津市市：倾力打造信息机关不断提高工作效能_黄雅珣.pdf

“会上汇报用的视频、图片资料可以用手机投屏，每个发言人提出的修改意见也能用平板电脑下载保存，既方便又高效。”3 月 27 日，津市市人大常委会第十五次主任（扩大）会议结束后，常委会办公室副主任吴涛说。近年来，津市市人大常委会机关以信息网络为基础，以机关服务为核心，推进工作标准化、管理规范化，使人大工作不断创新发展。“软硬”兼施，夯实工作基础市人大常委会机关着力强化信息化硬件建设，配齐了电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备，实现了办公自动化。根据审议评议、执法检查等工作需要，配置了电子显示屏、投影仪、数码相机、摄像机等。同时，机关还支持镇街人大（工委）推进信息化建设，助其基本实现办公自动化。2009 年，津市市人大常委会网站开通，为社会公众提供了一个了解人大工作动态、反映意见和建议的平台。2013 年，常委会会议室安装了电子表决系统，人大集体行使权力更加公开、高效。2015 年，机关建立了视频监控系统，与机关局域网相连，进一步保障了机关安全。机关着力推进干部队伍年轻化建设，11 名年轻干部的调入为信息化建设夯实了人才基础。机关组织年轻干部集中学习计算机操作、办公软件操作等，开展“传帮带”活动，在机关内部形成了良好的学习氛围，干部职工的计算机操作能力得到明显提高。发挥优势，促进效能提升市人大常委会机关建立机关干部职工电子档案，记录干部个人基本情况以及学习培训、工资、考勤、休假等各方面信息，并及时更新、完善。信息化管理规范了机关党务、政务、财务、工会等事务性工作，提高了机关工作效率。2019 年，机关对主任会议室进行改造，参会人员可以通过平板电脑查阅资料。2020 年，机关开始使用办公协同系统，工作通知收发、文件处理、资料传阅全部通过办公软件实现，基本实现了无纸化办公。通过工作微信群、QQ 群推送人大有关工作信息，明显提升了机关服务水平。新闻宣传借助信息化也取得了可喜成绩。通过专门微信群收集全市人大工作信息素材，机关干部轮流撰写工作报告、工作要点，每季度撰写调研、经验文章，集中点评文字材料，出现了人大系统人人参与写稿、及时准确报道的喜人形势。近年来，机关干部每年在常德市级以上媒体发表文章 100 篇以上，20 余篇理论文章在省、市获奖。网站信息容量也成倍增加，时效性更强，宣传效果更好。深化应用，支撑人大履职人大代表微信群、QQ 群为人大代表更好履职提供了支撑，可以及时收集、反馈代表对人大工作提出的意见、建议，同时为代表提供人大、“一府一委两院”等工作信息，保障了代表知情知政。在网站上开辟“代表风采”专栏，公布每年评选出的优秀代表名单，宣传优秀代表的典型事迹，在代表中树立了创先争优的导向。现在，人大代表与选民双向联系有了新途径。如，在人大网站公布代表基本信息、联系方式，方便选民联系代表；设立了代表信箱，代表可以通过网络倾听民意，及时收集、反馈选民的意见、建议；开辟议案建议专栏，公布代表的议案、建议内容以及办理进展情况。信息化建设也为服务群众畅通了渠道。在网站及时公布市人大及其常委会工作动态，及时更新政策法规、政府规范性文件等，使群众能够及时、全面地了解人大工作开展情况，获取有关信息。推行人大常委会工作要点在网上公开征求意见，群众参与热情较高，与群众形成了良性互动。开通了网络信访平台，网上信访件认真答复或转交有关部门处理，畅通了信访渠道。津市市人大常委会各类会议实现了“无纸化办公”。津市市：倾力打造信息机关，不断提高工作效能 黄雅珣人民之友PEOPLE S FRIEND 24Focus 2023 年第 5 期特别关注DOI:10.19310/ki.rmzy.2023.05.027