《黑图档·咸丰朝》所见清代盛京地区钱粮清册档案研究_赵彦昌.pdf

业 务 研 究95档案管理3/2023总第262期档案管理投稿信箱：1 引言黑图档咸丰朝作为“清代盛京总管内务府形成的公文抄存档案”，其中记载了“盛京内务府同北京总管内务府、北京六部等衙门之间，以及盛京将军衙门、奉天府、盛京五部等衙门间往来公文”。2在各部门来往公文中涉及了清代咸丰年间盛京地区社会各方面的内容，其中即包括大量与银钱清册有关的档案。清册是清代文书的一种，其主要作为黄册的副本咨送有关部门以备查考，因为其封皮为青色，故称青册，或称为清册。而钱粮清册则是清代朝廷记载钱粮发放与征收的重要文书材料。但目前清代清册的研究成果主要集中在会计领域，从档案史视角进行分析的研究成果较少。郭琪3通过乾隆三十八年分四柱清册和大清会典事例中的记载，阐述了清代四柱清册的内涵与作用。乌仁其其格利用“清代归化城副都统衙门满文、汉文四柱清册档案，阐述了清代四柱清册会计记账资料来源、记账方式、记账类型及记账文种，四柱清册报送程序。并透过四柱清册对本地区农牧工商多元化经济结构，经济管理的独特性等基本情况进行分析的同时，梳理了札萨克旗与内属旗经济管理的异同以及归化城土默特经济社会发展演变的基本脉络”，4并证明了分拨土地的事实。5据此，本文以黑图档咸丰朝为主要依据，梳理出黑图档咸丰朝中43件主要涉及国家财政收支状况、官员俸饷以及赏恤制度等方面的钱粮清册档案，以期对清代盛京地区档案工作有进一步的了解，同时为清代的经济史、政治史等相关研究提供新的资料参考。2 黑图档咸丰朝所见清代盛京地区钱粮清册档案造送时间要求清实录载：“国家钱粮，部臣掌出，藩臣掌入，入数不清，故出数不明。请自八年为始，各省布政使司于每岁中会计通省钱粮，分别款项造册呈送该督抚按查核，恭缮黄册一套，抚臣会题总数，随本进呈御览。仍造清册，咨送在京各该衙门互相查考。既可杜藩臣之欺隐，又可核部臣之参差。”6而在咸丰年间盛京地区的钱粮清册主要作用也是咨送各部以备查考，来防止有贪污欺骗的情况，也保证最终的核算准确无误。因其所具有的查考价值，钱粮清册在造送方面也有着一定的要求。关于清代咸丰年间盛京地区钱粮清册的造送时间，在黑图档咸丰朝中所记载的钱粮清册造送时间主要分为以年度为周期、以季度为周期、以月份为周期、对于逾期未造送清册的处理等四种。2.1 以年度为周期造送清册。如档案盛京内务府为造送销算库银清册事咨总管内务府中记载：“查得咸丰九年年终报销后库内原存银咸丰十年新收商人租银以上原存并新收共内除一年采买颜料布匹皮张车脚坐补备用，摘 要：黑图档咸丰朝是记录清代盛京总管内务府衙门处理往来公文的档册，对于研究盛京地区的钱粮清册具有重要价值。通过对黑图档咸丰朝内钱粮清册档案的整理，从钱粮清册档案造送时间，有关销算、恩赏、发放俸饷、工程以及官兵借钱这五种类型的钱粮清册档案及其价值进行研究，分析总结出钱粮清册档案具体在反映清代咸丰年间的经济状况、清代赏恤制度以及清代官员及食辛者库等处人口实际情况等方面具有重要价值，以期补充清代盛京地区钱粮清册档案方面的研究。关键词：历史档案；清代档案；清册档案；钱粮清册；四柱清册；盛京；黑图档Abstract:Hetu dangse of Xianfeng Dynasty is an archive that records the handling of official documents by the Shengjing Imperial Household Department,the general manager of Shengjing in the Qing Dynasty,which is of great value for studying the inventory of money and grain in Shengjing area.By arranging the inventory of money and grain in Hetu dangse