2023年草拟公文时该注意什么.docx

草拟公文时该注意什么 　　大家知道草拟公文是的根本要求是什么吗知道在草拟公文是需要注意什么吗下文就让我们一起来了解吧! 草拟公文的根本要求　　(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 　　(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词标准，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 　　(四)拟制公文，如涉及国家秘密，应当根据国家保密法和有关规定，分别标明“绝密〞、“机密〞、“秘密〞等级和具体的保密期限。草拟的公文，在引用标有密级公文的标题、文号或内容时，必须按所标引的公文的密级标注密级。回复标有密级的来文，必须按来文的密级标注密级。 　　(五)拟制紧急公文，应当表达紧急的原因，根据实际需要确定紧急程度，并提前2个工作日送办公厅(室)审核。 (六)人名、地名、数字、引文应当准确标准。引用公文应领先引标题，后用圆括号引发文字号。引用外文，应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日，不能写“去年〞、“上月〞、“昨天〞，或者不写年只写月、日。年份要完整表述，如“2023年〞不能写成“2023年〞。 　　(七)结构层次序数应当标准。第一层为“一、〞，第二层为“(一)〞，第三层为“1.〞，第四层为“(1)〞。 　　(八)应当使用国家法定计量单位。 　　(九)文内使用非标准化简称，应领先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称缩写或其他缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 　　(十)公文中的数字，除成文日期、局部结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 草拟公文的本卷须知　　1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。 2.公文标题用小标宋二号字(不需要加粗)。公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。 　　3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日〞。 　　4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应领先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如：“绍兴市国家税务局关于2023年××××工作开展情况的通报(绍市国税办（2023）444号)〞。 　　5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、〞、第二层为“(一)〞，第三层为“1 .〞，第四层为“(1)〞。公文中的数字，除成文时间、局部结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 　　6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如： “ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× 〞 　　7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 　　8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。上报的公文，标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 　　9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。 　　10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者标准化简称、统称。 　　11.“请示〞应当一文一事;一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示〞不得直接送领导者个人。 　　12.“报告〞与“请示〞应当严格分开，“报告〞中不得夹带请示事项。 　　13. 抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。例如：“抄送：×××，××××，××。〞