712023年第2期LANTAIBBS兰台论坛党校干部教育培训档案管理中电子档案建设思路分析杨洋（吉林省委党校（吉林省行政学院），长春130000）摘要：本文通过介绍党校干部教育培训档案管理中电子档案建设原则，分析电子档案建设中存在的不足，并提出加强电子档案建设的策略，为相关管理人员提供一定参考。关键词：党校；干部教育培训；电子档案为使党校干部教育培训管理更加科学化、信息化，要加强干部教育培训档案管理，尤其要关注加强电子档案建设。目前,很多党校在针对干部教育培训建立电子档案期间，档案管理缺乏规范性，档案利用率相对偏低，内容有待完善，并且电子档案的功能未充分发挥。对此，需要党校干部教育培训在档案管理工作开展中始终坚持交互性、可靠性以及完整性等原则，并在此基础上推进专业化队伍建设，不断完善基础设施，加强使用管理，严格落实相关管理制度。一、党校干部教育培训档案管理中加强电子档案建设的重要性首先，在党校干部教育培训档案管理过程中加强电子档案建设，可进一步提升档案管理效率及质量，并为干部教育培训工作奠定坚实基础。因为电子档案具备信息记录功能、分类统计功能、系统检索功能等，党校在对干部进行教育培训期间，参与的干部数量较多，并且涉及到的培训类型比较复杂，要掌握所有干部和各种类型干部培训活动实际情况，单一依赖传统纸质档案管理不仅会使工作人员面临巨大工作量，还难以保证档案信息准确性。而利用信息技术建立电子档案，可高效、系统化地建立干部教育培训档案资料，使档案管理更加科学，为后续干部教育培训工作应用档案信息提供便利。其次，加强电子档案建设，便于档案资源利用。无论是哪种档案，其最终目标都是利用相关档案资源。在传统党校干部教育培训档案管理中，以人为纸质立卷为主，立卷人需要结合个人理解来操作，而不同的工作人员对于立卷标准有着不同的理解和掌握程度，这会对案卷质量产生一定影响，并影响后续案卷资源利用。在党校干部教育培训档案管理中加强电子档案建设，工作人员可直接利用信息化技术更标准、规范地建立档案，管理人员也能基于相关系统和平台实时查询干部教育培训相关资料信息，高效利用档案资源，结合相关信息梳理不同干部培训类型、实际需求，从而针对性制定调训方案。最后，加强电子档案建设，可使干部教育培训管理者更方便、快捷地利用电子档案优化培训工作，减轻劳动强度。电子档案建设通过应用现代网络技术，不仅能够使归档工作更加高效、便捷，还使得...