of Xianfeng Dynasty,this paper studies the archives including the time of creation and delivery of the inventory of money and grain,the five types of the inventory of money and grain related to accounting,rewards,payment of salaries,engineering,and borrowing money from officers and soldiers,and its value is studied,analyzed and summarized,and the archives of the inventory of money and grain are of great value in reflecting the economic situation in the Xianfeng period of the Qing Dynasty,the reward system in the Qing Dynasty,and the actual population situation of the officials and the Xin Zhe Ku in the Qing Dynasty,in order to supplement the Qing Dynasty research on the archives of the inventory of money and grain in the Shengjing area.Keywords:Historical archives;Qing dynasty archives;Inventory archives;The inventory of money and grain;Four column inventory;Shengjing;Hetu dangse黑图档咸丰朝所见清代盛京地区钱粮清册档案研究*赵彦昌，孙欣雪DOI:10.15950/ki.1005-9458.2023.03.020 业 务 研 究96档案管理3/2023总第262期散放食辛者库人等领折口补银，并修理文溯阁保护书库等处工程共用银外下剩实存正项银”7由此可见，清代咸丰年间盛京地区造送销算库银的清册是以年度为周期进行报送，其中需要注明上一年度所留库银数目，接着列明本年度新收、开除以及实存各项银钱数目。又如档案盛京内务府为造送出入销算粮石清册事咨总管内务府中记载：“查得咸丰八年十月初一日起至九年九月底止，除费用粮石外存剩粮于咸丰九年十月初一日起至十年九月底止头等庄头二十六名，每名应报银”8可知，对于粮石的销算清册也是以年度为周期进行报送，其中也是需要将前一年所留粮石数目列出，接着列出本年度的收支细则。2.2 以季度为周期造送清册。如档案三陵总理衙门为造送昭陵食辛者库口粮册事咨盛京内务府中记载：“为称送口粮册事，查得三旗食辛者库食粮男妇人等，自本年四月初一日起至六月三十日止，此三个月应领大口一千四百七十五口，小口二百四十四口。自七月初一日起至九月二十九日止，此季内故三大口裁减外，现值三旗食辛者库食粮男妇人等共应领三个月口粮大口一千四百七十二口，小口二百四十四口，逐一查明造具清册三本。”9又如档案三陵总理事务衙门为造送福陵食辛者库口粮清册事咨盛京内务府中记载：“自本年十月初一日起至十二月止应领三个月口粮”0由此可见，在咸丰年间盛京地区对于食辛者库人口口粮的领取清册的造送是以季度即三个月为时间单位造送的。2.3 以月份为周期造送清册。如档案掌图记佐领岫云等为造送发放白事恩赏银清册事呈请咨盛京将军衙门中记载：“查得本衙门三旗兵闲散等，自咸丰元年六月十七日起至七月十六日止，所出红事七件，白事七件，共放给赏银四十六两制钱，内十六串逐一分晰，造具汉字清册各一本。”