管理的主体企业要明确各主体的工作职责和工作要求，确保各岗位各司其职。在履行固定资产管理流程中要秉持以人为本的理念，重视企业固定资产管理活动各环节的岗位特点，让岗位人员主动参与到固定资产管理工作中，以保障企业固定资产管理流程高效运行，降低信息不对称等问题。通过规范企业的固定资产管理职责，明确固定资产管理流程中的要点，减轻管理风险。第一，明确固定资产综合管理部门职责。固定资产综合管理部门负责组织开展固定资产出租、转让、报废等工作。固定资产综合管理部门作为企业固定资产管理的主要部门，要对固定资产管理的全流程负责，并参与到固定资产的监督过程中，保障企业固定资产实现保值增值。第二，明确固定资产技术管理部门职责。安全技术管理部门、基建工程管理部门、行政管理部门为固定资产的技术审核部门，逐级负责固定资产管理的相关技术指导，负责制定完善业务范围内固定资产管理相关技术标准、规范、规章。固定资产技术管理部门作为为固定资产提供管理标准和管理支持的部门，要从技术角度分析该项业务的必要性和合理性、提出技术管理审核意见。第三，固定资产价值管理部门职责。财务管理部门为固定资产价值管理部门，负责提供固定资产价值管理相关资料；负责固定资产实物处置的相应财务处理等。固定资产价值管理部门要严格审核资产各项数据，确保固定资产账实相符、价值准确。第四，明确固定资产使用部门职责。企业固定资产使用部门主要负责建立固定资产使用台账等固定资产管理资料；负责提出固定资产日常保管、调拨、封存与启封、维护与维修、出租、转让、报废等。固定资产的使用部门是固定资产管理中的主体，是第一责任部门，确保实物管理和价值管理同步，及时开展资产管理信息的录入工作。第五，落实不相容岗位相互分离。为确保固定资产管理要求合规，企业不得由同一部门或个人办理固定资产的全流程业务。固定资产综合管理部门、技术管理部门、价值管理部门、使用部门应明确各自岗位的职责、权限。2.完善采购与验收管理在固定资产采购之前，企业要全面分析固定资产采购工作必要性，结合固定资产管理工作要求落实采购规范。在验收环节，要确保验收工作贯彻落实验收程序。第一，合理投资固定资产。企业在购置固定资产之前，要分析企业的资产负债结构。部分企业购置固定资产资金主要来源于短期负债，短期负债要在短期内偿还，如果企业的融资方式不合理，很可能导致企业筹措资金变现困难，使企业产生资金链断裂的风险，甚至导致企业走向破产，因此企业在采购各类固定资产时要建立严格的控制规划，确保企业的固定资产配置合理、资产负债率科学。首先，避免盲目购买固定资产。企业的固定资产具有投资数额大、回收期缓慢等一系列问题，因此企业在开展固定资产采购时，要结合各类固定资产的投资规模、资产回报率、风险承受能力等方面的因素制定科学的采购方案。例如，对于企业部分固定资产中使用频率较低、投入金额较高的部分，应该分析是否能够通过租赁的方式使用，避免一次性购买资产导致企业大量资金支出给企业带来沉重负担。同时企业在开展固定资产的采购时，要合理分析企业固定资产的收益率，判断企业固定资产的投资期限，分析企业在这一段时期内现金流是否平衡，避免盲目投资固定政策的问题。其实，优化企业的融资方式。企业在开展固定资产采购时，需要投入大量资金。很多企业都存在负债经营的情况，因此企业要优化企业的融资方式，确保企业的融资机制合理。企业要转变自身的融资方式，避免过于依赖短期负债的问题。短期负债给企业带来较高风险，要求企业在短期内偿还债务，不利于购置固定资产后资金稳定。企业在投出固定资产时，要分析固定资产的风险、效益，在考虑企业收支平衡的基础上分析企业借款方案，避免企业借款仅用于投资一些无必要采购的固定资产的问题。同时企业要选择合理的融资方式，银行借款大部分为短期还款，企业为了在采购固定资产后避免债务压力，要积极采用发行债券、上市公开发行股票等方式融资。