2023年文秘专业就业调查内容.docx

文秘专业就业调查内容 文秘专业就业调查报告： 一、调查背景和目的 每年七月大批的应届毕业生走出学校大门，挤上就业的独木桥。2023年的高校毕业生达超过了600万人，比2023年增加50多万人，按70%的初次就业率计算，年内有180万人无法实现当期就业。而在2023年，高校毕业生到达了631万人，比xx年增长了20万人，全国人才流动中心的数据显示：截至9月1日，全国高校毕业生就业率是74%，和去年根本持平。 随着就业形势的日趋严峻和就业压力的不断加大，社会对从业人员的要示也在不娄提高。对于高校和当代大学生来说，必须认清就业形势，调整自身，以迎接压力和挑战。 为深入了解邢台学院文科类专业的学生在文秘方向（办公秘书、各类助理、企划文员）的就业情况，从而明确我校秘书人才培养方向，以更加合理地以市场为导向，健全我校专业分配机制，并为引导我校文科类学生提高自身素质，增强竞争力提供依据，我于2023年年初在邢台学院做了毕业生文秘方向就业情况的调查，以此来观看本届毕业生今年的就业情况。 二、调查方式 为了真实而又全面的反映就业情况，我从企业和学样两个方面着手，采用的是走访并查阅往年的就业资料的形式来调查就业情况。此次调查中主要从以下几个方面入手：招聘文秘的数量；单位对文秘人才的学历、性别、专业能力、职业资格证书、办公自动化、外语等的要求；用人单位对文秘专业的了解情况。 三、调查数据及情况分析 在用人单位方面，我调查分析了我们学校的招聘会，前来招聘的公司中调查情况如下： 参加招聘会的企业共87家，其中有文秘类职员需求的共17家，占总数的19.54%，共计30名左右（特定要求女生共4家）。 在学校方面，把2023年的就业情况做为例子，调查情况如下：汉语言本科（含专接本）毕业生人数190人，已就业人数为145人，就业率为76.32%；文秘教育本科毕业生人数为61人（含专接本），已就业人数为49人，就业率为80.33%；专科文秘专业毕业生人数为44人，已就业人数为40人，就业率为91%；专科文秘（涉外方向）毕业生人数为38人，已就业人数为36人，就业率为95%。 根据调查数据分析，文秘行业近两年来，市场需求增加，毕业生就业空间广阔，但是用人单位要求参差不齐，性别要求及专业限制较大，而且毕业生在各方面都还不成熟，还存在很多缺陷，学校的教学方式也有待改进。总体情况是男生就业情况略好于女生，汉语言专业好于其他专业。但是由于专业局限性和文秘行业要求的提高，汉语言文学专业的竞争优势在不断减弱，来自其他文科专业的压力和挑战也在不断加大，就业形势不容乐观。 四、面临的问题 文秘行业就业形式的严峻性，是受诸多因素影响的，根据调查数据分析和调查过程中与各方面（用人单位、就业指导老师、应往届毕业生）的交流，发现文秘专业学生就业过程中主要存在以下几点问题： 1、毕业生自身存在心理障碍，对就业形势认识缺乏，存在盲目乐观和盲目悲观的心理，表现为不主动收集就业信息或者恪守陈旧的就业观念；对自己的前途没有合理规划，坐失机遇。 2、毕业生自身专业素质不高，社会实践经验缺乏，就业信息缺乏，面试技巧有待提高。 3、学校方面在课程方面过于注重系统性，理论性，课程设置陈旧，缺乏实用性和技能性。 五、对策及建议 秘书部门是各机关企事业单位不可或缺的一个重要组成局部，作为单位的窗口，秘书能力素质的上下会直接影响到单位的形象。对此，社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。综合本次对文秘专业就业情况及对本校毕业生各方面素质的深入考察，通过对调查反响的材料的综合与分析，我有以下认识和建议： 1、高校方面： （1）健全、完善秘书专业课程体系设置，优化课程内容，聘请在职的有经验的秘书作实训指导师，根据市场的需要合理调整课程体系，向秘书专业学生传授必要的专业知识技能。 （2）作好毕业生的择业就业指导工作，拓宽就业渠道。完善毕业生就业信息网，扩大就业空间，多途径、多渠道、多层次为学生增加就业时机，向社会输送合格的秘书人才。组织尚未签约的同学召开座谈会，进一步了解就业情况，当好毕业生的就业参谋，建立完善就业指导咨询中心，了解和把握大学生的心理状况，正确引导，帮助他们走出误区。 （3）培养中文功底、秘书技能、经济业务、外语水平“四合一〞复合型专业的通才，加强对英语及计算机教学，尤其是英语口语、英语写作和办公自动化。 （4）完善文秘专业校外实训基地的建设，多让学生参加一些社会实践，有的放矢，精心设计一系列职业认识，业务实习等实践活动。 2、学生方面： （1）增强信心，提高思想认识水平。要树立“是金子就会发光〞的信念，不断充实自我，历练自己，伺机而动。 （2）努力掌握专业知识与技能，培养各方面能力。关注时政要闻，提升思想理论水平和政治修养，培养谋略和辅助参与决策意识；培养举特长，扩大交往范围，增强处事能力；积极投身于社会实践，增强沟通表达能力，为就业增加砝码；注重自身形象气质，提高亲和力。 （3）转变就业观念，树立正确、科学的求职观和价值观。认清形势，稳定心态，先就业再择业，考虑到西部去，到基层到；继续深造，考研提升自身的含金量；自力更生，依靠国家出台的相关政策，开拓自主创业之路。 