又如档案盛京内务府为造送发放白事恩赏制钱清册事咨盛京将军衙门中记载：“查得本衙门三旗兵闲散等，自咸丰十年九月十七日起至十月十六日止，所出白事十五件，共放给赏项制钱一百二十四串、逐一分晰，造具汉字清册各一本。”2可知，对于赏银清册的造送一般是以月份为周期。2.4 对于逾期未造送清册的处理。由黑图档咸丰朝中所记载的档案可知，咸丰年间盛京地区对于清册的造送有时间限制，逾期未报送清册，相关部门会根据情况发文催促其责任部门尽快造送清册。如档案盛京户部为催征各项地亩租银钱文并造具考成事咨盛京内务府中记载：“各城应征各项地亩考成，例应于五月内具题等因咨行到部当经咨劄，各城有所经征各项地亩租银钱文务，于四月中旬催征完全造报考成送部，以便彚总具题在案，兹查本年题报咸丰五年分各项地亩考成案内间多并未遵文依限征齐造报，实属任意迁延，现在经费支出之，未便以 征之款，再容稍缓，除将各处未报考成本部另案 催外，相应将各旗界未完各年租银钱文款，分晰开单，咨盛京总管内务府。”3可知，对于没有按时造报清册的情况，会根据情况责令相关部门尽快办理，但仍会给予一定的时间宽限。3 黑图档咸丰朝所见清代盛京地区钱粮清册档案的造送内容及其价值黑图档咸丰朝中记载的钱粮清册的档案不仅数量众多，而且蕴藏丰富的价值。在这些有关钱粮清册的档案中，可以根据其钱粮收支的缘由主要分为有关销算、恩赏、俸饷、项目银两、官兵借钱等五个部分。3.1 有关销算的清册档案。钱粮清册主要记载了清代各项钱粮支出关领以及销算等事项。黑图档咸丰朝中所记载的有关银钱的销算清册主要是以四柱格式编写，其中详细记载其内容主要由“旧管”（即为上一时间段内留存的钱粮数目）、“新收”（即为新征收的钱粮数目）、“实在”（即为本时间段内留存下来的钱粮数目）、“开除”（即为本时间段内支出的钱粮数目）四个部分构成，四者的关系用公式表示为：旧管+新收-开除=实在。如档案盛京内务府为造送销算库银清册事咨总管内务府中记载：“查得咸丰六年年终报销后，库内原存银咸丰七年新收商人利银三十两，房租银五百一十八两五钱四分，三旗折交棉靛盐银三旗应交各项钱粮丁银会计司折交羊草银食辛者库人等应领折给口粮银两因库内现存银两不敷，散放遵照嘉庆二十五年，奏准本府应交，盛京户部银两项下截留之例，今截留会计司庄头应交地亩银一千两，馀租草甸等项制钱新收并截留共收银合并原存共银一万零三百五十五两三钱四分四厘三毫三丝零一微八纤九沙六尘六埃二渺，内除一年采买颜料布匹 车脚坐粮備用，撘放食辛者库人等领折口粮银储 银，营造司保，翔凤阁雨山墙并果子房灰砖木植，文溯阁收什书匣等项共用银五千三百五十五两二钱四分七厘一毫七丝四忽外，剩下实存正项银五千零九分七厘一毫五丝六忽一微八纤九沙六尘六埃二渺，所收制钱六千零三十六串六百七十二个，撘放食辛者库人等折给口粮儘数放出无存，除将旧管新收开出实在数目逐一分晰，造具汉字清册一本咨报。”4从中不难发现咸丰七年的旧管数目（即档案中记载的库内原存银数目），新收和开除的具体项目及数量以及年终实在数目。黑图档中的钱粮清册档案，在一定程度上也揭示了清代咸丰年间盛京地区的经济情况。我们能利用旧管、新收、实在和开除四者之间的关系计算出本时间段与上一时间段之间的经济总值变化，可以清楚地观察财政收支情况的变化以及判定国家财政处于盈余还是赤字状态。如根据档案盛京内务府为造送销算库银清册事咨总管内务府5和档案掌图记佐领岫云等为造送库银销算册事呈请咨总管内务府6中记载的内容可以知道咸丰五年、咸丰七年财政收支情况如表。表 咸丰五年与咸丰七年财政收支情况对比表 虽然没有查找到咸丰六年的财政收支记载的相关档案，业 务 研 究97档案管理3/2023总第262期档案管理投稿信箱：但依旧可以根据咸丰五年与咸丰七年新收及开除数目相差无几，但两年的“实在”数目差距却比较大，推导出咸丰六年其“新收”数目一定是非常可观的。黑图档咸丰朝中所见有关粮石的清册主要记载了某一时间段（多为一年内）的粮石征收、发放情况。其中，对于部分应报物品