风力发电企业科技文件归档与整理规范 NBT 31021-2012.pdf

NB/T31021-2012风力发电企业科技文件归档与整理规范1范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整理的技术要求。本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范DAT42企业档案工作规范DL/T5191风力发电场项目建设工程验收规程3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1科学技术文件scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。3.2科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。3.3文件归档filing of document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位将具有保存价值的文件经系统整理交档案部门保存的过程。3.4整理archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。3.5分类classification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。3.6档案移交transfer of records