通过这一方式有助于让企业在投资固定资产过程中获得足够的资金，并避免企业偿债能力受到影响的可能性，促使企业实现价值最大化的目标。第二，强化对固定资产预算管理。为确保固定资产采购得到有效控制，企业要提高预算管理的科学性。预算是否合理，直接决定了固定资产的采购是否合理。企业要对固定资产的购置情况进行严格控制，以确保企业的固定资产采购符合预算范围。企业要认识到资本预算的要点，结合企业资本运营方向将企业固定资产的购买形成有效规划，从而提高企业的资本运作效率。通过科学设置资本预算，确保企业固定资产采购和企业战略方向相衔接。企业在制定固定资产预算时，要对企业的各项工作要点以及发展方向进行全面分析，确保所制定的预算能够促使企业战略顺利达成，并避免固定资产的采购导致企业资金链断裂的问题。企业要建立规范的预算机制，提高预算的精确性及可预见性，从而提高企业预算管理的精细化程度，确保企业固定资产采购工作合理。同时企业在固定资产采购流程中，要严格按照预算执行采购，确保预算发挥应有的控制作用。全国流通经济46经营管理第三，控制固定资产投资风险。企业在固定资产投资中，若不重视风险，可能导致固定资产的投资无法取得预期效益，甚至导致企业产生资金链断裂的风险。因此企业在制定固定资产采购方案之前，要建立完善的风险防控机制。首先，企业要明确固定资产投资项目的潜在风险以及风险成因，形成对风险的准确认识，从而提高企业对风险的管控能力，避免风险发生给企业造成的影响。其次，企业在投资固定资产时，要强化固定资产投资前期的各项工作论证。企业要形成全方位的信息及资料收集机制，以确保企业能够获取足够的信息，并对固定资产的投资工作进行全面论证，确保技术可行、经济可行。通过建立严格的风险控制机制。第四，优化固定资产取得流程。在固定资产取得中，主要包括购置、自行建造。首先，优化购置流程。企业要选择最佳的供应商，确保固定资产在购置之前货比三家。对于大额固定资产购置，应采用招标的方式进行。其次，改进自行建造流程。自行建造的固定资产指的是根据投资计划，并通过基本建设程序所形成的固定资产，包括在原有固定资产的基础上通过改建、扩建而形成的固定资产。企业在自行建造中，要确保建造完毕投入使用的固定资产及时入账，避免账实不符带来的问题。第五，规范固定资产的验收流程。企业在验收固定资产时，要明确固定资产的标准。进行验收的固定资产应具有权属证明，通过验收后，有关证照、权属证明等资料档案交由档案管理部门保管。同时，通过验收的固定资产，应及时由固定资产价值管理部门做入账处理。对于涉及所有权、使用权变更的接收资产需确认无对外抵押、担保以及法律纠纷。办理权属变更时，应当按照当地产权交易管理部门的要求办理过户。无需办理权属变更登记的，应与交接方签署明确的资产交接清单。在验收完毕之后，及时进行账务处理，掌握固定资产账务变更情况，并反映在资产管理信息系统及相关会计账、表中。不得随意或擅自变更核算方法和口径。3.改进使用管理企业在固定资产使用管理中，管理工作所涉及的内容较为广泛。在固定资产使用中，要定期对固定资产进行盘点，明确盘点范围和程序，确保账实相符。针对固定资产盘点中发现的闲置资产要明确成因，分析是否要进行封存处理。第一，明确固定资产使用管理流程。固定资产技术管理部门应在取得资产后，及时录入资产管理信息系统，生成对应的资产编号和设备编号，同时由资产综合管理部门制作资产信息卡片贴附于实物资产上。若固定资产使用状态改变，使用人及保管地点变更的，应当进行资料调整。固定资产价值管理部门应每年组织开展固定资产清查盘点工作，各部门联合使用部门共同完成固定资产账务清查表与实物盘点表的核对。通过规范固定资产使用管理流程，能够让固定资产在使用管理中，各部门各司其职，避免管理制度落实不到位产生的风险2。第二