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2023年提升邮政服务品质的经验材料.docx
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2023 提升 邮政 服务 品质 经验 材料
提升邮政效劳品质的经验材料 强化设施建设打造效劳新平台 近年来,为给客户提供良好的用邮环境,XX邮政大力推进“三个工程〞。 推进“局所工程〞。分营以来,全市邮政共有86个局所需要恢复建设。XX邮政克服资金紧张的困难,经两年的艰苦努力,在全省率先完成了城乡局所的恢复建设任务,并且在随后的行政乡镇撤并中坚持不撤点,做到每个乡镇都有邮政支局,实现了“有人的地方就有邮政效劳〞。此后,又大力推进“进社区、进商厦、进校院〞的“三进〞工作,进一步完善了网点布局。到“十五〞末,共新增了11处城乡局所、11个社区效劳站、2处校园局所。此外,XX岛屿较多,驻军单位较多,履行邮政普遍效劳义务的难度和本钱很大,但XX邮政把社会效益和行业信誉放在首位,通过委办海运邮路的方式,妥善解决了刘公岛、镆铘岛等岛屿的通邮问题。 推进“户箱工程〞。邮政信报箱是客户接收邮件的终端设备,通邮率是表达城市现代化水平的重要指标。根据中华人民共和国邮政法和原邮电部、建设部的规定,信报箱由产权单位负责更换和维修,由房产单位或楼房开发商建设。1998年前,许多新建楼房没有信报箱,相当多的楼房旧信报箱无人维修、更换,“通邮难〞的问题成为社会关注的热点。1999年,为彻底解决“通邮〞问题,保障居民的通信权利,邮政部门主动承担社会责任,启动并推进“户箱工程〞。几年间,免费为居民安装了6.1万个信报箱,并免费提供上门收订和投递效劳。到2005年底,居民住宅楼房信房箱安装率到达80%。此举彻底解决了住宅楼房通邮问题,受到了政府和市民的好评。崔曰臣同志任市长时,曾在一封群众表扬信上批示:“邮政局为政府分忧,为百姓解愁,群众满意我满意,群众快乐我快乐〞。 推进“信息工程〞。从1999年开始,企业加大投入,利用现代信息技术改造传统邮政,完成了电子化支局、绿卡工程、电子汇兑等工程工程建设,建成了邮政储蓄汇兑系统互联互通、量收信息系统、商函名址信息系统等十几个生产作业和信息管理系统,有效地支撑了通信效劳生产,提高了效劳效率。目前,邮储网点联网率、电子汇兑网点联网率和电子化支局普及率均到达100%。 创新管理模式打造和谐效劳机制 邮政独立运营后,XX邮政人深刻意识到,提高效劳水平,必须创新效劳机制,加强对邮政效劳全过程的管理。 首先,完善通信质量和效劳质量闭环管理模式。引入先进的质量管理标准,大力推进ISO9001国际质量管理体系和ISO14001环境管理体系建设,先后于2002年和2005年在全省邮政系统率先通过认证,成为行业内较早到达“二标一体〞的企业。2005年,又积极开展了争创XX省质量管理奖活动,在山东邮政行业内第一个获得了“XX省质量管理奖〞,在强化效劳质量管理方面再提升了一个高度。 其次,积极开展创立“文明窗口〞活动。在全局所有营业窗口推行标准化建设和标准化效劳,对局(所)标志、柜台物品摆设、资费等告示牌的悬挂都要求按标准化实行,使局容局貌、用邮环境、效劳设施等有了全新的变化。同时,积极在营投窗口推行诚心、细心、倾心、贴心、耐心“五心〞效劳,要求效劳人员办理业务速度快一点,效劳用语讲得甜一点、工作中微笑多一点、得理让人姿态高一点、出现问题理由少一点,从而有效地改进了效劳态度。目前,窗口标准化效劳达标率到达96%。2005年,全市邮政效劳社会综合满意度到达88.79分,比2004年提高了1.39个百分点,高于全省邮政平均水平2个百分点,居全省同行业前茅。 第三,努力为客户使用邮政效劳提供便利条件。