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《档案管理》投稿信箱:dagl@vip.63.com理论探讨9档案管理3/2023总第262期1数据归档研究现状2022年月20日,在中国知网以篇名“数据归档”查询到文献283篇,首篇文献发表于990年,208年发表数量达到峰值。其中,沈阳师范大学的张岩是发表文献最多的作者,共发表文献3篇,共有27名作者发表2篇文献。现有研究的明显特征为:起步早、体量适中、有基金资助、有核心研究者但不知名、核心机构多样但无档案馆、研究主题聚集度高。数据的长期保存是数据归档的关键环节之一。荷兰国家科学数据管理机构DANS(荷兰数据归档和网络服务中心)的科学数据长期保存工作国际领先。DANS长期保存机制由外部保障、运行系统、业务支撑及风险防控四部分构成。DANS通过对文件格式数据归档进行评估,得出了“经常使用、能够独立于特定软件、具备开放规范”三个最适合长期保存及访问的条件。[]丹麦皇家图书馆的Stem.S.Christensen认为,数据经过归档后,应具有不依赖于操作系统和硬件、满足OASI(开放式档案信息系统)模型的要求、方便移植的存储特点。[2]专业数据归档方面国外已经有了比较成熟的解决方案:EMC(易安信)公司实现了固定内容(企业需要大量存储空间进行长期可靠保存的数据信息,如医院病历、银行影像等)数据进行安全保护、高效访问、管理及扩展的归档管理;IBM(国际商业机器公司)数据存档解决方案可以实现包括历史数据、计算机输出文件、传真、电子邮件、扫描图片等各种格式业务信息的存档,而且存档的文档可以很方便地进行检索;SAP(思爱普公司)的数据归档方案具有“通过定义归档对象确定归档方案”的特点,系统提供700余种归档对象,每个应用模块都有对应的归档对象,每个归档对象都有关联的特定的业务。[3]2数据归档研究之必要“数据”,信息的可再解释的形式化表示,以适用于通信、解释或处理(GB/T527.-2000)。“归档”,办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程(档案工作基本术语DA/T—2000)。206年,在《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》首次将“数据归档”列入五年规划主要任务和实现指标。202年,《“十四五”全国档案事业发展规划》(以下简称《“十四五”规划》)中“数据”一词出现4次,主要工作任务有7项明确与“数据归档”相关。如此大规模、多种类数据归档任务列入全国档案事业发展五年规划,标志着继文件、科技资料之后,数据已经成为档案的第三大来源。[4]研究档案始于归档,研究数据档案同样应始于...

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