关于企业会议管理制度专辑（10篇）.docx

关于企业会议管理制度专辑汇编 （10篇） 篇一 1.本标准规定了xx有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。 本标准适用于xx有限公司对于召开内部会议的管理和控制。 2.规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的' 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《文件和资料控制程序》 《会议纪要》 《会议签到表》 3.要求 本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行 3.1会议组织 2.1.1公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。 3.1.2专业会议：即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等)，由会议召集人负责组织协调安排。 3.1.3系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 3.1.4车间(班组)会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。 3.1.5外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 3.2会议的安排 3.2.1例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员 1年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼 培训中心班组长以上干部人员 2每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员 3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员 4部长协调周例会人事行政部副总x白话文 x经理每周一16：40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员 5生产部周例会生产部生产部长每周六13：00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员 6质控部周例会质控部质控部长每周六16：40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员 7其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定 3.2.2其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。 3.2.3凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 3.2.4对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。 3.2.5对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。 3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 3.2.7会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等)。 3.2.8参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。 3.2.9与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成；必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。 3.2.10会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制程序》执行。 3.2.11会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。 3.2.12八小时工作时间外召开的会议(节假日除外)，与会人员不打卡记时，不计(结)算工资。 企业会议方案 篇二 一、会议主题：xx公司20xx年工作总结暨表彰大会 二、会议时间：20xx年2月1日 三、会议地点： 四、与会人员： 公司全体员工共计约150人。 五、议程 （一）请董事长先生致开幕词 （二）文艺表演+抽奖 1、文艺表演及主持人外聘公司负责 2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。 3、奖品设置待议 （三）晚宴 1、董事长致祝酒词 2、共进晚宴 六、会务工作人员安排 七、会务工作安排 ⒈会场布置 ⑴会议横幅：xx公司20xx年年会（待定） ⑵主席台座次：（附后，略~~） ⑶员工席座次：（附后，略~~） ⒉抽奖安排 ⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。 ⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取 3、就餐安排 ⑴席位：共15席，分公司领导席、员工席。 ⑵标准：1200元/桌（不含酒水） 4、物料准备： 现场抽奖奖项设置：特等奖1名，奖品：一等奖5名，奖品：二等奖20名，奖品：三等奖30名，奖品： 未获得奖品的参会人员将纪念品一份。 5、交通安排 ⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排 八、费用预算： 企业会议制度 篇三 企业(公司)会议制度范本第1条会议主要包括例会、季会、年会及临时会议，办公室是公司各项会议的管理机构，负责会议通知与会场安排，部门内会议由该部门自行安排；第2条行政部应及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。有关材料可在通知时印发并做好会场安排；第3条与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备，有些重大问题可以在会前交换意见，统一认识，会议中正式讨论决定；第4条与会人员不得无故缺席，特殊情况必须向公司领导说明。参会人员要严格遵守会议的开始时间，迟到超5分钟将罚款二十元，未到罚款五十元，该款项由财务部在月底发放工资时扣除；第5条会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。第6条会议禁忌事项 1、不可一直缄默； 2、发言时不可长篇大论，要注意掌握时间； 3、引用资料应注意准确、恰当； 4、发言要有针对性，言之有物； 5、不得随意打断别人的发言，不得对发言者进行人身攻击； 6、没有正当理由，不得随意中途离开。第7条会议记录 1、会议由行政部制作会议记录。会议记录应记载会议所议事项。 2、会后要及时撰写会议纪要。会议纪要要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的'情况； 3、会议纪要的结论经与会人员确认无误，经总经理或副总经理审核后由行政部存档备案；第8条议定事项的催办和反馈 1、会议议定事项经总经理或副总经理审批后，由办公室将议定事项文件复印后分发各部门办理； 2、各部门办理事项后应及时向公司领导反馈； 3、重要事项可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。第9条：会议文件的管理 1、会议纪要及有关文件，有一定的保密性，必须妥善保管，建立严格的管理及查档制度； 2、各部门员工不得随意查阅会议纪录，查阅会议记录需经副申报总经理或副总经理同意。 企业会议方案 篇四 一、年会主题： “东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会” 二、年会时间 20xx年12月29日下午13:30至21:00 年终总结会议时间：13:30——16:30 娱乐文艺节目（包含抽奖）：16:40——19:00 晚宴时间：19:00——21:00 组织离开：21:00——21:30 三、年会地点 待定 四、年会目的及意义 1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等； 2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力； 3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现； 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 五、年会参会人员 公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右） 六、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下三部分： （一）年终大会议程安排 12:50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始； 13:30—13:35大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。 13:35—13:45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。 13:45—16:30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。 (二)娱乐文艺节目 16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。 (三)晚宴安排用餐地点：待定 19:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐） 19:30—21:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 21:00—21：30组织离开。 七、年会准备及相关注意事项 （一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达 （二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、 （三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等； 会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。 （四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场 备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。 八、年会筹办任务 企业会议制度 篇五 为进一步加强部门的协调配合，加大对企业上市工作中具体问题的协调解决力度，支持上市公司提高质量，建立福建省企业上市工作联席会议制度。 一、联席会议的组成 省企业上市工作联席会议（以下简称“联席会议”）由省发展改革委作为召集单位，省经贸委、财政厅、国土资源厅、劳动和社会保障厅、外经贸厅、国资委、工商局、地税局、环保局、质量技术监督局、国税局、福州海关、人行福州中心支行、银监会福建监管局、证监会福建监管局等为联席会议成员单位；省企业上市工作联席会议的日常工作由省企业上市工作领导小组办公室（以下简称“省上市办”）承担。 二、联席会议工作职责 联席会议在省企业上市工作领导小组的领导下，负责协调解决我省企业改制上市和上市公司发展中遇到的须由政府帮助解决的问题，具体工作内容如下： （一）企业在改制上市或上市公司发展中遇到需要由多个政府职能部门共同帮助解决的问题，可提交给联席会议研究； （二）相关职能部门对拟上市公司、上市公司提出的有关行政许可申请，认为存在障碍，需有关职能部门共同研究的； （三）拟上市公司、上市公司提出企业改制上市或发展中遇到的问题需提交联席会议协调解决的； （四）承担省企业上市工作领导小组交办的其它需协商、协调解决的事宜。 三、联席会议工作规则 （一）联席会议由省发改委副主任、省上市办主任主持； （二）根据联席会议协调的事项，可以请全体联席会议成员单位，也可以请部分联席会议成员单位出席会议，确有需要时，还可邀请非成员单位、设区市、县（市、区）政府的有关领导出席会议； （三）联席会议协调或审议的事项，一般由出席会议的有关成员单位协商一致形成解决方案。对部分确实无法协商一致的事项，提交省企业上市工作领导小组审议； （四）联席会议协商一致的事项，各相关职能部门应按各自职能尽快组织落实；对部分虽然在联席会议上未达成一致，但省企业上市工作领导小组已作决定的事项，相关职能部门应按领导小组的决定尽快做好落实工作； （五）省上市