目前,效劳方式已从传统单一的柜台效劳,开展到互联网络、11185 语音、预约上门、流动邮车等多种效劳方式,极大地方便了客户。在具体效劳工作,对大客户实现专人专车上门揽收、上门投递;对普通包裹和大件印刷品,配备车辆和人员,实行上门投递,高于邮政普遍效劳标准中规定的窗口投交标准;对报刊,实行 预约上门收订、社区效劳站上门收订,实现了居民“坐在家中订报刊,楼房报刊送到户〞的愿望。 此外,打造强有力的效劳监督约束机制。外部监督管理方面,健全了逐级聘请社会监督员、定期走访客户制度,每年平均走访客户2870个、发放征询意见函2800份。投诉管理方面,梳理投诉处理流程,明确投诉管理职责,畅通了“11185〞效劳热线、市政府“行风热线〞、群众来信来电来访、客户意见簿四条渠道,专门受理客户投诉,使客户委屈有处反映、困难有处求助、疑惑有处咨询。对客户的投诉,不管是客户有理,还是邮局有理,均登门造访,讲明原委,当天处理,当天答复,客户投诉处结满意率到达100%。 创新效劳功能追求与社会和用户和谐 目前,XX邮政主要经营信函、包裹、电子汇兑、报刊发行、集邮、特快专递、邮政储蓄、邮政广告、物流配送等根底通信和增值性通信业务。独立运营以来,XX邮政认真履行普遍效劳义务,在做好根本函件、普通包裹等普遍效劳业务和义务兵免费信函、盲人读物免费寄递、机要通信、党报党刊发行等特殊业务的根底上,依据邮政网络优势和品牌信誉优势,进一步丰富效劳功能,最大限度地满足社会用邮需求。 积极效劳会展经济。XX人居节是市委市政府组织的重大政治、经济、文化活动,XX邮政每次都主动参与,在现场设立临时邮局、代理销售门票等,既开展了业务,又为政府分了忧。去年,经过精心筹划,XX邮政在人居节期间,制作了人居节邮票纪念册,作为组委会指定的专用礼品,有效地展示了XX的文化形象,受到党政领导的称赞。 积极创新效劳功能。XX邮政瞄准当地经济、社会的热点,走联合开展之路,不断推出新的业务品种,满足社会各界的需求。与公安部门联合开展的二代身份证寄递业务,客户足不出户就可享受上门投递效劳。与移动、联通、电信等各大电信运营商合作,办理了代发账单、代收话费、代放号等业务,既方便了客户使用,又拓展运营商的营销渠道空间。此外,新开办的代理票务、法律文书专递、代理保险、代理国债等业务,均受到政府部门和市民的欢迎。 积极效劳“三农〞。XX邮政响应中央一号文件“鼓励邮政系统开展直接为农民生产生活效劳的连锁配送业务〞的要求,通过延伸邮政效劳网络,使邮政物流业务积极融入农业社会化效劳体系,构筑了“市局-县局-支局-村级代办点〞四级物流配送效劳平台,将效劳网络延伸到农户家中。全市860多个村级邮政效劳点的设立,使农民享受到了“人在家中坐,农资送上门〞便利效劳。同时,增强了农村物流连锁配送功能,配送产品涉及化肥、农药、日用品、酒水等十几个品种。邮政开展“三农〞配送效劳,在维护农民利益、推广农业技术、宣传新科技产品等方面具有明显的社会效益,受到了上级领导、地方政府的称赞和广阔农民的欢迎。今年4月,国家信息产业部副部长视察XX邮政时,对XX邮政效劳“三农〞工作予以充分肯定。除了提供农民急需的优质农资产品外,近年来,企业还积极开展“送科技文化下乡〞活动,着力打造“报刊村〞、“绿卡村〞,极大地方便了农民参与市场经济。 邮政效劳品质的提升,离不开效劳文化的支撑。XX市邮政局于德新局长常讲:企业文化是企业的灵魂,邮政企业必须倡导先进的效劳文化,牢固树立客户至上、诚信效劳、效劳产品化、效劳创造价值、效劳无止境五种效劳理念,用不断进步的技术和效劳为社会、企业、员工创造价值。今后,XX邮政将忠实地实践这些效劳理念,增强全员效劳意识,以文化支撑效劳,以效劳创造价值,为XX社会经济开展和百姓生产生活做出更大的奉献。 第6页 共6页

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