文秘专业就业调查问卷： q1：您是 ○在校大学生 ○秘书人员 ○企业管理人员 q2：您的所在的单位 ○学校 ○国企 ○私企 ○事业单位 q3：您对自己的开展前途 ○非常乐观 ○不太乐观 ○不乐观 ○说不出 q4：您对文秘专业的了解 ○非常了解 ○听说过，但了解不多 ○不了解 q5：以下对秘书人员的评价，你赞成 □花瓶 □保姆 □助手 □参谋 □高素质人才的复合型人才 □其他 q6：如果从事秘书工作，您可能因为 □个人兴趣 □专业对口 □家庭原因 □工作调岗 □其他 q7：您觉得秘书人员的年龄在什么范围最适宜 ○20-25岁 ○25-30岁 ○30-35岁 ○35岁以上 ○无 q8：您觉得企业对秘书人员有什么学历要求 ○中专或高中 ○大专 ○本科 ○本科以上 q9：您认为秘书人员的工资水平 ○1500元以下 ○1500-2022元 ○2022-3000元 ○3000元以上 q2023：您认为秘书人员的竞升空间如何 ○较小 ○一般 ○较大 ○很大 q11：您觉得近几年公司对秘书人员的需求趋势 ○逐年增加 ○保持往年的状态 ○逐年减少 q12：您认为秘书人员在实际工作中最需要什么意识 ○主体意识 ○效劳意识 ○公关意识 ○参谋意识 ○其他 q13：您认为秘书人才的培养更应侧重哪一点 ○协调沟通组织 ○专业根底知识技能 ○更高层次的管理能力 ○能胜任专职秘书类工作即可 q14：您认为从事秘书工作需要加强哪些方面 □文书撰写 □会务工作 □接待处理来访来信等日常事务性工作 □人际关系 □外语知识 □经济知识 □法律知识 □其他方面 q15。您认为秘书人员应该具备什么条件。 ____________ 姓名：谈文侃学号：20238306137 所在系：文法系班级：2023文秘1班 为调查在就业形势严峻下的文秘专业的前景，我于202223年寒假期间进行了一次企事业单位实习活动，并以文秘专业学生和企事业单位负责人为调查对象，了解实习生的就业情况以及对文秘专业建设的意见和建议。 一、实习活动： （一）实习目的。稳固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。 （二）实习时间。2023年1月28日至2月11日。 （三）实习单位。XX县区粮管所所长办公室。 （四）实习主要内容。组织会议；收集、处理信息；接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注重办公自动化的运用和操作。 （五）主要实习情况报告： 1.按照领导的安排与布置，在领导组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，使各项方针政策能够迅速传到达各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。 2.负责起草各种文件。有效传达精神，语言准确到位，格式正确。 3.注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业，微机使用和办公司自动化是办公室人员必备的素质。复印、 、公文处理等文秘工作根本熟练，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如制表，由于操作较少，很不熟练。 （六）实习体会 通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。半个月的实习让我学会了很多知识，在强化了本专业知识和技能的同时，增加了社会实践。特别是在新的形势下，文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学会运用马克思主义根本原那么和方法，认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策，了解和掌握领导工作部署，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格的文秘人员。 二、调查活动： （一）被调查学生根本背景的分析 1、就业压力普遍偏大，调查结果显示64.6%的学生感到就业困难。 2、外企秘书更受重视和青睬。 3、愿意干有挑战性的工作，不再要求工作的稳定。 4、职业意识增强，树立“职业人〞形象的观念加深。 （二）被调查学生对秘书所具备的能力分析 从图表中可见，秘书这一岗位需要的是全能的人才。应该为自己对秘书岗位这一评价付出实际的努力，不要做思想上的巨人，行动上的矮子。 （三）用人单位所需要的秘书人才分析 从以下图我们看到，90%用人单位非常看重的是秘书人员的个人能力，其次应该努力培养具有性格特点的秘书人才，另外比较看重的就是学生在学校的表现，比方获奖情况，学习情况，个人社会实践情况等等。因此，这就要求我们学生应该更加努力丰富自己学习生活和社会生活，这对以后就业是非常有帮助的。 （四）用人单位对秘书职业道德的分析 由图表可知，我们应该注重职业道德和能力培养，全面实施素质教育。职业道德素养主要包括敬业、奉献、老实、可靠，耐心、细心，善于与他人合作，有吃苦耐劳精神等内容。 （五）用人单位对文秘专业建设的意见或建议分析 1.在文秘专业根底上增加非本专业知识，如管理、