1852023年第2期实践纵横BESTPRACTICE基于大数据背景下电子信息化档案管理的应用探究王雅楠（大连市公共文化服务中心，辽宁大连116021）摘要：本文主要是对大数据背景下电子信息化档案管理的优势和问题进行分析，并根据问题的具体发生形式制定针对性的解决措施，希望能够为我国的电子信息化档案管理工作提供有效参考。关键词：大数据；电子信息化；档案管理档案管理工作比较复杂、多样，在企事业单位档案管理工作中会记录工作人员的职位、学历等基本信息。档案管理记录能够呈现员工的奖惩情况和工作变动情况，电子信息化档案管理系统能够在短时间内准确查阅到员工的各种信息。在大数据背景下，通过电子信息化档案管理方式可以有效提升档案管理的效率，使信息查找工作变得更加方便。一、电子信息化档案管理模式电子信息化档案管理模式的媒介是计算机网络，将信息在网络上进行上传、存储、阅读等工作，可以有效提升档案信息管理的效率和质量，是当前社会各个领域进行信息管理和储备的有效方式。企事业单位可以将所需要的信息录入到电脑中，通过信息管理软件对所传信息进行分析和整理，然后进行分类和汇总，最终成为系统化、规范化的专业数据，有效实现信息共享。电子信息化档案管理可以提升企事业单位的工作效率，有效减少纸张浪费和环境污染情况。电子信息化档案管理工作还能够存储音频、视频等多媒体资源，实现智能化分类，可以有效提升信息搜索的速度和准确度，在很大程度上提升了档案管理的工作质量和效率。在档案管理工作中融入电子信息技术，可以使企事业单位在激烈的市场竞争中占据优势地位，促进企事业单位的可持续发展；能够充分发挥电子信息共享化作用，使企事业单位对市场的发展动向和变化有更为深入地了解；可以对企事业单位的资料和信息进行高效的收集、整理，并根据企事业单位的发展需求进行分析和研究，为企事业单位的发展方向提供指路明灯；可以提高档案管理工作的安全性，降低企事业单位信息外泄的风险，帮助企事业单位走向平稳发展道路。二、大数据背景下电子信息化档案管理的优势（一）提升档案管理工作效率传统的档案管理工作以纸质档案记录为主，在进行信息和内容查找时，需要档案管理人员花费大量时间查阅资料。尤其是对一些不常用的资料，查找工作更是难上加难，需要档案管理人员花费大量的精力和时间来进行这项工作。在大数据技术逐渐成熟的当下，传统档案管理方式的弊端逐渐显露出来，电子信息化档案管理技术应运而生，这一...
