772023年第2期LANTAIBBS兰台论坛妇幼保健院档案信息化建设探析周轩池（佳木斯市妇幼保健院，黑龙江佳木斯154000）摘要：档案管理信息化是档案管理工作发展的必然趋势。本文结合佳木斯妇幼保健院的档案管理实际经验，对档案信息化管理在实际工作中的优势进行了总结，分析了当下妇幼保健院档案管理工作存在的不足与问题，并就信息化建设措施以及后期应用与管理方式提出了建议。关键字：妇幼保健院；档案管理；信息化建设妇幼保健院的工作有自身的特性，它主要的服务人群为妇女和儿童。妇幼保健院是具有公益性质的事业单位，常规工作包括孕期体检、儿童常见疾病诊疗等。妇幼保健院的工作面向基层，服务项目多、人群广，所以档案文件繁杂。多种因素使得妇幼保健院的档案管理工作繁重，而信息化档案管理是提升妇幼保健院档案管理工作质量的有效途径之一。一、妇幼保健院档案信息化的作用（一）可以节约文件存放空间妇幼保健院的公益性服务性质，决定了在实际工作过程中会产生大量的档案文件，包含文书文件、诊疗文件、人事档案文件等。这些文件的完整保存，需要大量的文件存放空间。采用信息化档案管理方式，很多档案可以通过电子档案的模式存在，大大节约了文件的存储空间。利用信息化技术可以使用硬盘、网盘进行数字化的存储，通常能够满足妇幼保健院的档案存储需求。信息化技术还有分布式网络存储、云计算和云存储等技术，能够为今后的档案文件存储提供拓展保证。（二）简化工作流程，让管理更加便捷妇幼保健院的档案管理工作繁杂，工作量相对较大。常见的档案操作如病例的管理，妇女儿童患者在康复后，通过医保、商业保险等方式进行报销，需要提供诊疗的证明。而这些操作如果沿用传统的纸质查询、复印的模式，就需要大量的医疗工作者提供服务。信息化档案管理可以采用数字化存储与查询模式，通过计算机寻找到相关资料进行打印输出。此外，在医疗科研档案、人事档案、财务档案等方面，信息化档案管理也大大简化了保健院的工作流程，让档案管理效率更高，能够发挥实际的服务效用。（三）档案文件的管理安全性更高信息化档案管理可以提升安全性。首先，信息化档案管理需要使用计算机，以管理员的身份进行操作。而管理员身份对应着口令与密码，是需要进行验证的。这就提供了一层档案操作的安全性保证。其次，档案文件可以通过信息技术中的存储技术进行多样化的备份。例如，移动设备备份（移动硬盘、U盘等）、网络数据库备份（云盘、网盘）、服务器信息平...
