理论探讨48档案管理3/2023总第262期许多学者围绕着简牍档案的形制、出土地、制作、管理等方面进行了讨论并取得了一定的进展，但这些研究涵盖的范围广，又因研究角度的差异，一些研究将出土的简牍全部纳入了简牍档案中。学界多将简牍档案定义为以简牍为载体的具有历史凭证作用的文字材料。[]根据此定义，将这类以竹木材质为载体的出土资料作为研究古代文明的历史档案是行得通的。但是，简牍资料出土地多样，主要分为遗址类和墓葬类，墓葬类简牍是墓主有目的所为，本文暂不论述；遗址类简牍亦包括当时的废弃物，这部分废弃简牍在今日是研究古代文明的宝贵遗存，但在当时却是废弃物，已失去保存价值，故这些出土的简牍资料在当时是否可作为档案便值得思考。本文拟从出土于古代档案室的简牍资料即甲渠候官遗址F22出土的简牍入手对古代简牍档案的管理、种类等方面试做分析。1古代简牍档案的管理1.1基层管理机构。甲渠候官遗址F22是当时的文书档案室，面积不足6平方米，共出土800多枚简牍，从中整理出王莽到建武初年共40册完整或基本完整的文书简册。[2]这些简牍档案是研究当时档案制度的一手材料。汉代的候望系统分为四级，自上而下分别为都尉、候官、部、隧，甲渠候官遗址是居延都尉府所辖的甲渠候官治所。关于候官的职能，日本学者永田英正对此有详细的说明，他认为候官是候望系统中承上启下的单位，负责信息的上传下达，同时又是下行机构的管理、监督、提供物资保障单位。在军事地带，又是边塞的军站基地和公私经济生活的中心。[3]除以上职能外，一些学者认为候官还具有地方政府的行政职能。[4]候官的职能与其档案室中保存的档案资料有直接的关系。汪桂海就边塞地区的文书档案制度有较为深刻的研究，他认为候官是最基层的正规文书保存机构。[5]这些档案如何管理，通过F22可窥探一斑。1.2管理办法。F22共出土简册40余册，可见简牍档案的第一种管理方式便是成册，这里最著名的简册便是《建武三年候粟君所责寇恩事》，这是一份完整的事件档案，共36枚，出土时呈卷状，分为四份文书，包括诉讼书、爰书、验问册、判决书四个部分，最后一枚为签牌，即该档案的标签。另外，F22中有许多的“右类”简牍，“右类”简牍为册书或者簿籍的标题简。这亦表明简牍档案是需要分类编连成册保存的。在编连成册保存的同时，这些简牍档案也会分类分卷保存。F22：408、409为楬，内容为：（1）▓建武五年十一月以来告部檄记算卷EPF22：408[6]（2）▓建武七年四月以来府往来书...
