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3142023年第2期馆室建设MUNIMENTROOMCONSTRUCTION关于档案馆档案鉴定工作的几点思考陈瑞萍(柳州市自然资源和规划档案馆,广西柳州545001)摘要:在档案馆工作中,档案鉴定工作是十分关键的工作环节,其不仅对档案的价值评估及存毁起到决定性作用,也对整体档案管理工作质量及效率具有重要的影响。而目前对于我国多数档案馆来说,其仍普遍存在馆藏档案数量巨大而档案质量参差不齐的问题,档案鉴定工作质量及效率亟待提升。对此,本文主要从档案馆档案鉴定管理的重要性入手,进而对当前档案馆档案鉴定工作中存在的不足进行分析,并总结一些改善措施及建议。关键词:档案馆;档案鉴定;档案管理对于国家而言,档案不仅是重要的财富,也是承载人类社会活动记忆的关键性载体。档案所具备的价值主要由其在人类社会生活中承担的作用所决定,而人们是否认可这一价值则主要受到其自身认识水平限制。另外,档案的实际价值还会受到时代变迁、环境变化、时间推移等诸多客观因素而发生变化。结合我国《档案馆工作通则》中提到的相关规范,针对无需保存或已经到期的档案需要进行及时鉴定,若鉴定为尚有保存价值则要延长保存时间,反之则需进行销毁处理,以实现馆藏档案的有效、有序、优质整理。但在具体实践中,仍有不少档案馆未能依据相关要求进行档案鉴定,大部分仍采取所有文件统一归档管理,如此一来则普遍存在“有文必档”的现状,不仅导致部分无保存价值的文件仍被归档整理,加重了馆藏档案管理负担,同时也增加了档案管理工作量,在一定程度上浪费了档案管理资源。因而强化档案馆档案鉴定工作,明确档案保存价值十分关键。一、落实档案馆档案鉴定工作的现实意义科学鉴定原始档案,剔除“糟粕”,保留“精华”,是档案工作者的主要职能,这对于优化馆藏及开发、利用档案资源,为社会提供准确、及时的服务具有重要价值。首先,完善档案鉴定是优化馆藏、打造馆藏精品工程的需求。优化馆藏即为在有限馆藏量的情况下,保存最大限度的信息量。基于这一理论来看,在馆藏档案管理中,档案质量十分关键,数量需要服务于质量。而在档案管理工作开展中,只有科学完善档案鉴定工作,确保档案鉴定质量及效率,才能够对数量庞大、成分复杂、种类繁多的档案进行优化鉴选,去粗存精,推动馆藏档案逐步实现精而全、丰而富的优化目的。其次,落实档案鉴定工作,是有效开发利用档案信息,为社会提供服务的需要。目前我们已经迈进了信息化时代,社会对档案资料信息化的需求也...

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